Guia Pmbook

Ensayo sobre el Capítulo 1 y 2 de PMBOK

PMBOK, denominada Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos son un conjunto de normas avaladas internacionalmente que sirven de base para desarrollar proyectos en organizaciones sobre un tema determinado y además orientan cómo avanzar en los procesos y los pasos necesarios para alcanzar los objetivos planteados. El capítulo 1, trata temas referentes qué es un proyecto, la dirección de proyectos, rol del director de proyectos y la relación entre la dirección de proyectos, dirección de programas y gestión de portafolio. Para empezar, puede plantearse la siguiente pregunta: ¿Es realmente importante que un director de proyectos tenga un conocimiento preciso sobre los temas antes mencionados para que ejerza un excelente desempeño al realizar un proyecto? Para dar una respuesta, es necesario desarrollar el análisis de dichos temas. Según Sapag (1987): “Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema, tendiente a resolver una necesidad humana”. Un proyecto comprende una serie de actividades ejecutadas en un intervalo de tiempo destinadas a generar algún resultado duradero, que se caracteriza por tener un impacto social, económico o ambiental en el contexto donde se realiza. Los proyectos se realizan en todos los niveles de una organización que pueden incluir a una persona, departamentos o unidades de la misma. Generalmente, estos se basan en implementar cambios favorables en la estructura y sistemas de información de una organización, así como el desarrollo de productos, servicios y construcción de infraestructuras. La dirección de proyectos, significa aplicar conocimientos, aptitudes, técnicas en las actividades de un proyecto para el cumplimiento de exigencias planteadas. Además, implica reconocer las necesidades que tengan los interesados del proyecto para satisfacerlas pero se deben tomar en cuenta una serie de factores que influyen en la ejecución del mismo como son los recursos, el tiempo, el alcance, la calidad y el presupuesto, por lo que, si alguno de ellos cambia, otro es alterado. Por ello, que es importante para un equipo de proyecto analizar la situación y ver si resulta factible realizar cambios en éste que generen la menor cantidad de riesgos posibles. En organizaciones, la dirección de proyectos está regida por la dirección de programas y la gestión de portafolio por lo que es necesario analizar la relación de existe entre estos conceptos. Cuando se habla de portafolio, es referente a proyectos o programas que se agrupan para facilitar la dirección de los mismos y cumplir con los objetivos planteados. Estos proyectos no tienen por qué estar directamente relacionados. Al reunir más de un portafolio para ser dirigidos, controlados y revisados para establecer prioridades en la asignación de recursos se refiere a la gestión de portafolios, la cual debe estar equilibrada con las estrategias de la organización. Los programas, en cambio, son proyectos que son administrados en conjunto para obtener beneficios que no se conseguirían por sí solos. en un programa, existe la interdependencia entre los proyectos. Estos programas son dirigidos de forma coordinada para cumplir objetivos denominándose así, la dirección de programas. Para autorizar un proyecto, la organización debe tomar consideraciones referentes a la demanda del mercado, la necesidad comercial, la solicitud de un cliente, los avances tecnológicos y los requisitos legales utilizándolo como medio para cumplir con el plan estratégico de la misma. Una entidad encargada de brindar apoyo a los directores de proyecto o dirigir proyectos es la oficina de dirección de proyectos. Esta puede hacer sugerencias, crear normas, asignar recursos o tomar las decisiones que se ameriten para cumplir los objetivos propuestos. En una organización siempre se efectúan operaciones, que tienen recursos asignados para realizar un conjunto de tareas dentro de normas establecidas. Los proyectos y las operaciones pueden entrecruzarse en diferentes puntos dependiendo del ciclo de vida de un producto. En cada punto, se transfieren conocimientos entre el proyecto y las operaciones para implementar el trabajo entregado. Otro tema que se debe tener en cuenta es el rol del director del proyecto, que es la persona encargada para alcanzar los objetivos del proyecto. Éste debe contar con conocimiento, desempeño y actitud en la ejecución de proyectos. En una empresa, existen factores ambientales tanto internos como externos que influyen en el éxito de un proyecto y pueden aumentar o restringir las opciones de dirección de proyectos. Estos factores pueden ser la infraestructura, normas, estructura, recursos humanos, entre otros. De acuerdo a lo desarrollado, se puede responder que es relevante que el director de proyectos tenga los conocimientos, habilidades, herramientas y destrezas necesarias para la realización de un proyecto, ya que éstas le permitirán ejecutar de forma eficaz y eficiente el proyecto y obtener resultados exitosos que van a generar beneficios al plan estratégico de la organización, además de poder favorecer a un entorno externo a ésta. Por lo tanto, La guía PMBOK es de gran ayuda para recopilar la información necesaria para iniciar, ejecutar, controlar y cerrar un proyecto. una norma que describe los procesos, herramientas y técnicas utilizados para dirigir un proyecto y que tenga un resultado

...