Analisis De Puesto

RECURSOS HUMANOS

Cuestionario para el análisis de puestos

I Identificación del Puesto:

1. Nombre del puesto: Auxiliar contable

2. Departamento/Unidad: Finanzas y Administración

4. Reporta a: Gerencia de contabilidad y Administración

5. Fecha de aplicación: 14 de febrero 2014

II Identificación de quien responde el cuestionario:

1. Nombre: Manuel Portillo

2. Puesto que ocupa: Auxiliar Contable

III Descripción Sumaria del Puesto:

1. Elabore una relación de las Principales Tareas que realiza en el puesto y el porcentaje de tiempo laboral que usted estima dedica a cada una de ellas.

(1 AL 100%)

Tareas Principal % Tiempo Laboral

Efectuar el registro correspondiente de pólizas contables.(Recibe, examina, clasifica y registra).

100%

Archivar y mantener actualizado los archivos de las pólizas contables y sus comprobantes, remuneraciones, donativos y archivos administrativos complementarios.

100%

Efectuar cierre contable mensual 100%

Realizar las conciliaciones bancarias y contables 100%

Presentación declaraciones 100%

Emisión de comprobantes fiscales 100%

Atención a auditorias 100%

2. Elabore una relación de las Tareas Eventuales que realiza en el puesto y el porcentaje de tiempo laboral que usted estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

3. ¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas a su puesto de trabajo? ¿Cuál es el peso relativo que en su opinión tiene cada una de ellas? (marque su respuesta con una X).

Responsabilidad Peso Relativo

Directa Indirecta

Responsabilidad sobre bienes

Uso de materiales.

Supervisión del trabajo de otras personas x

Manejo de dinero, garantías, dispensas, letras de cambio, contratos de crédito y cualquier otro documento que sea de fácil conversión en dinero. x

Responsabilidad de manejo y tratamiento de información x

Responsabilidad en relaciones públicas X

4.- ¿Cuáles de las habilidades y aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del puesto y en qué grado?

Característica Ocasional Frecuente Constante

Agudeza visual x

Agudeza auditiva x

Capacidad táctil x

Rapidez de decisión x

Habilidad expresiva x

Habilidad viso motriz x

Memoria inmediata x

Memoria a largo plazo x

Razonamiento lógico x

Iniciativa X

Creatividad x

Capacidad de juicio x

Atención X

Análisis y comprensión de lectura x

Cálculo x

Redacción x

Trabajo de equipo x

Liderazgo x

Sociabilidad x

Comunicación interpersonal x

Orden y organización X

Flexibilidad o versatilidad x

Trabajar bajo presión x

Trabajar bajo riesgo X

5. ¿Cuáles de las siguientes tareas usted realiza para obtener información técnica que su puesto de trabajo requiere?, Compare el tiempo que usted dedica a esta tarea en relación con el que emplea en realizar otras asociadas a su trabajo. (marque con una X sólo en aquellas tareas que usted realiza).

Tareas Ocasional Frecuente

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