Tramos De La Organización

1.- Explique y ejemplifique los distintos tramos de una organización.

Podemos indicar que los tramos de la organización, son la forma que tienen las empresas de dar la estructura para buscar el mejor funcionamiento de esta, pudiendo indicar el tramo estrecho y el tramo ancho.

 Organización con Tramo Estrecho:

En este tipo de organización la relevancia la tienen la distancia que existe entre los niveles superiores con respecto a los niveles inferiores de la organización.

En la firma yo cual trabajo puedo identificar este tipo de organización, ya que tenemos a nuestro CMP o líder máximo de la firma, lo secundan el comité ejecutivo, el cual está integrado por los socios lideres de cada área como: Auditoría, Consultoría en Riesgo, Legal, Tributario, Finanzas Corporativas, Administración; después existen las sub áreas de cada línea de servicio encabezadas por otros socios de la firma, en el tercer nivel la parte gerencia, en el cuarto nivel está compuesto por los profesionales y en el último nivel la parte administrativa con todas sus áreas de apoyo a la gestión de las otros departamentos.

Ventajas:

- Comunicación efectiva en la parte superior en la parte alta de la jerarquía, hasta el nivel gerencial.

- Se tiene un mayor grado de control y supervisión sobre el personal.

- Control estricto en todas unidades y procedimientos, siendo la presencia del gerente relevante en esta inspección.

- Comunicación efectiva y rápida en las áreas y sub áreas.

Desventajas:

- Al existir una gran cantidad de jefes, intervienen en el trabajo de los subordinados directos y también en otras unidades.

- Los niveles de administradores son muchos, lo que también conlleva un alto costo asociado.

- La comunicación desde la alta dirección a los niveles más bajos de la organización es deficiente.

 Organización de Tramo Amplio:

En la organización de tramo amplio, no existen una gran cantidad de jefaturas, teniendo menos niveles jerárquicos, las ideas y órdenes son de forma clara y precisa, ya proviene de la alta jefatura, que cuenta con las competencias técnicas – profesionales de alto nivel.

Ventajas:

- La delegación de funciones por parte de los superiores, es esencial, por la gran sobrecarga de estos.

- Es establecimiento de políticas es muy importante.

- Al delegar funciones de los superiores, se requieren subordinados que cuenten con las capacidades técnicas necesarias, por ende el reclutamiento es más estricto.

Desventajas:

- La alta dirección vive con una constante sobrecarga de trabajo, lo que demora la toma de decisiones, provocando lentitud en este proceso.

- La falta de control se devenga de la sobrecarga de trabajo de los superiores.

- Se requieren administradores con todas las competencias para lograr el objetivo planteado por las empresas y/o organizaciones.

2.- Explique y ejemplifique los requisitos de los diseños organizacionales.

La importancia del diseño organizacional, es relevante para el desarrollo de las funciones de una empresa.

Administrativamente se han establecido cuatro requisitos del diseño organizacional, que a continuación describiremos:

• Como estructura básica, su principal función es dividir las tareas de la empresa, determinando la línea vertical jerárquica y la horizontal llamada departamentalización, es la estructura básica de la organización, donde se verán las tareas y funciones de la empresa.

• Como mecanismo de operación, principalmente se determinan a las personas asociándolos a sus deberes, por medio de la descripción de cargos, procedimientos y formas de trabajo, basándose en normas, reglas, reglamentos internos, evaluación de cargos, etc.

• Como mecanismo de decisión, distribuye el poder y autoridad de la toma de decisiones dentro de una empresa, los objetivos generales deben ser acordes con los objetivos personales, cada miembro de la empresa debe identificar a su jefatura de manera de obtener la información y los recursos necesarios para la ejecución de su labor asignada.

• Como mecanismo de coordinación entre las partes, debe acordar e integrar la organización y sus partes en función de la división de trabajo organizacional, debiendo agrupar y unir las distintas partes, logrando la integración y la asociación como un todo.

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