Area logistica

ÁREA LOGÍSTICA

1. CONTROL DEL INVENTARIO

a). Objetivos

El control de inventario como uno de los sistemas de información logística dentro de las empresas. Este sistema logístico, tiene como finalidad analizar el ingreso y salida de los bienes para poder reducir el costo de los productos y saber si hay mercancía faltante.

Este registro en una empresa es importante porque con él es posible mantener un balance correcto sobre la mercancía y la distribución de un almacén, lo que ayuda a reducir costos, prevenir el fraude, acelerar los procesos logísticos y realizar informes sobre el estado financiero del negocio.

b). Beneficios de la Gestión de Inventario

Con un sistema de gestión del inventario idóneo, tendrás un punto de apoyo clave para lograr una empresa sostenible, este sistema ayuda a mejorar en los siguientes aspectos:

• Mantener la empresa con la rentabilidad necesaria para operar.
• Reducir los costes de inventario.
•  Analizar patrones para predecir ventas futuras.
• Alcanzar economías de escala.
• Tener planes y preparar a la empresa para lo inesperado

c). Tipos de Inventarios

Dentro del control de inventarios, encontramos diferentes tipos de sistemas para aplicar.Dependiendo del tipo de empresa y sus características, será mejor utilizar uno por sobre otro.A continuación los describimos brevemente.

• SEGÚN LA NATURALEZA DE LA MERCANCÍA.- Uno de los más utilizados tiene que ver con el tipo de mercancía que almacenamos. En este sentido, podemos catalogarlas en materias primas, materiales peligrosos, productos terminados, etc.

• SEGÚN EL PROCESO LOGÍSTICO.- Otro de los sistemas utilizados en el control de inventarios es según el proceso logístico. Se pueden contabilizar los productos stockeados y, a su vez, los que se encuentran en transporte.

• SEGÚN LA FUNCIONALIDAD.- Por último, encontramos el sistema por funcionalidad. En este caso, lo que se hace es hacer una análisis de la demanda y la oferta. De esta forma, podemos cubrir los posibles pedidos y reponer en caso que haga falta.

d). Pasos para realizar un inventario Identificar los bienes a inventariar.

1. Ubicar los lugares donde se almacenan los bienes a inventariar.

2. Conformar un equipo de trabajo.

3. Recorrer el almacén, recontar los productos y registrarlos en los formatos preestablecidos.

e). Recomendaciones para un Control de Inventarios

     Para tener un buen control sobre los inventarios, en necesario tener en cuenta lo siguiente:

• Hacer un presupuesto del total de inventarios que se manejarán en el periodo para que la empresa se pueda preparar adecuadamente para manejar la cantidad de materiales pronosticada.
• Clasificar los productos por peso, tamaño, fragilidad u otras características para tener una mejor visión y gestión de los mismos.
• Establecer objetivos y una política de inventario para tener un manejo más adecuado de ellos.
• Formar alianzas con los proveedores de manera que el abastecimiento de materiales sea algo seguro.
• Conocer el input y el output del proceso para saber cuánta rotación de inventario habrá y preparar las condiciones necesarias para salvaguardar el bienestar de los productos.
• Observar y controlar que el flujo del proceso por el cual van los materiales o productos estén trabajando de acuerdo a lo preestablecido.

f). Costos del Inventario

Toda empresa necesita mantener un inventario en el que se detallen todos los bienes con los que cuenta en ese momento la empresa. Este puede ser un inventario de materia prima o de productos terminados, por ejemplo. Para poder darle mantenimiento a este inventario, la empresa va a recurrir a costos para que los productos almacenados puedan mantenerse en buenas condiciones hasta que llegue el momento en el que se les debe dar uso.

El costo de inventario engloba a un grupo de costos que se enfocan en diferentes aspectos como el área administrativa, el espacio donde se almacenan los productos, la obsolescencia de los mismos, etc.

• Costos de aprovisionamiento:

Los costos de aprovisionamiento van dirigidos a todo el área y personal que está encargado de contactarse con el proveedor, seleccionar los materiales y abastecer al área de producción con recursos o bienes para poder producir el producto. Comprende el pago mensual o quincenal a los trabajadores que aprovisionan los materiales, así como el pago de beneficios.

• Costos de almacenamiento:

Los costos de almacenamiento están enfocados en las condiciones necesarias y los lugares por los que va a pasar el producto. Primero, comprende los costos de espacio, que se refiere a las instalaciones, los anaqueles, el mantenimiento del almacén, la temperatura, entre otras características, que debe tener el almacén donde se estarán los productos. Segundo, comprende los costos de obsolescencia, que se centra netamente en el producto, la necesidad de mantenerlos sin que se desgasten, dañen o malogren y que, en caso ocurra alguna de ellas, se debe eliminar del almacén. Por último, comprende el costo del dinero que significa los intereses o ingresos por intereses de la empresa.

• Costos administrativos:

El costo administrativo está enfocado en el área encargada del proceso administrativo por el cual se logra analizar los pagos y salarios para los trabajadores involucrados en todo el proceso que abarca la manipulación de inventarios.

g). Software aplicado a la Gestión de Inventarios

Muchas veces, controlar los inventarios puede tomar bastante tiempo, esfuerzo, costos, como por el trabajo de las personas que se encargan de supervisar la entrada de los materiales, y riesgos. Actualmente, gracias al boom de la Globalización y de los Sistemas de Información, se han desarrollado herramientas informáticas que pueden ayudar a automatizar y agilizar diversas actividades y procesos. De esta manera, resulta beneficioso para la empresa implementar un software con el cual se puede ingresar los datos y estos, automáticamente, se almacenan y clasifican dando mayor claridad, mejor información, menor riesgo de confusión al controlar los inventarios, menor gasto de tiempo y esfuerzos, mayor seguridad en el manejo de datos, etc.

...