ADMINISTRACIÓN FINANCIERA. SERVICIOS FINANCIEROS

1. FINANZAS.

Las finanzas corresponden a un área de la economía que estudia la obtención y administración del dinero y el capital, es decir, los recursos financieros. Estudia tanto la obtención de esos recursos (financiación), así como la inversión y el ahorro de los mismos.

Las finanzas estudian cómo los agentes económicos (empresas, familias o Estado) deben tomar decisiones de inversión, ahorro y gasto en condiciones de incertidumbre financieros tales como: dinero, bonos, acciones o derivados, incluyendo la compra de Al momento de elegir, los agentes pueden optar por diversos tipos de recursos de bienes de capital como maquinarias, edificios y otras infraestructuras.

1. ADMINISTRACIÓN FINANCIERA.

 La administración financiera es la disciplina que se ocupa del manejo de los recursos financieros de una empresa, prestando atención sobre su rentabilidad y liquidez.

La administración financiera tiene por objeto maximizar el patrimonio de una empresa, optimizando el manejo de sus recursos financieros para el logro de objetivos e incrementación de la eficacia y rentabilidad; por tanto es la disciplina que nos ayuda a planear, producir, controlar y dirigir nuestra vida económica.

1. SERVICIOS FINANCIEROS.

        Los servicios financieros son actividades realizadas con el propósito de movilizar los recursos de un grupo de personas determinado. Se realizan una serie de movimientos que canalizan los excedentes de dinero de las personas o empresas, hacía la adquisición de producto servicios que generan valores adicionales al inicialmente invertido éstos pueden estar representados en unidades monetarias reales (moneda) o en unidades de valor (nominales). La recuperación de estos valores está representada en tasas de interés.

1. RELACIÓN DE LAS FINANZAS CON OTRAS DISCIPLINAS.

Las finanzas tienen relación con:

1. Contabilidad.

Su relación se da en los informes basados en los estados financieros, además de que las actividades financieras están bajo la supervisión del vicepresidente de finanzas.

La única cosa que tienen en común estos dos es que su trabajo va de la mano, ya que el contador presenta la información y el administrador evalúa todos estos informes para la toma de decisiones.

1. Economía

        Se relaciona con el conocimiento del marco económico y en las aplicaciones del principio económico, ya que hay distintos cambios en:

- Política económica.
- Análisis de oferta y demanda.
- Maximización de utilidades.
- Teoría de los precios.

1. Macroeconomía.

Hay que estar enterado del sistema de la institución en la que nos movemos, además de que hay que conocer las distintas políticas económicas y las relaciones que existan, todo con el fin de poder evaluar las distintas fuentes de financiamiento.

1. Microeconomía:

 Algunos conceptos que estudia son:

- Oferta y demanda.
- Maximización de utilidades.
- Medición del riesgo.
- Determinación del valor de empresa.
- Predomina sobre todo el análisis marginal.

Quizá la diferencia más notable sea que los administradores toman la decisión y los economistas predicen los cambios que pueda haber.

1. Administración en General:

 Proporciona las técnicas de evaluación, planeación y control para lograr una mejor toma de decisiones. Todas las decisiones que vayan a ser tomadas deben recurrir a las finanzas ya que cualquier decisión involucra un gasto.

Las decisiones se clasifican en tres niveles:

• Alto: Corresponde a estrategias financieras.

• Medio: Corresponde a tácticas financieras.
• Inferior: Corresponde a operaciones financieras.

También existen tres tipos de planes:

- Plan estratégico que es a largo plazo.

- Plan táctico que es a mediano y corto plazo.

- Plan operativo que es a fechas específicas.

1. Matemáticas:

 Aplicación de matemáticas financieras, con el objetivo de buscar interés y así ayuden a la mejor toma de decisiones. También se realizan modelos para asegurar que no habrá pérdidas monetarias.

1. Marketing: 

Se encarga de todo el proceso productivo es decir desde la planeación (como crear un producto) hasta como idear las estrategias de vender el producto. Todo esto debe generar investigaciones ya que se debe conocer el precio ideal para que nuestro producto si se pueda vender, además de que una buena relación entre marketing y finanzas puede asegurar el éxito financiero de la empresa.

1. Sistemas de información y finanzas:

 La información es vital para el ciclo de vida de un negocio y debe ser muy confiable para la buena toma de decisiones.

En ocasiones la información representa un costo muy alto, pero sin esta todas las relaciones que tiene las finanzas con otras ciencias se pueden romper y es seguro que afecten negativamente la rentabilidad de la empresa.

[pic 1]

1. FUNCIÓN FINANCIERA EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

La importancia de la función financiera depende en gran medida del tamaño de la empresa. En las empresas pequeñas, la función financiera suele encomendarse al departamento de contabilidad, pero a medida que la empresa crece, es necesario crear un departamento especial para trabajar el área financiera.

El administrador financiero debe dominar los fundamentos tanto de la economía como de la contabilidad. Se debe conocer el marco de referencia económica imperante, los niveles cambiantes de la actividad económica y los cambios en la política, por mencionar algunos.

Es necesario hacer una distinción entre las finanzas y la administración financiera:

Las finanzas se refieren únicamente a la función financiera, es decir, al manejo de los recursos monetarios; y la administración financiera, hace referencia al trabajo coordinado para manejar adecuadamente los recursos financieros.

La administración financiera dentro de las organizaciones significa alcanzar la productividad con el manejo adecuado del dinero, y esto se refleja en los resultados (utilidades), maximizando el patrimonio de los accionistas, y se asocia a los siguientes objetivos:

1. Obtención de los fondos para el desarrollo de la empresa e inversiones. Las organizaciones deben generar flujos propios de efectivo para que puedan desarrollarse todas las operaciones de la empresa sin problema, y cuando esto no suceda, entonces puede ser mediante financiamiento, pero con la certeza de que se generarán los fondos necesarios para cumplir con el pago de este financiamiento.

2. Inversión en activos reales (activos tangibles como inventarios, inmuebles, muebles, equipo, etcétera). Para el desarrollo de todas las operaciones de la empresa se debe contar con el equipo necesario, por lo que se tiene que invertir en activos, con una simple regla: toda inversión debe ser en activos productivos (generar fondos).

3. Inversión en activos financieros (cuentas y documentos por cobrar).

4. Inversiones temporales de aquellos excedentes que se obtengan de efectivo: Cuando la empresa ha tomado los recursos necesarios para desarrollar las operaciones normales, se deben generar excedentes para realizar inversiones en diferentes instrumentos en instituciones financieras.

5. Coordinación de resultados (reinversión de las utilidades y reparto de utilidades). La política de dividendos es fundamental en una organización para establecer las normas y reglas de lo que se hará con las utilidades obtenidas en la organización.

6. Administración del capital de trabajo, con la finalidad de disponer de recursos monetarios a corto plazo; disponibilidad para cumplir con las obligaciones menores a un año.

7. Presentación e interpretación de información financiera. La información financiera es la base de las finanzas para la toma de decisiones de una manera acertada, ya que se realiza un análisis cuantitativo para determinar las áreas de oportunidad de las organizaciones.

Para lograr los objetivos planteados anteriormente, la administración financiera aplica técnicas de acuerdo al siguiente proceso:

Recopilación de datos significativos:

Técnica utilizada dentro de la administración financiera que pretende reunir toda la información necesaria como antecedentes, datos, conceptos y cifras importantes, de manera interna y externa, que de manera oportuna y veraz permitan tomar decisiones en relación a los objetivos planteados inicialmente o que permitan visualizar las operaciones a realizar.

Análisis financiero:

Es una técnica de las finanzas que tiene por objeto el estudio y evaluación de los eventos económicos de todas las operaciones efectuadas en el pasado, y que sirve para la toma de decisiones para lograr los objetivos preestablecidos.

Planeación financiera:

Técnica de la administración financiera con la cual se pretende el estudio, evaluación y proyección de la vida futura de una organización u empresa, visualizando los resultados de manera anticipada.

Control financiero:

Técnica de la administración financiera que tiene por objeto asegurarse que se lleven a cabo todas las operaciones planteadas inicialmente, de manera eficiente, evaluando de forma conjunta todas las cifras preestablecidas con las reales, para encontrar las desviaciones, deficiencias o fortalezas que ayuden al logro de los objetivos planteados.

...