Liderazgo y Trabajo en Equipo.Etapas

Conformación de Grupos

Daniel Antillanca Donoso

Liderazgo y Trabajo en Equipo

Instituto IACC

16/10/2016

Desarrollo

Al interior de cada organización existen diferentes áreas que por la naturaleza de la función profesional que cada uno realiza, es necesario reunir a representantes de cada especialidad al momento de generarse un conflicto en la ejecución de algún proyecto o existe una no conformidad grave por parte del cliente o simplemente, para evaluar la factibilidad técnica y económica de una proyecto atractivo para la organización.

En esta ocasión un cliente muy esperado ha decidido invitar a la empresa IRM Construcciones y Montajes, a participar en la construcción de 120 bodegas de almacenamiento de materiales críticos para el proyecto.

IRM es una Pyme, que se encuentra en proceso de acelerado crecimiento, este podría ser un proyecto, si bien de monto económico moderado, desde el punto de vista comercial una puerta de entrada como proveedor para este cliente. Algo esperado por largo tiempo.

Formación del Grupo de Trabajo

Andrés, Gerente Comercial, lidera la formación del grupo.

Pablo, Jefe de Operaciones, Logística y Abastecimiento.

Felipe, Jefe de Ingeniería

Jorge, Jefe Depto. Prevención de Riesgos

Álvaro, Gerente General.

Andrés es el encargado de formar el grupo de apoyo, entrega los antecedentes y cada uno de los integrantes realiza sus aportes, trabajan mancomunadamente, y contra el tiempo, la presión se siente y cada integrante debe tener claridad de los alcances de su área. El objetivo de Andrés es aunar los criterios en uno solo con el objeto de que, a pesar de las diferencias notorias entre cada uno de los integrantes, en su rol de líder debe tomar de cada uno lo que aporta para el proyecto. También entiende la importancia del conocimiento que cada uno tiene de su área y el respeto con el cual debe tratar los aportes de cada uno, generando un proceso sinérgico en el cual todos sienten que están siendo un aporte real a la organización mediante la participación en dicho proyecto.

Quien lidera la formación de este grupo tiene claro que cada participante es una entidad y defenderá su área a toda costa. Este líder sabe que debe obtener de cada integrante lo mejor, dejando de lado todas sus preconcepciones respecto de la personalidad que cada integrante del grupo tenga.

1. Etapa de Formación

Andrés comienza con la designación de los objetivos del proyecto y la explicación y difusión de que consta la construcción que se pretende desarrollar, se dan a conocer las funciones que tendrá que desarrollar cada integrante entregando las bases del estudio que deben realizar para poder ganar ese proyecto.

Pablo será el encargado de cotizar todos los equipos necesarios para la correcta ejecución del proyecto. Arriendos, traslados e instalación de faena, serán algunas de sus actividades y para ello debe considerar todos los aspectos y aportes de las otras disciplinas.

Felipe, debe hacer todos los estudios necesarios con el objeto de evitar interferencias durante la ejecución del montaje en terreno.

Jorge, deberá considerar todos los aspectos asociados a la seguridad y medio ambiente, de los trabajadores involucrados durante el proceso de instalación de faena y posterior construcción y montaje de las bodegas en terreno. Debe procurar todos los procedimientos e instructivos necesarios, acorde a los estándares que el cliente establece para la realización de trabajos al interior de sus instalaciones. Álvaro, en su rol de Gerente General, es quien realiza el seguimiento de las actividades y participa de las reuniones de coordinación. Su principal aporte es aprobar los recursos necesarios para la realización de los trabajos y la satisfacción del cliente.

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