Administracion Del Personal

INTRODUCCIÓN.

Antes que nada, cabe destacar que el departamento de Recursos humanos es un pilar muy importante dentro de una empresa, ya que ella es la encargada de analizar, prospectar y elegir quienes cumplen con el perfil adecuado para incluirse como parte del equipo de trabajo; así mismo, en ella influyen diferentes tipos de procesos, en este caso nos enfocaremos en el Proceso para auditar a las personas, dónde señalaremos la importancia de lo que es un buen Sistema de Información y de Banco de Datos, entre otra información complementaria para en sí, llegar al punto de por qué es primordial contar con este tipo de proceso dentro de una empresa.

BANCO DE DATOS.

Banco de datos es un sistema de almacenamiento y acumulación de datos debidamente clasificados y disponibles para el procesamiento y la obtención de información.

En recursos humanos, el banco de datos es muy importante ya que pueden obtener y almacenar datos de diferentes estratos o niveles de complejidad, como:

1. Datos personales de cada empleado, que conforma el registro de personal.

2. Datos de los ocupantes de cada cargo, que conforman un registro de cargos.

3. Datos de los empleados de cada sección, departamento o división, que constituye un registro de secciones.

4. Datos de los salarios e incentivos salariales, que constituye un registro de remuneración.

5. Datos de candidatos (registro de candidatos), de cursos y actividades de entrenamiento (registro de entrenamiento), etc.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA.

El sistema de información de los recursos humanos proporciona información detallada sobre la administración, nómina, contratación y capacitación. Se espera que este sistema dé resultados valiosos para la división de recursos humanos y la organización en su conjunto. Es una herramienta esencial que ayuda a la gestión en la toma de decisiones estratégicas.

De 1960 a 1970 las grandes empresas estaban en busca de un sistema centralizado de gestión de personal. Los programas de software fueron creados en grandes computadoras para facilitar el almacenamiento de datos, principalmente con fines de nómina. El Sistema de Información de Recursos Humanos, también conocido como sistema de gestión de recursos humanos o HRIS por sus siglas en inglés, emergió como el principal sistema preferido para la gestión de datos de recursos humanos, el uso de la nueva tecnología de servidor de cliente en lugar del sistema de mainframe.

• Descripción.

El HRIS es usualmente fusionado con tecnología de la información para centrarse en la gestión de los recursos humanos. Recursos humanos se refiere a los empleados de la compañía. Este sistema consolida los datos informáticos de los empleados en una base de datos. También actualiza las decisiones anteriores y futuras de acuerdo al plan de gestión de recursos humanos de la empresa. El HRIS también hace posible que los usuarios en línea vean el historial del empleado de la empresa, el perfil y beneficios personales.

• Tipos

Hay dos maneras de implementar el HRIS. El primero es el uso administrativo. Esto se refiere al almacenamiento y la consolidación de los registros de empleados que se utilizan para la operación diaria. HRIS administrativo siempre se integra con la tecnología de la información. La segunda aplicación se llama HRIS estratégico, que ayuda principalmente a los procesos de toma de decisiones. Se trata de utilizar la información administrativa para analizar el valor de un empleado de la empresa. Es entonces importante para los involucrados en el reclutamiento y la retención de personas.

• Componentes

HRIS es una red amplia que abarca los componentes cruciales de los recursos humanos. Estos componentes son de nómina, gestión del tiempo y de trabajo, beneficios para los empleados y la gerencia de recursos humanos. HRIS automatiza todo el proceso de nómina. Se registra la asistencia de los empleados. También genera automáticamente los cheques de pago e informes de impuestos y deducciones. Se hace el cálculo para ti en términos de las deducciones e impuestos. El HRIS también rastrea el progreso de los empleados. Almacena la información con respecto al tiempo de los empleados y la eficiencia en el trabajo. El HRIS traza los beneficios acogidos por estos empleados y asegura que tales beneficios sean oportunos y efectivos.

• Importancia

El HRIS en su conjunto mejora fundamentalmente el intercambio de información y de la comunicación entre la empresa y sus empleados. El HRIS facilitó la operación del departamento de recursos humanos en todos los componentes. Con el seguimiento preciso y objetivo de la compensación y los beneficios, aumenta la moral de los empleados y la motivación. El sistema de información de recursos humanos reduce el costo y el tiempo dedicado a la consolidación de datos manuales. Permite a los administradores gestionar los recursos humanos centrándose más en la toma de decisiones y proyectos en lugar de papeleo. El sistema espera dar a la división de gestión de recursos humanos un papel más estratégico en la empresa, ya que la información tomada de HRIS puede ser la base para los planes de formación de empleados y proyectos de eficiencia de trabajo.

PREGUNTAS.

1.- ¿Cuáles son las principales técnicas de reclutamiento?

2.- ¿cómo se evalúa el desempeño de un trabajador?

3.- ¿por qué la importancia de recompensar a los trabajadores en la empresa?

4.- ¿cómo y que métodos se utilizan para desarrollar a un trabajador en la empresa?

5.- ¿Qué medidas puede implementar la organización para retener a sus empleados?

INTRODUCCIÓN.

Antes que nada, cabe destacar que

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