Aspectos Legales Para Abrir Una Empresa

3.7 Aspectos Legales

Uno de los aspectos que debe analizarse, una vez tomada la decisión de crear una empresa, es el de la forma jurídica que más convenga y mejor se adapte a las características del proyecto que se pretende desarrollar: empresario individual o social

En el primer caso, se pueden realizar directamente los trámites respectivos ante la dependencia gubernamental correspondiente, y en el segundo, se debe recurrir a los servicios de un notario público para que formule la escritura constitutiva de la sociedad y lleve a cabo las gestiones necesarias para su registro.

3.7.1 Hacienda, Finanzas, INFONAVIT, SAR, SOAPAP

Hacienda

Procedimiento

1. Puede inscribirse acudiendo al Módulo de Asistencia del SAT que corresponda a su domicilio fiscal, presentando:

Registro R-1 y Anexo 4 (por duplicado).

Así como la siguiente documentación en original y copia:

• Acta de nacimiento o constancia de la Clave Única de Registro de Población CURP).

• Tratándose de mexicanos por naturalización, carta de naturalización.

• Para los extranjeros, documento migratorio vigente con la debida autorización para realizar los actos o actividades que manifiesten en su formato R-1.

• Comprobante de domicilio fiscal.

• Identificación oficial del contribuyente o del representante legal.

• En caso de representación legal, poder notarial o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales, notario o fedatario público.

Requisitos:

• Copia certificada y fotocopia del documento constitutivo debidamente Protocolizado (Copia certificada para cotejo).

• Original y fotocopia del comprobante de domicilio fiscal (Original para Cotejo).

• En su caso, copia certificada y fotocopia del poder notarial con el que acredite la personalidad del representante legal, o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante Notario o fedatario público (Copia certificada para cotejo).

• En su caso, original y fotocopia de cualquier identificación oficial vigente con fotografía y firma expedida por el Gobierno Federal, Estatal o Municipal del representante legal, sin que sea necesariamente alguna de las señaladas en la fracción II del apartado de Definiciones de la Guía para Contribuyentes (Original para cotejo).

• Contar con dirección de correo electrónico.

Tiempo: Previa cita y se resuelve el mismo día.

Costo: Este trámite es gratuito, en caso de que alguien le pida dinero para agilizar su trámite o le condicione el servicio a cambio de cualquier tipo de gratificación, por favor denúncielo directamente al área de Quejas del Órgano Interno de Control en el SAT.

Secretaría de Finanzas

Procedimiento: Si ya está registrado y únicamente va a dar de alta la obligación de IVA:

• Formato RPC 15-B (Autodeterminación de Ingresos para el Cálculo de Cuota Fija Bimestral del Impuesto Sobre la Renta y Entero del Impuesto al Valor Agregado donde se proporcionará el ingreso mensual estimado.

• Identificación del interesado (credencial de elector, cartilla militar, pasaporte vigente, cédula profesional).

Tiempo: 10 a 15 minutos a partir del momento en que se inicia la atención a su trámite.

Nota: Generalmente en la primera visita se entrega formato y posteriormente se debe llevar el mismo documento a la dependencia llenado a máquina y llevar 2 copias para poder acceder a darse de alta en este procedimiento

Costo: $ 320.00 (precio estimado)

Ayuntamiento

Procedimiento

Acerca del trámite

1. Descripción: Autorizar la apertura o empadronamiento de establecimientos de giros comerciales sin venta de bebidas alcohólicas.

2. Documento que se obtiene: Licencia de Funcionamiento.

3. Vigencia: Permanente, sujeta a actualización cuando lo determine el Cabildo.

Requisitos

1. Solicitud de empadronamiento: Formato de Solicitud de Empadronamiento (original y copia).

2. Licencia de uso de suelo: Licencia de Uso de Suelo Específico vigente (original y copia).

3. Recibo de pago: Recibo de pago de la Licencia de Uso de Suelo Específico (original y copia).

4. Cédula de identificación fiscal: Cédula de Identificación Fiscal expedida por el Registro Federal de Contribuyentes de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (copia y original para cotejar).

5. Identificación oficial: Identificación oficial con fotografía (credencial de elector, pasaporte o cartilla). En caso de que el trámite lo realice un gestor, presentar instrumento notarial que lo autorice (copia y original para cotejar).

6. Comprobante domiciliario: Comprobante domiciliario (Alineamiento y Número Oficial vigente, recibo de luz, predial, teléfono fijo) (copia y original para cotejar).

7. Acta constitutiva: Acta constitutiva y poder notarial en caso de personas morales (original y copia).

8. Pago de derechos: Pago de derechos.

Costo: $ 92.00

El costo por el proyecto que es una actividad inocua es de $22, 500

Tiempo de respuesta

1 hora para la recepción de documentos y pago del trámite.

10 días hábiles máximo para la entrega de la Licencia de Funcionamiento.

Área responsable

1. Área: Tesorería Municipal / Dirección de Ingresos / Departamento de Licencias y Padrón de Contribuyentes.

2. Dirección electrónica: www.pueblacapital.gob.mx

Lugares donde se puede realizar el trámite

Tesorería Municipal

o Domicilio: Av. Reforma No. 126, Col. Centro.

o Horario de atención: lunes a viernes de 8:00 a 15:00 horas.

o Teléfonos: 01 (222) 309 43 00 Ext. 136 / 180

Observaciones

o El formato de empadronamiento tiene un costo de $22.00

o En caso de que el Alta ante SHCP exceda de 15 días hábiles de la fecha de inicio de operaciones, se hará acreedor a una sanción de entre 12 y 24 días de salario mínimo vigente en el Municipio de Puebla.

o En caso de no contar con el Alta ante Hacienda podrá presentar justificante de que se encuentra en proceso de inscripción.

o Clave de registro: TM/DI/002/050411

Fundamento Legal:

Ley de Ingresos para el Municipio de Puebla para el Ejercicio Fiscal 2011, artículo 26 fracción II.

Código Reglamentario para el Municipio de Puebla, artículos 629 y 630. Código Fiscal y Presupuestario para el Municipio de Puebla, artículos 36, 38, 82, 221, 222, 223, 224 y 225.

PARA TRAMITAR LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DEBERÁ PRESENTAR LOS SIGUIENTES REQUISITOS:

- Dictamen y recibo de uso de suelo original y copia.

- Alta de hacienda original y copia.

- Identificación del contribuyente o representante legal (IFE)

- Acta constitutiva en caso de persona Moral (copia legible)

- Poder notarial, en caso que el representante legal no se encuentre nombrado en el acta constitutiva como tal (copia)

FORMATO

IMSS

Procedimiento:

Los requisitos para obtener el registro patronal en el IMSS son los siguientes:

• Acuse de inscripción al Registro Federal de Contribuyentes

• Acta Constitutiva con el sello en el registro público de la propiedad

• Identificación original del representante legal

• Contar por lo menos con un empleado y presentar aviso Afil-02

• Formato Afil-01 debidamente requerido.

• Aviso de inscripción de las empresas y modificaciones en el seguro de riesgos de trabajo

• Contando con toda la documentación se obtiene vía internet una pre afiliación en el IMSS,

• Posteriormente asignan una cita para presentarse en la delegación correspondiente con toda la documentación a la que debe acudir el representante legal, es indispensable que asista ya que debe firmar documentación original en el IMSS, el mismo día del registro se obtiene el certificado digital para posteriormente dar los avisos vía internet.

Tiempo: 2 días

Costo: gratuito

FORMATOS

POR INTERNET

INFONAVIT

Procedimiento:

• Solicitud por escrito de la reserva que pretende desarrollar.

• Ser una empresa preferentemente constituida y establecida legalmente en el Estado.

REQUISITOS

• Copia del Acta Constitutiva de la Sociedad y modificaciones en su caso, según su Naturaleza Jurídica con expresión del capital social actualizado.

• Estar registrada en alguna Institución Financiera, ya sea FOVI (S.H.F.), INFONAVIT, FOVISSSTE o ISSEG, en calidad de desarrollador o promotor de vivienda cuando así proceda o en su caso, la carta de apoyo de la SOFOL con la que pretende trabajar.

• Currículum de la empresa.

• Comprobar de manera fehaciente su capacidad financiera

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