Organizacion de archvos
Enviado por Cristian Castro • 21 de Agosto de 2016 • Apuntes • 789 Palabras (4 Páginas) • 318 Visitas
Servicio Nacional de Aprendizaje[pic 1] | REGIONAL ANTIOQUIA CENTRO TECNOLÓGICO AGROINDUSTRIAL PECUARIO Y TURISTICO ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Lista de Chequeo. Producto. |
Nombre del Aprendiz: | Christian Enrique Castro Castañeda |
Lugar y Fecha: | 21 de agosto de 2016 |
Estructura Curricular: | Técnico Asistencia en Organización de Archivos |
Proyecto Formativo: | Implementar un programa de gestión documental en las entidades públicas y privadas de la zona de urabà. |
Competencia (s) en Desarrollo: | Organizar documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y políticas institucionales |
Tipo de evidencia: | Producto |
Nombre del Instructor: | INGRID MESA HERRERA |
Objetivo de la Evaluación: | Este instrumento ha sido preparado para analizar, revisar y evaluar el producto entregado por usted en cada una de las sesiones formativas. |
Instrucciones:
Señor Aprendiz: Recuerde diligenciar y responder de manera individual; cada uno de los ítems presentados en la actividad.
ACTIVIDAD A DESARROLLAR:
- En apoyo al documento anexo (Cartilla de ordenación documental), responda y elabore:
- ¿En qué radica la importancia de la ordenación documental para con el proceso de organización de archivos?
- La importancia de la ordenación documental radica en que contribuye a diversos aspectos en la organización, facilitando así al acceso a la información y disponiendo a la vez cuales van a ir primero y cuáles van después de aquellos documentos que están organizados más no ordenados.
- ¿Hay necesidad de realizar la ordenación, para que el proceso de organización de archivos se logre? ¿No bastaría únicamente con la clasificación y la descripción?
- Si es necesario realizar la ordenación, ya que este paso nos ayuda a encontrar aquellos documentos de una manera específica y estructurada sin necesidad de indagar y de buscar aquellos documentos que se soliciten.
- No bastaría con la clasificación y la descripción, ya que la clasificación relaciona grupos documentales entre sí, mientras la ordenación relaciona unidades simples o complejas entre si y pertenecientes a la misma serie.
- Elaborar un ensayo sobre la ordenación documental (Apoyándose en las páginas 05-09).
DIFICULTADES PARA LA ORGANIZACIÓN
En el ámbito de archivística es necesario saber las pautas o normas a la hora de organizar, clasificar y ordenar, ya que dependiendo de qué tan claro tengamos estos conceptos dependerá de nuestro éxito en esta área que aparentemente parece simple o radical pero a la hora de acoplarnos a sus extrictas leyes y requisitos se dificulta su aparente facilidad que teníamos sobre esta.
En nuestras vidas cotidianas, organizar, clasificar y ordenar conlleva a la misma situación, siendo a su vez sinónimos que no representan ninguna señal de dificultad a la hora de ejecutar cierta acción. Entendiendo esto en el ámbito de archivística al aplicar la organización, clasificación y ordenación son procesos muy específicos y palabras claves que son elementales en esta área para poder llevar al cabo el proceso de tener todos aquellos documentos organizados y ordenados de un forma específica para tener un mejor acceso a la información de estos documentos que diariamente en una entidad o dependencias de estas están requiriendo.
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