ANÁLISIS DE LOS INVENTARIOS EN LA EMPRESA MEGA ACCESORIOS DYS

ANÁLISIS DE LOS INVENTARIOS EN LA EMPRESA MEGA ACCESORIOS DYS

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DESARROLLO CONTABLE Y PROFECIONAL:

INVENTARIOS

AUTORES:

DIOSENEL VILORIA PEREZ

JEYRA ALEJANDRA MOLINA BARRERA

KEYNER DAVID RODRIGUEZ FRAGOZO

EDUWIN ANDRES QUINTERO GONZALEZ

TUTOR:

RENE SEGUNDO HERNÁNDEZ

REPUBLICA DE COLOMBIA

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES Y ENCONOMICAS

PROGRAMA: CONTADURIA PUBLICA.

VALLEDUPAR-CESAR

2020-1

        CAPITULO I

EL PROBLEMA

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

“El objetivo de inventario es confirmar y verificar el tipo de existencias de que disponemos en la empresa, mediante un recuento físico de los materiales existentes. Es necesario realizar inventarios para confrontar los datos anotados en nuestra base de datos con las existencias reales disponibles en el almacén. La importancia de hacer un inventario en condiciones reside en que nos va a proporcionar una serie de factores de valoración pormenorizada de las mercancías de las que disponemos al día.” Meana. P.

De acuerdo a lo  anterior a nivel macro también se tiene la misma conciencia de cuál es el fin necesario de realizar inventario en nuestras empresas o almacenes. Se puede decir que todos tenemos como primordial tener un excelente manejo en nuestros productos o servicios para realizar una adecuada comercialización y así lograr resultados satisfactorios. Ya lo que queda por parte de las empresas es adoptar el inventario adecuado con el cual se llevara mejor los resultados y manejos en la actividad que realizamos.

“Cuando nos referimos a la palabra "control", básicamente estamos indicando el dominio que se tiene sobre algo. Es decir, que de acuerdo al control o dominio que tengamos sobre ese algo podemos darle la dirección, avance, retroceso, dotación y esfuerzo que la situación a controlar requiera, para no perder dicho control y seguir manteniéndola bajo dominio.” Acosta. J,  Ibarrea. M, Mora. F Y Sierra.J.

Con base a lo anterior los autores plantean que la base de todo buen inventario está conformado por el control, si tenemos un buen manejo de este podremos tener un total dominio sobre el producto y así podremos dar un gran avance a nuestra empresa controlando cualquier situación de retroceso que se presente en el transcurso de sus avances.

“El inventario de seguridad es una cantidad de mercancía que busca evitar problemas en el servicio al cliente y ahorrarse los costos ocultos por concepto de agotados, estableciendo una determinada cantidad de mercancía en el almacén como inventario de seguridad. Ese inventario es una protección contra la incertidumbre de la demanda, del tiempo de entrega y de la escases.” Zapata C. J

En el anterior citado el autor nos lleva a determinar que un inventario de seguridad es el que nos ayudara a no tener un riesgo de paros no planeados de mercancía o incrementos inesperados en la demanda de los clientes y proteger a la empresa de las irregularidades no previstas del entorno.

Los propietarios de pequeños negocios de comercio al por menor, han enfrentado diferentes problemáticas en sus actividades económicas sin obtener buenos resultados ya que estos se enfocan más en funciones operativas y no en funciones estratégicas y administrativas. Por este motivo es más difícil que puedan obtener mayor utilidad en su negocio.

Teniendo en cuenta que gran parte de la población se dedicada al comercio al por menor en este tipo de negocios, y que se sustentan con los ingresos que este les genera. Es necesario resaltar la importancia que tiene para estos establecimientos un control interno que le permita vigilar los diferentes procesos comerciales, financieros y administrativos, los cuales permiten visualizar, controlar y tener pleno conocimiento de las existencias reales de mercancía disponible para la venta, este control también le permite inspeccionar que los niveles de inventarios se encuentren en niveles  óptimos, ya que si estos se encuentran demasiado altos acarrean mayores costos de almacenaje.

PROBLEMA.

Dado que la micro-empresa MEGA ACCESORIO DYS ubicada en la ciudad de Valledupar/Cesar tiene poco tiempo en el mercado no ha estado realizando ningún tipo de inventario, lo que ha generado un descontrol al momento de justificar su utilidad o pérdida del ejercicio, el cual se considera como un gran problema de control financiero para el futuro desarrollo de la micro-empresa.

CAUSAS

Si buscamos generar una utilidad en nuestro negocio  hay que realizar un debido inventario, el que  nos permitirá ver nuestro estado de pérdida o ganancia,  en  esta empresa no se ha realizado el primer inventario  y  la causa principal que está generando este descontrol es que esta no cuenta con una asesoría adecuada  para poder establecer qué tipo de inventario genera más beneficio  en su comercio.

CONSECUENCIAS

Debido a que la empresa no tiene un inventario, no se tiene un control y manejo adecuado en cuanto a su mercancía. También puede generarse mal servicio al cliente ya que la falta de control de inventario puede ocasionar  mala información de los productos que se maneja, esto da como resultado interno una mala administración y como resultado externo la insatisfacción del cliente.

APORTE

PRONOSTICO:

Hasta ahora hemos mantenido constantes y conocidas la demanda y el tiempo de entrega. En la práctica estas dos restricciones son las que menos se cumplen, sobre todo, cuando se trabaja con un pronóstico de demanda. Debido a que un pronóstico incluye un cierto grado de error, es decir, así como el error que involucra la estimación de los tiempos de entrega de los proveedores o producción, el objeto de esta parte de la investigación analizar y encontrar los niveles de seguridad adecuados que nos requiere un servicio al cliente determinado.

CONTROL DEL PRONÓSTICO:

Es implementar por medio de nuestra investigación un tipo de inventario que sea eficaz y genere un debido orden al momento de almacenar y darle salida a la mercancía y así lograr un óptimo desempeño comercial para obtener una base que siempre proyecte buenos resultados de  la empresa.

1.1. FORMULACION DEL PROBLEMA

Continuando con lo anteriormente expuesto, surge la necesidad de realizar una investigación con el propósito de generar e implementar un sistema de inventario, debido a esto se realiza la siguiente formulación del problema el cual da inicio a esta investigación:

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