AURITORIA FINANCIERA

Introducción

COMPRA

Conceptos:

a) El concepto de compra se hace referencia a la acción de obtener o adquirir, a cambio de un precio determinado, un producto o un servicio.

b) Se considera compra el objeto adquirido, una vez consumado el acto de adquisición. Podemos decir que el hecho de que se produzca una compra también presume la existencia de otra parte, que es la que recibe el precio pactado por la prestación, es decir, quien realiza la venta.

c) Es la acción de adquirir un producto ofrecido por un vendedor, a través de un contrato de compra-venta, a cambio de un precio en dinero, cierto y no simulado.

d) Acto mediante el cual un sujeto económico entra en posesión de un bien o servicio mediante el pago del precio.

e) Podemos decir que compra es una función que tiene como objeto adquirir aquellos bienes y servicios que la empresa necesita del exterior garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en el momento preciso y en las mejores condiciones posibles de calidad y precio.

f) Comprar supone el proceso de localización y selección de proveedores, adquisición de productos (materias primas, componentes o artículos terminados), luego de negociaciones sobre el precio y condiciones de pago, así como el acompañamiento de dicho proceso para garantizar su cumplimiento de las condiciones pactadas.

IMPORTANCIA DE LAS COMPRAS

La crisis económica y financiera de los últimos años también ha repercutido en los sectores de las compras y el aprovisionamiento de las empresas. La importancia que genera que en un país haya un movimiento monetario está ligada no solo a la recaudación tributaria mediante el pago de Impuestos que son destinados a obras de bienestar social, sino que quienes se encargan de la venta de estos recursos o servicios puedan seguir percibiendo ingresos por la actividad.

Las empresas consideran que la gestión de riesgos es la tarea primordial de los departamentos de compras, principalmente para protegerse de los riesgos con proveedores, materias primas y los tipos de cambio. El Departamento de Compras es el responsable de adquirir la materia prima de mejor calidad y a bajos precios, con el objeto de optimizar los costes.

Una de las funciones más destacadas de compras es el aprovisionamiento de materiales de producción. Por ello, el departamento asume esa función con los materiales de producción y con los materiales no utilizados para la producción.

El objetivo no es sólo obtener las materias primas al precio más bajo, sino que reducir el costo final del producto, con base a una compra de forma inteligente y alineado con la estrategia, todos los materiales necesarios para la producción o la operación diaria de la empresa.

El producto está a la necesidad del cliente y este debe ser de la mejor calidad con un buen precio donde el cliente se sienta satisfecho. El departamento vetas es el encargado de atender las necesidades del cliente, entonces cuando este departamento solicita el producto para el cliente, el departamento de compras quien es el encargado de comprar la materia prima para el producto que ha solicitado de la mejor calidad y el mejor precio para reducir el costo final del producto.

Las características más relevantes del Departamento de Compras son su estrecho contacto con los proveedores y su magnífico conocimiento de los mercados, tanto de las materias primas como de los proveedores. Por ese motivo, el Departamento de Compras es capaz de identificar los riesgos con anticipación y de introducir medidas correctivas eficaces.

Para conocerlos cambios

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