Gestión matriz.
Enviado por morocua • 25 de Febrero de 2016 • Tareas • 1.193 Palabras (5 Páginas) • 190 Visitas
FUNCION | CONCEPTO | OBJETIVO | PRINCIPIO | RESPONSABILIDAD |
CUANTIFICACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL | La función de cuantificación de la demanda de personal establece en forma genérica la cantidad y calidad de funcionarios requeridos por la organización. | El objetivo es evitar que la organización se transforme en una institución supernumeraria. | - Programación de Operación Anual. - Definición de los subprogramas operativos anuales. - Definición previa de la estructura organizacional. - Cuantificación de movimientos probables de personal. | Recae en la unidad de personal, en coordinación con todos aquellos que tienen a su cargo personal. |
PROGRAMACION OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL | Establece en concordancia con la función de cuantificación de la demanda los resultados y/o funciones de cada puesto, los requisitos, recursos, relaciones y normas requeridas para un desempeño satisfactorio. | El objetivo es que tanto el ocupante de un puesto como aquellos funcionarios que tienen a su cargo personal, conozcan a cabalidad todo lo inherente a los puestos. | - Secuencialidad, deberán ser elaborados dentro de una red de objetivos. - Participación, deberá ser participativa. - Transparencia, entregar por escrito el POAI aprobado. - Coherente, debe guardar coherencia.
| Recae en el propio funcionario y el control, en el inmediato superior. Para el caso de personal a contratarse la responsabilidad en del inmediato superior del puesto solicitado. |
VALORACION Y REMUNERACION DE PUESTOS | Determina la importancia de cada puesto en relación a los demás existentes en la organización. Dicha importancia está determinada en función a las exigencias de conocimiento, interrelación y valores. | Es establecer una jerarquía definida y agrupación de los puestos lo suficientemente similares, que permita brindar una remuneración base equitativa a todos los funcionarios. | - Los salarios deben ser competitivos en el mercado laboral. - Igual salario por igual trabajo. - Derecho a la remuneración justa por el trabajo cumplido. - Puntualidad en la retribución. | En su programación, implantación, calidad y control de ejecución es de la unidad de personal. La responsabilidad por la ejecución recae en el comité de ejecución de la valoración. |
RECLUTAMIENTO DE PERSONAL | Consiste en la atracción de personal requerido por la institución en concordancia con lo señalado por la política de contratación. | El objetivo es proveer a la función de selección de personal de la mayor cantidad posible de postulantes potencialmente calificados para el puesto demandado. | - Las convocatorias deberán ser públicas para preservar la democratización. - Toda convocatoria deberá ser lo suficientemente informativa. - No debe existir discriminación. - El costo de reclutamiento debe guardar coherencia. | La responsabilidad por la solicitud de personal es de la máxima autoridad de la unidad solicitante. Por la emisión de convocatoria y disponibilidad presupuestaria recae en la unidad de personal. |
SELECCIÓN DE PERSONAL | Consiste en Saber Elegir. Dicha elección se efectúa a partir de la comparación del perfil del puesto, con la capacidad de los candidatos para lograr los resultados o funciones establecidas. | El objetivo es proveer del potencial humano que se ajuste a las exigencias de los puestos en términos de los resultados o funciones a alcanzar. | - Tabla de ponderación de evaluación de antecedentes. - Pruebas técnicamente elaboradas. - Personal responsable de la aplicación de pruebas. - Resultado con carácter público. - Finalizada la etapa se procede a contratar al postulante. | La responsabilidad por la selección y evaluación es de la unidad de personal al igual que el control y calidad de la ejecución. Por la fase de aplicación de pruebas la responsabilidad es compartida con un comité. |
FUNCION | CONCEPTO | OBJETIVO | PRINCIPIO | RESPONSABILIDAD |
EVALUACION DE LA EFICIENCIA DE PERSONAL | Consiste en determinar a través de un proceso permanente en qué medida la POAI ha sido ejecutada por cada funcionario. | El objetivo es constituirse en un medio para desarrollar programas de mejoramiento, sirve para confirmar la permanencia de un funcionario en la institución. | - La evaluación se llevara a cabo 1 vez al año. - Toda la organización debe ser informada. - La evaluación será escrita. - La evaluación realizada por quienes tienen a su cargo personal se dará con los funcionarios. | La responsabilidad por la programación y control de la ejecución de la evaluación es de la unidad de personal. La ejecución y calidad es del inmediato superior. La presentación de actividades es del funcionario. |
INDUCCION O SOCIALIZACION DE PERSONAL | Consiste en establecer un programa de orientación, tanto al nuevo funcionario, como aquel que cambia de un puesto a otro dentro de la institución, para obtener los resultados que se esperan del puesto que ocupara. | El objetivo es reducir el tiempo y la tensión que surgen como consecuencia de la nueva condición laboral propiciando una adaptación beneficiosa para el funcionario y la organización. | - Aplicación de la función después de efectuada la contratación del funcionario seleccionado. - Explicación de aspectos referidos a la misión, objetivo, estructura, el POAI del puesto que ocupara. | En lo que refiere a la programación y ejecución de la fase de introducción la responsabilidad es de la unidad de personal. La introducción al puesto de trabajo es responsabilidad del inmediato superior. |
MOVILIDAD DE PERSONAL | Consiste en determinar los cambios a los que se sujetaran los funcionarios, debiéndose tomar en cuenta todo movimiento de personal, la auto realización y el beneficio que este conlleva. | El objetivo es lograr que las potencialidades y desempeño de los funcionarios, guarden correspondencia con la demanda organizacional y por ende con las demandas del entorno. | - Todo movimiento debe tener como base la evaluación de la eficiencia. - Las promociones se efectuaran cuando exista una acefalia. - A igual puntuación el cargo será del de mayor antigüedad. | La responsabilidad por decisión de movimiento de personal recae en el inmediato superior; por juicios o procesos recae en la autoridad legal; el control y calidad de la ejecución de la decisión recae en la unidad de personal. |
CAPACITACION PRODUCTIVA/ FORMACION | Consiste en propiciar a corto, mediano y largo plazo la adquisición de conocimientos, destrezas y/o habilidades sociales y valores en concordancia con las necesidades de la organización y el entorno. | El objetivo es lograr que los funcionarios satisfagan las exigencias del POA, evitando la obsolescencia laboral y contribuyendo al potenciamiento de los mismos. | - Todo programa considera un diagnóstico de necesidades de desarrollo. - Los objetivos serán observables y medibles. - En ningún caso servirá para suplir deficiencias de selección de personal. | La responsabilidad por detección de necesidades de capacitación recae en el inmediato superior junto con la unidad de personal, el aprovechamiento de capacitación |
MOTIVACION | Consiste en propiciar los estímulos económicos y/o psicosociales a los funcionarios para que contribuyan al desarrollo institucional o al logro de los objetivos de la organización | El objetivo es corresponder con bienestar y satisfacción de necesidades la contribución prestada por los funcionarios o las unidades organizacionales | - Premiar por contribuciones extraordinarias - Los aportes de funcionarios serán dimensionados de acuerdo a la ubicación que tengan - Los estímulos aplicados deberán materializarse | La responsabilidad por la programación y calidad de la ejecución de la motivación recae en la unidad de personal. Por la nominación y premios por contribuciones recae en el |
INFORMACION | Consiste en mantener al dia toda la información referida a la administración de personal y los funcionarios. | El objetivo es facilitar la toma de decisiones oportunas y precisas que conduzcan al logro de los resultados esperados | - La información debe contener el historial laboral como el desarrollo de cada funcionario - La información debe ser veraz - La información debe estar disponible cuando sea requerida - Debe estar registrada en una base de datos | La responsabilidad por recopilación de archivos de la información es de la unidad de personal. Por la actualización es de todos aquellos que tienen a su cargo personal y de los propios funcionarios. |
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