Actividad económica EMPRESA SANDE

SEGUNDO TRABAJO A ENTREGAR

Para el desarrollo del segundo trabajo de Organización y Sistemas II, selecciones una mediana empresa o institución de mínimo 20 personas, con los siguientes datos de identificación: denominación de la empresa o institución, la actividad económica a la que se dedica, dirección y teléfonos. Para el trabajo, el estudiante podrá guiarse en el capítulo 8- Reorganización administrativa del libro guía.

1. Indique los datos de la empresa que selecciono para elaborar este trabajo

Para dar respuesta a esta pregunta se deberá indicar el nombre de la empresa o institución, la actividad económica a la que se dedica, dirección y teléfonos, nombre de la máxima autoridad (datos de la misma empresa con la que desarrollo el primer trabajo.

Denominación (razón social)

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Sande Ecuador Cía. Ltda.

Actividad económica

Empresa dedicada a la producción, cultivo, engorde, comercialización de bulbos de flores y otros productos similares, en terrenos propios o de terceros, la producción, cultivo, distribución, comercialización, importación y exportación de flores y plantas en general, además productos agrícolas.

Tipo de empresa:

Es un tipo de empresa comercial.

Dirección

El Quinche, camino viejo Guayllabamba lote 2 sector bellos horizontes finca la victoria, frente a empacadores I.Q.F.

Quito-Ecuador

Teléfono:

(5932) 2120-218 Ext. 104

Nombre del gerente (Máxima autoridad):

Van Der Hulst Johannes Franciscus

1. Fuente de cambio y principios organizacionales

2.1 Analice y describa una fuente de cambio organizacional

Un cambio organizacional hace referencia a la capacidad que tiene una empresa para superar las diferentes transformaciones que suceden a su alrededor. Existen dos tipos de fuentes que afectan el entono de una empresa y la fuerza con la que se presenten inciden a un cambio, estas son las fuentes internas y las fuentes externas.

Basados en esto analizaremos las fuentes internas que pueden fomentar un cambio dentro de la organización de la empresa Sande, dichas fuentes son aquellas que se presentan dentro de la empresa y se presentan como una alternativa de solución de problemas, problemas que se estén generando una baja productividad dentro de la empresa y que soliciten un cambio.

Dentro de las fuentes internas que pueden generar un cambio dentro de la empresa encontramos varias alternativas que podrían mejorar la productividad y generar un cambio productivo:

• Cambio de personal (de cualquier nivel jerárquico)
• Nuevas e innovadoras herramientas de trabajo
• Modificar horarios de trabajos
• Remodelar y ampliar las instalaciones
• Nuevas ideas y procedimientos de trabajo
• Reducción o aumento de personal
• Comportamiento ético de los líderes de cada área de trabajo
• Motivación

2.2 Determine según su estudio, al menos un principio organizacional que se vea impactado y requiera un cambio. Justifique. Proponga una acción de mejora o cambio organizacional.

Principios organizativos generales:

Los principios organizativos se crean bajo dos perspectivas

1. Vertical: Se entiende la línea jerárquica que existen entre los diferentes departamentos.

Los principios del diseño vertical:

Autoridad: Se da paso a las diferentes autoridades según sus cargos en donde estas pueden mandar o actuar ante aquellas personas a su cargo.

Jerarquía: Se permite conocer los niveles ordenados jerárquicamente para cada empleado otorgándoles responsabilidades.

En cuanto a estos datos podemos decir que la empresa Sande cuenta con un diseño vertical ya que todos sus departamentos están separados de manera jerárquica a su vez las autoridades están distribuidas en los distintos niveles de la empresa

2. Diseño horizontal

Es la repuesta a la mayor o menor aplicación en la organización de la división de trabajo.

Los principios del diseño horizontal son:

• División de trabajo: es el reparto de la división de tareas.
• Especialización: Asignación permanente de tareas permanentes para que se desarrolle con más destreza el trabajo individual.

En cuanto a este diseño la empresa funciona a través de sus objetivos por tanto la designación de su función se basa en sus necesidades cada departamento asignado con una unidad de mando coordina las actividades diarias que debe realizar cada empleado de acuerdo a cada departamento siendo estos responsables de cada una de sus tareas y estas se cumplan con la mayor eficiencia posible.

Guiados en esto y tomando en cuenta los principios organizacionales generales vamos a determinar dos tipos de principios organizacionales individuales que más han impactado y requieren un cambio dentro de la empresa. Entre estos tenemos:

Departamentalización

Por funciones: Tomaremos como referencia el departamento de producción (vertical)

                                   EMPRESA SANDE

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Por procesos: (Horizontal)

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Principio de comunicación

• Siempre debe existir comunicación entre líneas de mando ya que de ellos depende de que el proceso productivo se lleve a cabo de manera eficaz y rápido.
• Las acciones que se realicen dentro de un proceso productivo deben ser debidamente comunicadas a fin de que no se realicen procesos repetitivos y que este tenga una mayor fluidez.
• La comunicación es una herramienta de vital importancia dentro de la empresa pues conlleva a la buena relación entre los mismos trabajadores y sus altos mandos, ya que sin comunicación entre estos dos pilares jamás existiría un proceso adecuado y oportuno.

Justificación

Lo que se espera dentro de una empresa es que esta funcione de la mejor manera en un proceso productivo, en donde cada empleado sepa lo que hay que hacer sin la necesidad de recalcar sus funciones a cada momento, también la comunicación es parte de este proceso pues es inevitable dejar la a un lado ya que cada individuo se comunica a través de mensajes haciendo que estos interactúen y se transmitan distinta información haciendo que el trabajo se vuelva más rápido. fundamentados en estos principios se ha tomado como referencia dos principios que se muestran como los más importantes para un cambio y en donde se pueden detectas varios problemas que afectan al funcionamiento espontaneo de la empresa. La departamentalización representa en su contenido las funciones específicas de cada departamento en donde cada integrante de la empresa debe saber cuál es su función, lo que hará que no retrase su propio trabajo, la división del trabajo se realiza de acuerdo a la capacidad y habilidades de cada trabajador; así también el principio de comunicación es indispensable pues cada integrante de la empresa se encontraría informado, escuchado y valorado para poder brindar sus opiniones y sugerencias que les permitan identificar los  requerimientos y logros de la empresa, de igual forma, la buena relación que todos tengan agilizara el flujo de mensajes permitiéndole integrase e informarse de los respectivos cambios que se harán dentro de ella y de todas sus actividades. Basados en estor principios podremos reconocer los puntos débiles que aquejan el normal funcionamiento de la empresa.

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