Apuntes de Compras.

Unidad I

Organigramas

Centralizada: Es aquella en que todos las compras e la empresas sse concentran en el departamento de compras.

Ventajas:

• Obtención de mayores ventajas de descuentos de los proveedores por comprar grandes cantidades.
• Calidad uniforme en los materiales adquiridos.
• Mayor especialización de los compradores.
• Organización de los procedimientos de compra.

Desventajas:

• Poca Flexibilidad.
• No se atienden las necesidades locales cuando se encuentran geográficamente dispersos.

Descentralizada: Cada unidad de la empresa tiene su propio departamento de compras para entender las necesidades locales específicas.  

Ventajas:

• Mayor conocimiento de los proveedores locales.
• Mejor atención de las necesidades de cada una de las unidades de la empresa.
• Agilidad de las compras.

Desventajas:

• Acepta menor cantidad de compra (volumen de compra).
• No permite aprovechar descuentos ni promociones de los proveedores.
• No tiene esquematización de los sistemas de compras.
• No tiene uniformidad en la calidad de los productos.
• Ausencia de los compradores especializados.

Organigrama centralizado:

[pic 1][pic 2]

Organigrama Descentralizado:[pic 3]

Proceso de compra: [pic 4]

Políticas de Compra:

Características:

• Reflejan los objetivos y planes del departamento.
• Deben de ser flexibles.
• Deben elaborarse por escrito.
• Deben ser sencillos y claras.

Objetivos:

• Establecer criterios para tomar decisiones.
• Son una herramienta administrativa.
• Determina la responsabilidad de compras.
• Debe darse a conocer a todo el personal de compras.
• Debe revisarse y actualizarse periódicamente.

Costos del funcionamiento del departamento de compras.

• Sueldos.
• Gastos de representación.
• Viáticos

Viáticos: Son los gastos que se generan por el simple hecho de realizar una compra.

Gastos de representación: Busca dejar bien a la empresa con un beneficio comercial a corto o a mediano plazo con nuestros proveedores pero representando a la empresa.

Compras Nacionales o domésticas.

Son aquellas cuando se adquiere el bien o servicio y materiales en el país.

Los elementos que se consideran: calidad, costo, las condiciones de pago, fechas de entrega y posibles desviaciones.

Compras Internacionales

Son aquellas dónde se adquiere un bien o servicio en materia prima en otro país.

Se dividen en dos tipos:

• Compra de Importación.
• Compras para la Exportación.

Compras de importación: Se realizan como un proveedor extranjero

Compras para la exportación: Compra de materia de fabricación nacional o extranjera que se realiza con el fin de exportar los productos terminados a uno o varios países.

Unidad II

Administración de la función de compra

“Presupuesto de compras de suministro”.

Es la operación de compra de materias primas por la elaboración de un producto asegurado la disponibilidad permanente la cantidad suficiente de productos disponibles para la venta.

Materia A

Periodo Enero 2015

Utilidades a utilizar ----------------450 unidades

(+)Inventario final deseado ----------75

(=) Necesidades del insumo ----------525

(-) Inventario Inicial --------------------105

(=) Presupuestos en unidades de insumo --- 420 unidades

(x) Valor por unidades ---------------------------- $ 10  

(=) Valor Presupuesto por insumo -------------$ 104,200

Compras de Mercancía

Período Enero 2015

Unidades a vender -------------- 2000 unidades

(+) Inventario Final deseado – 120

(=) Necesidades de mercancías - 2, 210

(-) Inventario Inicial --------------- 220

(=) Presupuesto de mercancías en unidades ----- 1900

(x) Valor por unidad--------------------------------$75

(=) Valor presupuestado de mercancías.

Ta: Tasa de almacenamiento físico.

Ta= 100x Ax Ca/ CxP

Tb: Tasa de retorno del capital detenido en existencias.

Tb= 100x Ganancia IQ x P

Tc: Tasa de transporte, manipulación y distribución de material.

Tc= 100 x de valuación anual del equipo QXP.

Te: Tasa de obsolescencia del material.

Te= 100x perdidos anuales por antigüedad/ QXP.

Lote económico de compra

Máximo 800 [pic 5][pic 6][pic 7][pic 8][pic 9][pic 10][pic 11]

Mínimo 200

               0  

Reserva 100[pic 12]

La reserva es la cantidad que busca cubrir posibles retrasos en la entrega del material por parte del proveedor.

Mínimo: Es la cantidad de existencia que sirve de señal para abastecer.

Promedio: Es la mitad de la cantidad comprada siempre y cuando el consumo sea constante.

Max: Es la cantidad tope de cada material o de cada artículo que debe almacenarse.

Lote económico: Es la cantidad exacta que se debe comprar con base en el momento oportuno. Es el equilibrio entre el almacenamiento y compra.

Objetivos del Lote

• Es reducir al mínimo posible el nivel del valor total del inventario.
• Reducir al mínimo la incidencia de faltantes.
• Reducir al mínimo los gastos de adquisición y almacenamiento.

Técnica de tabulación a un solo precio

Facilita la determinación del tamaño del lote más económico.

La frecuencia o número de veces que se debe realizar un pedido.

Ejemplo:

La empresa “x” desea calcular el tamaño de su lote económico con los siguientes datos:

Una demanda anual de       120 000 Unidades.

Precio de cada unidad por   5 pesos

Costo de cada pedido por    $480

Costo de almacenamiento por unidades de  .20 Centavos.

Técnica de Derivación

La empresa “X” tiene una demanda anual de 120, 000 Unidades en costo por perdido de 480 un costo de almacenamiento de .20 y un costo unitario de 5 pesos.

...