Análisis de vídeos sobre cultura organizacional

Análisis del tema: organización

Análisis de video N°1 del tema de organización.

A continuación se dará a conocer un análisis del tema de la organización dando a conocer en que consiste, su importancia, la lección dejada y conclusión.

Como se puede saber que dentro del proceso administrativo existe dos procesos y cuatro etapas quedando así

• Fase mecánica

• Planeación
• Organización

• Fase dinámica

• Dirección
• control

Y se puede tomar como concepto de la organización lo siguiente:

Que  la organización es la segunda fase del proceso administrativo. Teniendo en cuenta que la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como es lo humano, lo material y financieros. Conforme a este se responde la pregunta ¿Cómo se va hacer?, y establece la estructura y la sistematización y jerarquía de la organización.

Existen diferentes tipos de organización en los cuales se encuentran los siguientes:

• Organización formal.
• Organización informal.

Se puede decir que la organización formal, define a la organización como un conjunto lógico de cargos funcionales y jerárquicos, basada en el principio de sus miembros se comportan de acuerdo a normas de conducta racionales.  En estos se encuentran diferentes tipos de organización informales en los cuales a su vez se dividen en cuatro grupos en los cuales se puede mencionar los siguientes:

• Organización funcional.
• Organización lineal.
• Organización línea – STAFF.
• Organización por comités

La organización lineal, en ella existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre un superior y sus subordinados. Este tipo de organización constituye la forma organizacional mas simple y antigua caracterizándose por poseer una forma piramidal y ser típica de pequeñas empresas.

Este tipo de organización tiene cuatro características principales las cuales son las  siguientes:

1. Autoridad lineal o única del superior sobre sus subordinados.
2. Líneas formales de comunicación.
3. Centralización de las decisiones.
4. Aspecto piramidal.

Teniendo en cuenta las siguientes ventajas y desventajas:

Ventajas.

• Estructura simple y de fácil comprensión.
• Clara delimitación de las responsabilidades.
• Facilidad de implementación.
• Estabilidad.
• Indicado para pequeñas empresas.

Desventajas.

• Dificulta la innovación y la adaptación.
• El mando único se puede transformar en autocracia.
• Exagera la función de jefatura y mando.
• Dificultad cuando crece la empresa.
• Comunicación lenta.

La organización funcional, es aquella que aplica el principio de especialización de las funciones. El principio funcional separa, distingue y especializa.

En este tipo de organización se encuentra las siguientes características:

1. Autoridad funcional o dividida.
2. Descentralización de las decisiones.
3.  Énfasis en la especialización.

En sus ventajas y desventajas tenemos los siguientes:

Ventajas

• Proporciona el máximo de especialización en cargos.
• Permite la mejor supervisión técnica posible.
• Desarrolla comunicaciones directas sin intermediaciones.
• Separa las funciones de la planeación y control.

Desventajas

• disolución y consecuente pérdida de autoridad
• subordinación múltiple
• tendencia a la competencia entre los especialistas.
• Tendencia a la tensión y conflictos dentro de la organización.

La organización lineal – STAFF, esta es la combinación entre lineal y funcional. Con el fin de hacerla más completa y más compleja. En esta organización coexisten órganos de línea (órganos de ejecución) y de asesoría (órganos de consultoría y apoyo)  

Hay criterios para diferenciar línea y STAFF en estos están:

1. Relación con los objetivos de la organización.
2. Tipo de autoridad

Funciones del STAFF

1. Servicios.
2. Consultoría y asesoría
3. monitorear.
4. Planeación y control.

Sus principales características son:

1. Función de la estructura lineal como la estructura funcional.
2. Coexistencia entre las líneas formales de comunicación y las líneas directas de comunicación.
3. Separación entre órganos operacionales (ejecutivos) y órganos de apoyo y soporte.
4. Actividades de estudio y organización
5. Jerarquía vs especialización

Las ventajas de la organización línea – STAFF son las siguientes:

Ventajas

• Asegura asesoría especializada e innovadora manteniendo el principio de autoridad única.
• Actividad conjunta y coordenada de los órganos de líneas y órganos de STAFF.

Desventajas

• Existencia de conflictos entre órganos línea y  STAFF
• Excesos d costos por el personal asesor.

La organización por comités, estos cumplen con funciones administrativas, otras de índole técnico, otros solo estudian problemas y algunos solo están para dar consejos.

En sus características están:

1. El comité no constituye un órgano de la organizacional.
2. Los comités asumen modelos diferentes que pueden ser: formales, informales, temporales. Relativamente permanentes.
3. Se fundamentan sobre principios básicos.  

En sus ventajas y desventajas se encuentran los siguientes:

Ventajas

• Toma de decisiones y juicios grupales
• Coordinación
• Transmisión de información.
•  Restricciones a la delegación de autoridad.
• Consolación de autoridad.

Desventajas

• pueden llevar a la pérdida de tiempo en la toma de decisiones.
• Costo en tiempo y dinero.
• Sustitución del administrador
• Absorben tiempo útil de los participantes en el.
• División de la responsabilidad.

Su importancia

Como se sabe la organización es la segunda fase del proceso administrativo. Teniendo en cuenta que la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como es lo humano, lo material y financieros.

La lección que deja

Siendo de gran importancia para el ente organización y/ empresa ya que ayuda disponer y a coordinar a la hora de realizar actividades.

Conclusión

Conforme a este se responde la pregunta ¿Cómo se va hacer?, y establece la estructura y la sistematización y jerarquía de la organización. Ya que siendo una herramienta del proceso administrativo, se considera una de las más importante porque teniendo funcionalidades para la ejercer los planes y de establecerse de cómo se realizara las actividades

Análisis de video N°2 del tema herramientas de organización.

A continuación se dará a conocer un análisis acerca de  las herramientas de organización.

En las herramientas de la organización se encuentra

• Organigrama

• Vertical
• Horizontal

• Manual de funciones.
• Diagrama de flujo.

Se tiene que un organigrama es la representación gráfica de las estructura de una empresa o cualquier otra organización incluye las estructuras departamentales.

El organigrama vertical presenta las unidades ramificadas de arriba hacia abajo apartir del titular.

El organigrama horizontal, es una modalidad del organigrama vertical porque representa la estructura sin mayores alteraciones pero con una disposición de izquierda a derecha

En el organigrama mixto se pueden mesclar diferentes mesclar tres tipos de organigramas, los cuales son verticales, horizontales y circular.

Los manuales de funciones son importantes ya que permiten la estructura de la empresa, cargos que la conforman así como funciones, responsabilidades, requisitos y relaciones jerárquicas.

En el diagrama de flujo se puede decir que es una representación grafica de un proceso cada paso del proceso es representado por un símbolo diferente que contiene una breve descripción de la etapa de proceso.

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