SALUD OCUPACIONAL

1. DESCRIBA COMO SE CLASIFICAN LAS AUDITORIAS Y ESCRIBA EN QUE CONSISTE CADA UNA.

AUDITORIA

El término auditoría proviene del latín auditorius. Es reconocida desde tiempos remotos y su práctica data desde la Antigüedad.

Existen numerosas definiciones…La Real Academia Española de la Lengua define como “una revisión sistemática de una actividad o de una situación para evaluar el cumplimiento de las reglas o criterios objetivos a las que aquellas deben someterse”.

“Es un proceso sistemático a través del cual un sujeto lleva a cabo la revisión de un objeto con el fin de emitir una opinión acerca de la fidelidad de éste”

En el ámbito de la empresa…”Es una herramienta que permite enfrentar, los frecuentes retos al presumir la existencia de posibles irregularidades que deben ser debidamente comprobadas, corregidas y sancionadas”

Características principales de una auditoría:

• Deben ser realizadas de forma analítica, sistemática y con un amplio sentido crítico por parte del profesional.

• Deben cumplirse en cada una de las fases de la auditoría tanto de planificación, ejecución etc.

• No puede estar sometida a conflictos de intereses del examinador.

• Las auditorías no deben buscar responsables en particular.

Clasificación según el objeto.

• Auditoría Financiera, contabilidad o cuentas

La auditoría contable o auditoría de estados contables consiste en el examen de la información contenida en éstos por parte de un auditor independiente al ente emisor. El propósito de este examen es determinar si los mismos fueron preparados de acuerdo a las normas contables vigentes en cada país o región. Originalmente surge de la necesidad de las empresas de validar su información económica, por parte de un servicio o empresa independiente. En las empresas grandes es habitual la existencia de un departamento de auditoría interna, pero también existen numerosas empresas dedicadas a la auditoría.

• Auditoria operacional, administrativa o de gestión

Persigue verificar la coherencia interna que exista entre lo que se planea y se ejecuta, tomando en consideración:

El proceso administrativo.

El sistema de normas internas y externas de la empresa.

Los estándares y procedimientos establecidos.

• Auditoria de sistemas

La auditoria en informática es la revisión y la evaluación de los controles, sistemas, procedimientos de informática; de los equipos de cómputo, su utilización, eficiencia y seguridad, de la organización que participan en el procesamiento de la información, a fin de que por medio del señalamiento de cursos alternativos se logre una utilización más eficiente y segura de la información que servirá para una adecuada toma de decisiones.

Deberá comprender no sólo la evaluación de los equipos de cómputo, de un sistema o procedimiento específico, sino que además habrá de evaluar los sistemas de información en general desde sus entradas, procedimientos, controles, archivos, seguridad y obtención de información.

Es de vital importancia para el buen desempeño de los sistemas de información, ya que proporciona los controles necesarios para que los sistemas sean confiables y con un buen nivel de seguridad. Además debe evaluar todo (informática, organización de centros de información, hardware y software).

• Auditoria social

"La auditoría social es un proceso que permite a una organización evaluar su eficacia social y su comportamiento ético en relación a sus objetivos, de manera que pueda mejorar sus resultados sociales y solidarios y dar cuenta de ellos a todas las personas comprometidas por su actividad".

• Auditoria medioambiental

persiguen cuantificar los logros y la posición medioambiental de una organización. De esta manera desarrollan una función análoga a las auditorías financieras. El informe de una auditoría ambiental ha de contener una caracterización del desempeño y de la situación medioambiental alcanzada, y puede aspirar a definir las necesidades pendientes para mantener o mejorar los indicadores de tales realizaciones y logros.

• Auditoria socio-laboral

La auditoría laboral es la actividad que realizada por una persona cualificada e independiente analiza y revisa la situación jurídico – laboral de una empresa. Verificando, mediante el estudio de la documentación e información aportada por la propia empresa, el grado de cumplimiento de la legislación vigente en materia laboral y de seguridad social, a fin de que se pueda conocer y valorar dicha información por terceros.

Antes de la entrada en vigor de la Ley de Auditoría de Cuentas el 19 de julio de 1988, no existía una regulación sistemática, sino únicamente normas fragmentarias, como el articulo 38 de la Constitución, referido a la libertad de empresa, algunos artículos del Código de Comercio, las Leyes de Sociedades Anónimas y sociedades limitadas, el Plan general de Contabilidad y otras normas dispersas.

1. Auditoría laboral de legalida

Analizar el grado de cumplimiento de una empresa, respecto a sus obligaciones

laborales, de seguridad social y de prevención de riesgos laborales, finalizando

dicho estudio con la emisión de un informe en el se recoge el grado de

cumplimiento o disconformidad respecto de dichas normas laborales y de

seguridad social, estando entonces ante una Auditoria Laboral de Legalidad.

2. Auditoría de recursos humanos

es un conjunto de procedimientos, los cuales son llevados a cabo para determinar las deficiencias que existen dentro de la organización, o bien, ayudar a mejorar lo que ya está establecido, así como también mejorar a cada uno de los trabajadores de la organización. Las auditorias ayudan a evaluar o auditar a cada empleado, para ver si es el indicado en el puesto y revisar que es lo que éste puede mejorar y de esta manera aportar más a su puesto. Las auditorias deben de llevarse a cabo de manera periódica, de esta manera la empresa podrá tener un mejor control interno y además que estará en constante crecimiento.

3. Auditoría de prevencion de riesgos laborales

Es objetiva. El resultado de la auditoría se basa en las denominadas “evidencias

objetivas”, a través de las cuales el auditor avala sus conclusiones, no pudiendo basarlas,

en ningún caso, en apreciaciones subjetivas, suposiciones, etc., siendo necesario, por

tanto, realizar las verificaciones de los procesos que sean pertinentes para sostener la

información o datos contenidos en los registros y documentos.

• Es periódica. Cualquier sistema de gestión se implanta para una organización y unas

necesidades empresariales de un determinado momento. Los cambios en los objetivos,

en la organización, en los procesos, en los procedimientos, en las personas, etc., pueden

generar nuevas necesidades que hacen que los sistemas implantados dejen de ser

eficaces. De igual forma, los sistemas, aún no existiendo cambios, pueden degradarse

o perder su efectividad como consecuencia de la confianza que la empresa tiene en el

buen funcionamiento del mismo. Las auditorías, al ser periódicas, deben impedir ese

desajuste entre el sistema y la realidad.

• No busca culpables. La auditoría busca, a través del análisis del pasado, soluciones

para el futuro. En ella se analizan los fallos del sistema, no de las personas que los

cometieron, ya que, si éstos existieron fue porque el sistema se lo permitió.

Clasificación según el sujeto.

• Auditoría interna

La auditoría interna es un proceso cuya responsabilidad parte de la Alta Gerencia de las compañías, y se encuentra diseñado para proporcionar una seguridad razonable sobre el logro de los objetivos de la organización. Estos objetivos han sido clasificados en:

Establecimiento de estrategias para toda la empresa

Efectividad y eficiencia de las operaciones

Confiabilidad de la información financiera

Cumplimiento con las leyes, reglamentos, normas y políticas

La función de auditoría interna ha cambiado notablemente en los últimos años, pasando de una auditoria tradicional orientada a la protección de la empresa (activos) hacia una auditoria enfocada al control de los riesgos, a fin de aumentar el valor de la organización para los accionistas.

Para ayudar a las compañías en dicha transición, nuestros profesionales tienen los conocimientos, la tecnología y la experiencia en una amplia gama de industrias, junto con un enfoque distintivo basado en riesgos, que nos hacen excepcionalmente calificados, para mejorar el rendimiento y la eficiencia de las operaciones.

• Auditoría externa

e puede decir que la auditoria Externa es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad económica, realizado por un Contador Público sin vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinión independiente sobre la forma como opera el sistema, el control interno del mismo y formular sugerencias para su mejoramiento. El dictamen u opinión independiente tiene trascendencia a los terceros, pues da plena validez a la información generada por el sistema ya que se produce bajo la figura de la Fe Pública, que obliga a los mismos a tener plena credibilidad en la información examinada.

La Auditoría Externa examina

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