Adquisiciones y abastecimientos.
Enviado por dreamer0386 • 21 de Julio de 2016 • Apuntes • 2.927 Palabras (12 Páginas) • 294 Visitas
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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE MÉXICO
Adquisiciones y abastecimientos
Investigación
RELACION CON LOS PROVEEDORES
Alumnos:
Hernández Chávez Emannuel Alejandro
Rosas Torres Marlene
Solano Loarca Ana Lilia
Fecha:
Julio 23, 2016.
Profesor:
Amezcua Jaeger Jorge Antonio
Tabla de contenido
RELACION CON LOS PROVEEDORES
4.1 Retroalimentación empresa-proveedor
4.2 Importancia de la claridad de información y su oportunidad
Evaluacion de proveedores
Caracteristicas de un proveedor
4.3 Archivo
Tipos de archivo
Archivo maestro
Archivo de transacciones
Archivos de control
Archivo de planeamiento
CONCLUSIONES
REFERENCIAS
INTRODUCCIÓN
Hoy en día se sabe cómo el mundo de los negocios se ha vuelto cada vez más competitivo, en donde las empresas comerciales como las organizaciones reconocen este como un principal recurso de su personal, en donde su valor se demuestra en la capacidad y experiencia al momento de tomar decisiones, pero las decisiones de hoy difícilmente se toman en forma individual o aislada.
En todas las organizaciones existen problemas de diversa naturaleza, sin embargo existe un denominador en común que es la necesidad de elegir entre diferentes alternativas que han de evaluarse en base a varios criterios.
Por lo que la selección de un proveedor es un proceso de decisión marcado por la complejidad que trae la necesidad de evaluar a los diferentes proveedores en función de criterios tanto de carácter cuantitativo como cualitativo y que a menudo suelen entrar en conflicto unos con otros, en donde es importante la aportación de numerosas ventajas comprobadas mediante el desarrollo de tomar decisiones hacia la mejor alternativa al seleccionar un proveedor, considerando criterios principales para su evaluación.
En donde la ventaja principal de una adecuada gestión de proveedores radica en que la organización obtiene mayores beneficios al contratar a aquello suministradores que brindan el mejor servicio al menor coste.
También se tienen que hacer uso de tecnologías por parte de la empresa para mejorar los mecanismos de suministros en sus proveedores, permitiendo que la empresa mejore la comunicación con sus distintos proveedores, compartiendo con ellos una metodología, términos comercias e información que mejore la familiaridad entre ellos con el fin de optimizar el proceso de suministros, por lo que el proveedor logra familiarizarse con el negocio central y sus distintos productos para asegurar un procesos de suministro totalmente personalizado.
El comprador fundamentará su actividad en la capacidad para establecer buenas relaciones con los proveedores manteniendo la importancia de mantener relaciones lucrativas a largo plazo.
RELACION CON LOS PROVEEDORES
4.1 Retroalimentación empresa-proveedor
Uno de los elementos clave de la función de compras son las relaciones con los proveedores, en donde se debe de recordar que las transacciones que se van a realizar se facilitarán manteniendo relaciones cordiales con los proveedores.
Es importante conocer las fortalezas y debilidades de los proveedores, por lo que se tendrá que evaluar tanto a los proveedores actuales como los nuevos integrantes al sistema de compras.
El departamento de adquisidores debe establecer sistemas de retroalimentación mediante los cuales los proveedores le comuniquen con anticipación las entregas que sufrirán retraso, lo cual deberá informarse al departamento de control de materiales, para estableces accione que contrarresten esta situación. Este tipo de solución de problemas requiere sistemas bien diseñados y personas expertas en encontrar la solución más acertada.
La retroalimentación es una actividad que puede convertirse en una herramienta de mejora sumamente importante, incluso en una ventaja competitiva, el sentido original de la retroalimentación es compartir con una persona o un grupo de ellas, las sugerencias, preocupaciones y observaciones identificadas en algún acto o proceso con el fin de mejorar su funcionamiento.
A pesar de ello muchas empresas han dejado a un lado la realización de esta práctica, ya que no se tienen la costumbre de revisar y analizar las formas de trabajo, ya sea para evitar afrontar a sus colaboradores, teniendo experiencias negativas ante implementaciones erróneas de retroalimentación o simplemente porque no se dan el tiempo para su elaboración.
Si las empresas tratan a sus proveedores como aliados, y los apoyan para que sean más competitivos, estos serían más eficientes en sus entregas, podrán brindar productos de mejor calidad, logrando ser más solventes financieramente y brindar mayores facilidades de pago para poder atender sus necesidades, por lo que es importante el trato de mutuo beneficio creando valores entre empresa-proveedor.
El proveedor también deberá de mantener informado a sus clientes de las innovaciones tecnológicas de sus productos, los ahorros que brindan, mejoras en entregas, facturación, etc., por lo que es importante señalar que es conveniente buscar una relación de mutuo beneficio, considerando el tamaño del proveedor, el número de clientes que tiene, sus aspiraciones de crecimiento y si estas mejoras beneficiarán a nuestra empresa.
Las fuentes de información son aquellas que realizan las unidades de compra de las diferentes organizaciones para recabar o recoger información de proveedores, siendo aquellos métodos por medio de las cuales se pueden adquirir conocimientos propios de un área, las cuales pueden ser:
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