Sistemas de control

La eficacia del funcionamiento de los sistemas de control interno radica en el elemento

humano. De allí la importancia del desempeño de cada uno de los miembros de la

entidad y de cuán claro comprendan su rol en el cumplimiento de los objetivos. En efecto,

la aplicación exitosa de las medidas, mecanismos y procedimientos de control

implantados por la administración está sujeta, en gran parte, a la calidad del potencial del

recurso humano con que se cuente.

02 El titular o funcionario designado debe definir políticas y procedimientos adecuados que

garanticen la correcta selección, inducción y desarrollo del personal. Las actividades de

reclutamiento y contratación, que forman parte de la selección, deben llevarse a cabo de

manera ética. En la inducción deben considerarse actividades de integración del recurso

humano en relación con el nuevo puesto tanto en términos generales como específicos.

En el desarrollo de personal se debe considerar la creación de condiciones laborales

adecuadas, la promoción de actividades de capacitación y formación que permitan al

personal aumentar y perfeccionar sus capacidades y habilidades, la existencia de un

sistema de evaluación del desempeño objetivo,rendición de cuentas e incentivos que

motiven la adhesión a los valores y controles institucionales.

1.6. Competencia profesional

El titular o funcionario designado debe reconocer como elemento esencial la

competencia profesional del personal, acorde con las funciones y responsabilidades

asignadas en las entidades del Estado.

Comentarios:

01 La competencia incluye el conocimiento, capacidades y habilidades necesarias para

ayudar a asegurar una actuación ética, ordenada, económica, eficaz y eficiente, al igual

que un buen entendimiento de las responsabilidades individuales relacionadas con el

control interno.

02 El titular o funcionario designado debe especificar, en los requerimientos de personal, el

nivel de competencia requerido para los distintos niveles y puestos de la entidad, así

como para las distintas tareas requeridas por los procesos que desarrolla la entidad.

03 El titular, funcionarios y demás servidores de la entidad deben mantener el nivel de

competencia que les permita entender la importancia del desarrollo, implantación y

mantenimiento de un buen control interno, y practicar sus deberes para poder alcanzar

los objetivos de éste y la misión de la entidad.

1.7. Asignación de autoridad y responsabilidad

Es necesario asignar claramenteal personal sus deberes y responsabilidades, así como

establecer relaciones de información, niveles y reglas de autorización, así como los

límites de su autoridad.

Comentarios:

01 El titular o funcionario designado debe tomar las acciones necesarias para garantizar que

el personal que labora en la entidad tome conocimiento de las funciones y autoridad

asignadas al cargo que ocupan. Los funcionarios y servidores públicos tienen la

responsabilidad de mantenerse actualizados en sus deberes y responsabilidades

demostrando preocupación e interés en el desempeño de su labor.

Contraloría General de la República

Normas de Control Interno

15

02 La asignación de autoridad y responsabilidad debe estar definida y contenida en los

documentos normativos de la entidad, los cuales deben ser de conocimiento del personal

en general.

03 Todo el personal que labora en las entidades del Estado debe asumir sus

responsabilidades en relación con las funciones y autoridad asignadas al cargo que

...