Administracion Examen

1) De usted la definición del planeación y organización.

Planeación: la determinación de los objetivos y elección de los recursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

Organización: el establecimiento de la estructura necesaria para la coordinación racional de las actividades, mediante la determinación de las jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

2) De usted el proceso gráfico de las anteriores y descríbalo.

Planeación

Planeación estratégica Táctica Operacional

Tiempo Largo Mediano-corto Corto

nivel Corporativo o alta dirección Directivo o ejecutivo Operativo

Elementos Misión y visión

Propósitos

Objetivos generales

Estrategias

Platicas generales

Presupuestos generales Objetivos

Departamentales

Políticas departamentales

Presupuestos departamentales

Programas departamentales

reglas Objetivos

Operacionales

Políticas operacionales

Presupuestos operacionales

Programas operacionales

Reglas

Organización

3) Mencione al menos tres principios y descríbalos de la planeación y organización.

Planeación:

A) Factibilidad: debe ser realizable

B) Objetividad y cuantificación: no se permite las opiniones y cálculos probabilísticos con datos reales.

C) Flexibilidad: que sea ajustable fácilmente a las circunstancias.

D) Unidad: todos los planes específicos deben estar orientados al plan general y específicos.

E) Del cambio de estrategias: modificación completa del pan por causas mayores.

Organización:

A) Del objetivo: todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben realizarse con los objetivos y propósitos de la empresa.

B) Especialización: el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible a la ejecución de una sola actividad.

C) Jerarquía: es necesario establecer centros de autoridad de la que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e interrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.

D) Paridad de autoridad y responsabilidad: a cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.

E) Unidad de mando: determina un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe y que los subordinados no deberán reportar a más de un superior.

F) Difusión: las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad deben publicarse y ponerse por escrito, a deposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.

G) Amplitud de tramo de control: hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente.

H) De la coordinación: las unidades de una organización siempre deberán en equilibrio.

I) Continuidad: la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio.

4) ¿Por qué es importante planear y organizar?

Planeación:

a) Propicia el desarrollo en métodos de utilización racional de los recursos.

b) Reduce la incertidumbre en el futuro, mas no los elimina.

c) Prepara para hacer frente a las contingencias con mayores garantías de éxito.

d) Visión del porvenir.

e) Condiciona a la empresa al ambiente que la rodea.

f) Establece un sistema racional evitando las “corazonadas” o empirismos.

g) Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

h) Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

i) Evalúa alternativas antes de tomar una decisión.

j) Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos en todos los niveles de la empresa.

Organización:

a) Es de carácter continúo: jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constates.

b) Es un medio a través de cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

c) Suministra los métodos para que se pueda desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.

d) Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

e) Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

5) ¿Cómo es la planeación integral?

Cuando dicha planeación abarca la empresa en su totalidad, integrando todos los planes de la organización.

a) Estratégica: establece los lineamientos generales de la planeación, sirviendo de base a los demás planes (tácticos y operativos) .

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