Ante proyecto de un Sistema de Facturación

Índice

Situación actual de la Empresa 3

Investigación preliminar 3

Técnicas utilizadas: 3

Resultados de la investigación: 3

Alternativas de Solución 3

Recomendación del Analista 5

Descripción del Sistema 5

Alcances de la propuesta 5

Módulos: 5

Módulos que no se incluirán en el desarrollo: 7

Estudio de factibilidad 7

Técnica: 7

Operativa: 7

Económica: 7

Requerimientos de sistema 8

Presupuesto 9

Situación actual de la Empresa

Autoservicio “La Estrella” ubicada en el distrito de Capitán Miranda km 12. El rubro de la misma es la venta de mercadería de diferentes tipos, como artículos de primera necesidad, bazar, ropería, juguetería, entre otros.

La problemática de la empresa es que no cuenta con ningún equipo informático, actualmente registran sus ventas, stock y productos de forma manual en cuadernos que ellos lo denominan libros.

El control de la caja lo hacen con simples arqueos y registrando en el libro sus de ingresos y egresos.

La facturación se realiza de manera manual si es que el cliente lo precisa.

No cuentan registros de sus clientes, proveedores y empleados.

Investigación preliminar

Técnicas utilizadas:

 Se realizaron entrevistas a los dueños de la tienda. En cada entrevista las preguntas fueron abiertas con la intención de generar un ambiente de confianza con los entrevistados, ya que estos son las primeras fuentes de información para recopilar los requisitos del software.

 También se realizaron revisión de documentos.

Resultados de la investigación:

El resultado de la investigación dio a conocer que la empresa no dispone de ningún equipo y sistema informático para el control de sus ventas, stock de productos, clientes, etc. Lo cual dificulta al querer llevar una buena administración.

Alternativas de Solución

 Desarrollar el software a medida de la empresa para un trabajo más rápido y seguro.

 Comprar un software enlatado que incluya los módulos de stock y otros.

ALGEBRA SOFTWARE

 Tipo de Sistema: Enlatado.

 Descripción: Crea, envía y administra tus Facturas, Controla y Administra tus gastos y lo que debes, Controla y concilia tus cuentas bancarias, Organiza y controla tus inventarios, Ordena la información de tus clientes y proveedores, Consulta reportes inteligentes y en tiempo real, facturación en puntos de venta, incluso sin internet.

 Flexibilidad: No posee, el usuario debe adaptarse.

 Manual de uso: No posee.

 Capacitaciones a los usuarios: No posee.

 Ventajas: Cuenta con todo tipo de reportes.

 Desventajas: El usuario debe adaptase al sistema.

 Costo: 5.000.000gs.

 Mantenimiento: No posee.

I-POINT

 Tipo de Sistema: Enlatado.

 Descripción: I-POINT es una solución de Punto de Venta que le brinda una gestión integral del negocio.

El I-Point fue diseñado para ser una herramienta flexible y dinámica que permita de manera simple controlar las operaciones diarias de todo tipo de comercio. Posibilita gestionar los pedidos, las Ventas, las promociones, las cuentas corrientes, el stock e inventario y todo lo que realmente importa para hacer rentable un negocio.

Integra lo necesario: Soporte para Impresoras Fiscales, Scanner, Balanza, impresor de código de barras, colectoras de datos, terminales touch, teclados programables y más.

 Flexibilidad: No posee, el usuario debe adaptarse.

 Manual de uso: No posee.

 Capacitaciones a los usuarios: No posee.

 Ventajas: Dispone de diversas interfaces para el intercambio de información.

 Desventajas: No cuenta con acceso web.

 Costo: 5.000.000gs.

 Mantenimiento: No posee.

Sistema a Medida La Estrella

 Tipo de Sistema: A medida.

 Descripción: Es el sistema más recomendado ya que esta hecho completamente a medida con todos los módulos que la empresa trabaja (caja, facturaciones, compras, clientes, proveedores, empleados, productos, auditoria, seguridad).

Es la mejor opción para llevar una excelente y segura gestión.

 Flexibilidad: Altamente flexible a todas las necesidades.

 Manual de uso: Posee con todas las explicaciones.

 Capacitaciones a los usuarios: Posee.

 Ventajas: Dispone con capacitación, fácil manejo, adaptable y cualquier plataforma.

 Costo: No posee costo.

 Mantenimiento: Posee.

Recomendación del Analista

La solución más recomendada es Desarrollar un software informático a medida, ya que la empresa requiere que el sistema realice procesos de acuerdo a todas sus necesidades para llevar un buen control de sus entradas y salidas.

La diferencia del software enlatado con el sistema a medida, es que la empresa se tendrá que

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