Administracion

1- Explique y ejemplifique los distintos tramos de la organización.

Entendemos que cada tipo de organización emplea su propia manera de organizar la misma orientada a jerarquizar, crear departamentos, establecer la autoridad de cada división, descomponer las distintas tareas que serán ejecutadas por el personal de la organización. Todo tipo de organización o empresa siempre obtiene de este tipo de ordenamiento la dificultad de correcta comunicación y coherencia en la toma de decisiones.

Los tramos de la organización que podemos detectar son el tramo estrecho y el tramo amplio.

La organización de tramos estrecho es aquella donde la cabeza de la organización, el gerente, posee la mayor comunicación y se relaciona de forma estrecha con los jefes de las áreas. Se entiende que en este tramo de organización el control y la supervisión es amplia y es natural que quien comanda la empresa tenga conocimiento global de lo que sucede en la organización. Se aprecia una desventaja la cual es que al haber un sin numero de jefes hace que las ordenes que emanan de cada uno puedan ser obviadas por el jefe de alguna otra sección o departamento lo cual nos lleva a una línea de mando desordenada y a veces poco coherente.

Las organizaciones de tramo amplio son aquellas donde existen variados jefes de áreas y en donde el gerente no tiene una comunicación directa con los subordinados, sino que transmite las órdenes a través de los jefes de departamento para que actúen según las órdenes emanadas de la gerencia. Este tramo tiene la ventaja de que se distribuyen las responsabilidades, se delegan las funciones. Al haber una delegación de las funciones se corre el riesgo de que cada sección obtenga una sobre carga de responsabilidades lo que puede llevar a no correcto cumplimiento de las obligaciones asignadas a un determinado departamento.

Ambos tramos organizacionales tienen sus ventajas y desventajas donde cada empresa u organización debe escoger que método lo acomoda más para el desempeño de la empresa.

2- Explique y ejemplifique los requisitos de los diseños organizacionales.

Las organizaciones que podemos ver en las distintas empresas que nos rodean son estructuras básicas, las cuales tienen principios de funcionamiento, poseen mecanismos de funcionamiento y operación que surgen gracias a la decisión superior y que necesitan estar comunicadas entre las partes para que permanezcan en el tiempo.

Las empresas adoptan distintos tipos de diseños organizacionales que detallo a continuación.

Estructura Básica: Es aquella donde el mando es vertical como un sistema piramidal, donde las funciones se realizan dependiendo de la jerarquía de cada puesto y en donde la especialización es horizontal, donde los departamentos individualmente realizan una función distinta a otro departamento. Se entiendo que esta departamentalización de las funciones de las empresas representas distintas tareas a realizar y cumplen una función específica en la organización tales como finanzas, operaciones, RR.HH., logística, etc.

Como mecanismo de operación: Identificamos a los miembros de la empresa y los deberes que debe realizar mediante la descripción del cargo asignado mediante las rutinas asignadas y los procedimientos determinantes de la función. Queremos interpretar este mecanismo como el seguimiento de reglas internas y externas, de normas establecidas, evaluación de las funciones y cargos realizados. Podemos ejemplificar a los gerentes, jefes, directores etc.

Como mecanismo de decisión: Es aquel que establece los procesos y como estos de desarrollaran a la hora en que se toman las decisiones pues de esta manera se complementaran los objetivos de la empresa en base al desarrollo de la actividad analizada. También este mecanismo establece la distribución de poder en la toma de decisiones creando los cargos y responsabilidades de estos, podemos ejemplificar con que cada trabajador deberá saber que función debe realizar y también el poder identificar a su jefatura sin problemas.

El mecanismo de coordinación está orientado en que cada parte de la empresa u organización debe estar relacionada con la otra y deben estar coordinadas en sus funciones para magnificar el trabajo individual de cada área. Ejemplo de este mecanismo es que finanzas debe dar un presupuesto para un área determinada y esta debe trabajar en pos a ese financiamiento establecido y apegarse a los gastos para producir con el menor coste posible.

3- Explique los distintos tipos de departamentalización

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