APLICACION 1 "PROYECTO KIT CUENTA CUENTOS"

APLICACION 1 "PROYECTO KIT CUENTA  CUENTOS"

¿Cómo  organizaría la implementación del  Proyecto?

Dividimos el proyecto en fases:

1.  COORDINACIÓN

∙        Definir los requerimientos o especificaciones del cliente.

∙        Reunión con los interesados para  definir el alcance del producto.

∙        Establecer el acta  de constitución del proyecto.

2.  SELECCIÓN

∙        Selección y evaluación de proveedores.

∙        Evaluación de prototipos de kits y portales.

3.  PLANEAMIENTO

∙        Definir actividades para  alcanzar el producto.

∙        Realizar un estudio de costos  y presupuestos.

∙        Establecer las fases y entregables.

∙        Realizar Cronograma Actividades y comunicaciones para establecer tiempo de desarrollos y reuniones.

4.  PRODUCCIÓN

∙        Impresión de libros.

∙        Creación de portal.

∙        Armado de kits  y empaque.

5.  DISTRIBUCIÓN

∙        Transporte de kits a puntos de venta.

∙        Entrega del producto.

¿Quienes son los Stakeholders en  este proyecto y como  maneja sus   expectativas?

∙        Padres:  Material didáctico educativo y de calidad y a buen  precio.

∙        Alumnos: Que la herramienta sea interactiva y amena.

∙        Sponsor: Rentabilidad del proyecto.

∙        Imprenta: Ganancia porcentual en la edición de los libros

(Proveedor).

∙        Programador y Diseñador: Que el portal soporte a una gran cantidad de Usuarios en línea  (Estable) con última tecnología y brindar un soporte rápido y eficaz.

∙        Ministerio de Educación: Que el contenido del producto no atente contra la integridad psicológica de Estudiantes.

∙        Escuelas: Un producto de calidad y con un buen  contenido

pedagógico.

∙        Empresa de Transporte: Ganancia monetaria basada en el traslado del producto (Proveedor).

∙        Equipo  de ventas: Busca vender la totalidad de los productos (kit

Cuenta Cuentos)

¿Quiénes forman parte de  su equipo?

∙        Gerente del proyecto

∙        Coordinador del Proyecto

∙        Jefe de Ventas

∙        Contador

∙        Secretaria

¿Cuál  es el producto del  proyecto?

∙        Paquete de libros, CDs y portal: Kit Cuenta Cuentos y Portal  Web.

¿Qué  riesgo identifica en  el proyecto?

∙        Producto no agradable para  el cliente y usuario

∙        Incumplimiento de servicios de edición y transporte.

∙        Incumplimiento de pagos  a proveedores debido a la racionalización del dinero: no es entregado en su totalidad al inicio, sino en base a entregables.

∙        El libro  puede no ser autorizado para  su publicación por no cumplir

con estándares y normas del Ministerio de Educación.

∙        Presupuesto insuficiente en las actividades.

∙        Incumplimiento del cronograma.

∙        Personal  no comprometido con las tareas.

∙        Cambio de personal rotativo.

∙        Requerimientos y características del producto no claros.

∙        Respuesta de los entregables fuera de fecha de cada cierre de fase del proyecto.

CASO MUDANZA DE OFICINA “X-porta”

Acta de  Constitución del  Proyecto         PUCP-PMBOK

4.1.3.1 HOJA 1[pic 2]

Componente        Descripción

Grupo         xxx

Título del Proyecto Gerente del Proyecto Patrocinador del Proyecto Descripción del Proyecto

Justificación del Proyecto

Objetivos del Proyecto y criterios de medición del éxito Requerimient os Principales (Alto nivel) Riesgos principales

Implementación para  la Mudanza de oficinas empresa X-porta xxx

Gerente General "Grupo PM"

El presente proyecto consta en ejecutar la mudanza de oficinas de la empresa yyy  porta que actualmente se encuentra en la dirección yyyyyy a las nuevas instalaciones del nuevo inmobiliario ubicado Av. zzzzzzz. La necesidad de la empresa implica: el traslado del mobiliario, terminales ofimáticos y servidores, redes  telemáticas y gabinetes de archivos de 100 empleados.  Para efectuar dicho  proyecto y su mejor control estableceremos Fases:         1. Planeamiento; 2. Ejecución y; 3. Verificación

Debido al crecimiento del personal en yyy  como  respuesta a la

demanda del mercado, la necesidad de cambio a una zona estratégica de negocios para  reducir los tiempos operativos. Ejecutar la mudanza antes de los 60 días pactados, permitir la continuidad operativa de la empresa sin registrar días restrictivos de operación, no exceder el presupuesto del proyecto de $35,000, Asegurar el correcto funcionamiento de la nueva instalación en una eficiencia operativa al 100%. Trasladar mobiliario, terminales ofimáticos, servidores redes telemáticas y gabinetes de archivos.

∙        No culminar el traslado en el intervalo de tiempo establecido. Dañar  algún  equipo a trasladar.

∙        Las capacidades de redes  y ofimática no satisfacen las

necesidades de yyy.

∙        Problemas de transporte, fallas mecánicas que retrasan la entrega

Resumen del Cronograma de Hitos[pic 3][pic 4]

Presupuesto

Resumido

Monto de herramienta y maquinarias: $15,000

Monto de personal operativo: $6,000

Monto de personal elaborador del proyecto y colaboradores:

15,000

Supuestos        La nueva instalación cuenta con disponibilidad los fines  de semana. El personal de yyya  no hará  uso, ni acudirá a las instalaciones durante la ejecución de la mudanza. Permiso  por parte de la municipalidad para  realizar la ejecución de la mudanza. La nueva oficina cuenta con las instalaciones eléctricas necesarias para  el correcto funcionamiento de los equipos.

Restricciones        El proyecto no debe  ser efectuado en un plazo  mayor de 60

días y solo ejecutado en un fin de semana. El costo del proyecto no debe  superar al presupuesto.

Requerimient os de aprobación

del proyecto

El Gerente general de Grupo  PM es aquel  que aprueba los requerimientos. Documento Alcance, Costos, Diagrama Gantt (Tiempo)

Aprobación requerida[pic 5]

Gerente General         Lima,  18 de Julio de

2013

REDACTAR LOS PASOS  A SEGUIR PARA ORGANIZAR EL PLAN  PRELIMINAR DEL PROYECTO

1        Revisar el Project Charter

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