LA INFORMACIÓN CONTABLE INDISPENSABLE EN LA TOMA DE DECISIONES RESUMEN

LA INFORMACIÓN CONTABLE INDISPENSABLE EN LA TOMA DE DECISIONES

RESUMEN

En una organización pueden existir varios sistemas de información para propósitos diferentes. La contabilidad es un sistema de información particular, que proporciona información acerca de las consecuencias económicas del proceso de transformación.

Este artículo estudia las características del sistema de información contable. De su lectura, Ud. concluirá que la contabilidad es un sistema para la mediación, síntesis e informe de las consecuencias económicas del proceso de transformación de una empresa. Esta información es empleada para formular y evaluar los contratos que determinan los derechos y responsabilidades de quienes adoptan decisiones.×

Los temas que se tratan son:

• Las necesidades de información de quienes adoptan decisiones en el interior y exterior de las organizaciones.

• Funciones principales del sistema de información.

• Componentes de un sistema de información contable.

• Procesamiento de la información de un sistema contable.

Al finalizar el presente estudio, se pretende:

• Explicar por qué los contratos afectan la necesidad de información acerca de las organizaciones.

• Explicar cómo los derechos y obligaciones financieras afectan el riesgo y las ganancias.

• Explicar los efectos de la compensación en las decisiones de los administradores.

• Identificar el uso de la información contable por los administradores, trabajadores, proveedores, clientes y organizaciones gubernamentales.

• Señalar el propósito de los principios de contabilidad generalmente aceptados y de la auditoría.

• Definir la contabilidad financiera.

• Definir la contabilidad gerencial.

• Identificar las principales actividades en un sistema de información.

• Explicar el propósito de un sistema de información gerencial.

• Explicar el propósito de un sistema de información contable.

• Identificar las actividades de un sistema de información contable.

INFORMACIÓN PARA QUIENES ADOPTAN DECISIONES

Como se sabe, el propósito de la contabilidad es proveer información para la adopción de decisiones acerca del proceso de transformación de una empresa. La importancia de la información contable se determina por la forma en que satisface las necesidades de información de quienes la emplean. Dicha información describe las consecuencias económicas del proceso de transformación. Se encarga de medir los recursos financieros empleados para adquirir otros recursos, la conversión en bienes y servicios, y el precio de venta a los clientes.×

Objetivo 1.- Explicar por qué los contratos afectan la necesidad de información acerca de las organizaciones.

Las necesidades de información surgen de las numerosas interrelaciones entre los accionistas de una organización: administradores, inversionistas, proveedores, trabajadores, clientes y autoridades gubernamentales. Varios de los mencionados intervienen en el proceso de transformación. Compiten por recursos en los mercados, o los regulan. Intercambian recursos o bienes con una organización, como parte de su proceso de transformación.

Los contratos son acuerdos legales para el intercambio de recursos y servicios. Proveen protección legal a las partes, si alguno de sus términos no son cumplidos. Los términos de un contrato establecen los derechos y obligaciones de las partes contratantes. Los contratos constituyen acuerdos para "dar y recibir". Cada parte contratante espera recibir algo a cambio de lo que da. Por ejemplo, el contrato de un empleado supone la prestación de un servicio laboral a una compañía a cambio de un sueldo y ciertos beneficios. Los contratos con propietarios y socios se acuerdan entre los dueños, los administradores y otras partes contratantes. Por otro lado, al ser las corporaciones entidades legales, los contratos se acuerdan con la corporación como una de las partes contratantes. Los administradores acuerdan contratos en representación de la corporación y sus dueños.

Los contratos obligan sólo cuando las partes contratantes pueden determinar si sus términos son satisfactorios. Suponga que Ud. y yo firmamos un contrato, por el cual Ud. invierte $ 1,000 en mi empresa y yo me comprometo a pagarle el 10% de las ganancias cada año. A menos que Ud. cuente con información fidedigna de la empresa, Ud. no podrá saber si yo cumplo con pagarle lo acordado. Por lo tanto, Ud. podrá desistir del contrato. Es necesario que las partes contratantes acepten la información acerca de los contratos como suficiente y confiable para determinar si sus términos son satisfactorios. La información contable es importante para la formulación y evaluación de los contratos.

La Ilustración Nº 1 muestra ejemplos de intercambios entre accionistas, para quienes los contratos y la información acerca de las empresas son importantes. La siguiente sección se ocupa de dichos intercambios.

ILUSTRACIÓN N°1

Riesgo y ganancia.- Los contratos identifican los derechos y obligaciones que se acuerdan para establecer el riesgo y las ganancias a compartir entre las partes contratantes. La información acerca del riesgo y las ganancias es importante para determinar los términos del contrato. Se define a la ganancia

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