ANALISIS DEL PUESTO DE RECURSOS HUMANOS

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ANALISIS DEL PUESTO DE RECURSOS HUMANOS

ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTO DE TRABAJO DE ENSAMBLADORA DEL NORTE

Introducción

Para que la Administración de Recursos Humanos tome las decisiones correctas debe tener información clara y precisa de las necesidades de la empresa. Todas las áreas del trabajo representan ciertos elementos principales de la productividad.

Es por eso por lo que se necesita el área de Recursos Humanos, que ayude a coordinar la utilización de las cualidades, capacidades y actitudes de todo el personal de la empresa. Estas acciones se realizan mediante la selección, formación y motivación para lograr las metas establecidas de la empresa.

Obviamente, mientras más grande sea la organización se necesitarán los sistemas de computacionales.

Objetivo

Realizar las funciones necesarias, proveer, preservar y desarrollar los recursos humanos requeridos para sus operaciones de acuerdo con los lineamientos establecidos, y velar por el adecuado cumplimiento de las normas, políticas, procedimientos y obligaciones legales en el manejo de estos recursos, y el cumplimiento de los convenios sindicales.

Se va a tratar de determinar lo que hace una persona de Recursos Humanos, como lo hace, cuáles son sus características de las actividades que realiza y los requisitos para lograr un buen desarrollo del puesto.

Definición del puesto

El departamento de recursos humanos es un departamento integrado en la empresa, el cual se encarga de organizar, planificar y administrar las distintas tareas y acciones relacionadas con las personas que integran la compañía.

El departamento de recursos humanos se encarga de gestionar el capital humano, ya sea en materia administrativa, así como la propia gestión de equipos.

Perfil del puesto

• Orientación a resultados.
• Trabajo en equipo.
• Compromiso.
• Análisis de datos e información.
• Liderazgo.
• Visión estratégica.
• Manejo de paquetes computacionales (Microsoft Office).

Actividades laborales

1. Control de asistencia diaria.
2. Captura en el sistema de Recursos Humanos ausentismo, incapacidades, bajas, disciplinas, etc.
3. Control de indicadores de rotación y ausentismo.
4. Integración de expedientes de personal.
5. Elaboración de llamadas de atención por escrito, disciplinas, términos de contrato, etc.
6. Reporte de bono de puntualidad, eficiencia, cumpleaños, vacaciones y prima vacacional.
7. Reportes de faltas e incapacidades mensuales y archivos SUA.
8. Cálculo del finiquito.
9. Inspecciones de la STPS (Seguridad e Higiene, Capacitación y Adiestramiento, Condiciones de Trabajo Generales).
10. Material CLIMSS (COVID 19)
11. Implementación de la Norma 035.
12. Proceso de contratación de personal.
13. Control de vacaciones.
14. Capacitación personal de entrenamiento.
15. Formación de Comisión de Seguridad e Higiene, Brigadas.
16. Auditoria Waltdisney.
17. Normas STPS.
18. Impacto de negociación contrato colectivo.
19. Análisis de cuotas obrero-patronales (IMSS-Infonavit).
20. Cálculo de ISR.
21. Preparación de variables ante el IMSS.

Actividades realizadas en el departamento de Recursos Humanos (Ensambladora del Norte, S.A. de C.V.)

• Claves:

1. AT- Abandono de Trabajo.
2. BF- Baja por Faltas.
3. DF- Disciplina por Faltas.
4. DM- Disciplina por Mala Conducta.
5. DR- Disciplina por Retardo.
6. FI- Falta Injustificada.
7. IE- Incapacidad por Enfermedad.
8. IM- Incapacidad por Maternidad.
9. IR- Incapacidad por Riesgo de Trabajo.
10. K- Suspensión.
11. PI- Permiso Intermedio.
12. PN- Permiso No Pagado.
13. PP- Permiso Pagado.
14. R- Retardo.
15. RV- Renuncia Voluntaria.
16. VA- Vacaciones.
17. VN- Vacaciones No Pagadas.

• Para poder registrar estas claves en el sistema, se hace de la siguiente manera: Entramos al sistema, seleccionamos “Personal” que está en la parte superior izquierda, se abrirá una ventanita, seleccionaremos “Faltas e Incapacidades” (también llamado récord), se nos abrirá una ventanita con todos los empleados, damos click derecho y seleccionamos “captura de movimientos”, de ahí nos saldrá otra ventanita en la cual pondremos el número del empleado, la fecha, la clave y los días que se tomaron.

• Todos los días se deben recoger las tarjetas no checadas de ese día, chacar en el sistema si tiene alguna incapacitada, en caso de que no sea así se deberá preguntar al supervisor de la persona para ver que clave se te pondrá ese día al trabajar.

• Control de rotación de personal: Toda empresa debe tener un archivo donde registrar las altas y las bajas de cada semana del me (Archivo EXCEL). Al poseer dicho archivo, para sacar los Indicadores Directos entramos en el sistema a personal, faltas e incapacidades, damos click derecho en la ventanita que se abrió y seleccionamos el número 2. Relación de Un Concepto, metemos las fechas, y para poder llevar a cabo el control, se tiene que sacar tres números de diferentes claves que son las Faltas Injustificadas (FI), Permisos No Pagados (PN) y Disciplinas por Faltas (DF) y los Directos son los departamentos 10, 12 y 30. Para sacar los Indicadores Indirectos se siguen los mismos pasos de los Directos, solo que estos son para los departamentos 3,4,5 y 8.

• Para poder dar de alta a un trabajador en el sistema, entramos al sistema, seleccionamos personal, empleados luego en la ventanita que nos abra seleccionamos “Nuevo” que está en la parte superior izquierda, nos abrirá otra ventanita donde nos dará el número de control que la persona tendrá, en caso de que esa persona ya haya estado trabajando ahí se busca por sus apellidos lo reactivamos y solo corroboramos que sus datos sean los correctos, en caso de no ser así se tienen que cambiar. La persona contratada deberá tener toda la papelería que se pide que sea la solicitud elaborada, el acta de nacimiento, el CURP, la credencial de elector, el RFC original del SAT, numero del IMSS, comprobante de domicilio (CFE) obviamente todo en original y copias.

Una vez corroboramos que la papelería está en orden, metemos los datos que se nos piden y le tomamos una foto para realizarle su gafete.

Se le imprime el contrato a la persona y le damos a firmar, el se queda con una y la empresa con otra para anexarse al expediente del trabajador.

• Para dar de alta a una persona que anteriormente ya había trabajado ahí, lo buscaremos en empleado, pero lo buscaremos por sus apellidos, en dado caso de que se encuentre, daremos click en nuevo, meteremos el número que tenía la persona, nos indicara si queremos reactivar ese número, obviamente daremos que sí, y listo se habrá reactivado al trabajador, solo habrá que actualizar los datos que no coincidan con los que dio en su papelería. Al dar de alta a alguien que ya había estado ahí, habrá que borrar la foto anterior y tomar una nueva (Actualizar gafete)
• NOTA: Al dar de alta a una persona, ya sea nueva o de reingreso, siempre habrá que tener cuidado en el apartado de pago, más específicamente en la opción de “Salario Diario”, ya que, de estar mal la cantidad, toda la nómina estaría equivocada.

• Cuando se da de alta a un empleado, al día siguiente de que fue dado de alta se le tiene que hacer una carta del banco (HSBC) en el que venga el nombre del empleado, su número de trabajador y el motivo por el que va, que en este caso sería para que se le genere una tarjeta de débito en la cual la fábrica le depositara su sueldo cada semana. Una vez que el trabajador tiene su tarjeta, habrá que sacarle una copia al contrato que le generaron y su número de cuenta registrarlo en el sistema.

• Para poder dar de baja a una persona, la buscamos en el sistema, damos click derecho en la persona, seleccionamos “Carta de Renuncia” se la damos al trabajador para que firme y después seleccionamos “Borrar”, lo siguiente que tenemos que hacer es registrar en el sistema del récord, que es en faltas e incapacidades y marcar la tarjeta.

• Dar de baja: Entramos al sistema, seleccionamos “Empleados”, meteremos el número del trabajador, seleccionaremos a la persona, después daremos en el icono de eliminar en la parte superior, meteremos la fecha y el motivo por el que se dará de baja, corroboraremos que los datos estén correctos, y listo.

• Reportes de altas y bajas: En el sistema, entraremos a “Personal”, después “IMSS”, seleccionamos “Avisos al IMSS en disco”, seleccionamos “Altas o Bajas” dependiendo lo que necesitemos, añadimos la fecha, lo mandamos a imprimir y solito se guardara, ese documento se tiene que enviar a la contadora.

• Cuando a una persona se le da de alta, se le tiene que hacer un “Expediente” en el cual estará toda la papelería que nos dio y se le tiene que ir anexando todos los documentos importantes del trabajador, y dichos expedientes se tienen que guardar en la oficina. Para los “Expedientes” de las personas que fueron dados de baja, se tienen que sacra de los que aún siguen activos y llevarse a almacén, en los archiveros donde deben guardarse en orden.

• En el caso de que alguien que ya había trabajado ahí regrese, se tiene que ir a almacén y buscar esos expedientes, sacarlos y llevarlos a la oficina, anexar toda la papelería nueva y juntar ese expediente junto con los demás activos.

• Marcar Vacaciones: para esto, ya deben estar registradas las vacaciones en el récord (Faltas e Incapacidades), después volvemos a dar en “Personal”, seleccionamos vacaciones, se abrirá una ventanita con todos los empleados, buscaremos a la persona por su número de trabajador, le daremos click derecho, después “detalles de vacaciones”, se abrirá una ventanita con todas las vacaciones registradas, daremos click en “Nuevo” que se encuentra en la parte superior izquierda del cuadro, entonces se nos habilitara una barrita donde llenaremos los espacios.

• Impresión de gafetes: Para esto el trabajador ya debe estar dado de alta en el sistema y haberle tomado una foto, entraremos a “Personal”, “Gafetes”, se abrirá una ventanita en la cual daremos click derecho y daremos primero en actualizar, una vez actualizado, daremos de nuevo click derecho y daremos “Desactivar impresión para todos”, una vez desactivados, volveremos a dar click derecho y esta vez seleccionaremos “Activar impresión por fecha de ingreso”, una vez así el empleado registrado ese día se seleccionara, daremos click de nuevo y esta vez seleccionaremos imprimir gafetes. Una vez impreso, se debe sellar con el sello de la fábrica, se cortará a la medida, se enmicará, se perforará, se le colocara un clip y se le entregará al trabajador junto con su mandil asignado al área que vaya.

• Reporte de Bono de Puntualidad: Entraremos al sistema, “Reportes”, seleccionaremos “Consultas al maestro de RH”, se nos abrirá una ventanita en la cual seleccionaremos “Nombre, número y departamento”, dependiendo del reporte que se desee sacar serán los datos que se seleccionaran, daremos en generar consulta, y nos saldrán todos los datos deseados, daremos click derecho, después a “Exportar a ejecutador EXCEL” lo ordenaremos por departamento número y nombre. Ahora para sacar la puntualidad, habrá que checar las tarjetas y veremos quienes tuvieron buena asistencia y puntualidad y quienes no.

• SI: Quienes tienen todos sus chequeos y alguna suspensión.
• NO: Quienes no tienen todos sus chequeos, hay permisos o incapacidades.

• Reporte de Bono de Cumpleaños: En este es algo parecido al de puntualidad, solo que en este seleccionaremos “Numero, nombre, fecha de nacimiento y departamento”.

• Reporte de Vacaciones: En el sistema, entraremos a personal, después a vacaciones, una vez nos abra la ventanita daremos click derecho, seleccionaremos el Numero 4, metemos fechas y años, y listo, generamos el reporte.

• Cálculo del Finiquito:

• Ejemplo:

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