Auditoria Administrativa

1 INTRIDUCCIÓN

La auditoría administrativa es una herramienta muy importante para una empresa ya con ella se pueden encontrar y solucionar problemas que a simple vista un simple jefe de departamento o hasta un gerente no podrían ver o detectar dentro de la empresa.

Para esto tenemos una diversa cantidad de métodos por los cuales se debe llevar a cabo una auditoria dentro del departamento de una empresa o en la empresa en su totalidad.

En el presente trabajo hablaremos sobre el Método que hizo el señor Manuel D’Azola para tanto contadores como para auditores y administradores capacitados para esta ardua tarea, dando en éste una breve explicación. 

Contenido

1 INTRIDUCCIÓN 1

2 METODO DE MANUEL D’AZOLA 4

3 FACTORES DE ENFOQUES DE DIFERENTES AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS 4

4 DIFERENCIAS ENTRE LAS DIVERSAS AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS 4

5 FACTORES DE ENFOQUES DE DIFERENTES TIPOS DE AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS 4

6 COORDINACION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA 6

7 REALIZACION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA 6

8 ETAPAS Y METODOLOGIA DEL PROCESO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 7

9 ETAPA| FASE| PASO| 7

10 PREVISION O IDENTIFICACION DEL OBJETIVO 7

11 PLANEACIÓN 8

12 ORGANIZACIÓN 8

13 INTEGRACION 8

14 DIRECCION O REALIZACION DE LA AUDITORIA 8

15 INFORME 9

16 CONTROL Y SEGUIMIENTO 10

17 CONCLUSIÓN 12

2 METODO DE MANUEL D’AZOLA

Es la revisión del proceso, debe hacerse una evaluación de cada función para fundamentar las conclusiones de quien hizo el trabajo, pues indiscutiblemente cada una tiene valores diferentes en la contribución de alcanzar los objetivos, aun cuando todas están dirigidas hacia tal meta. Los principales problemas con que se tropieza en este campo provienen de la dificultad para valorizar la acción humana y de obtener datos e informes adecuados.

3 FACTORES DE ENFOQUES DE DIFERENTES AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS

El enfoque de los factores que se usan para los diversos tipos de auditoría es la esencia que distingue a cada uno de los tipos de dichas auditorias. Observemos estos factores, tomando como ejemplo la auditoria mercadológica, para dejar más clara esta idea.

4 DIFERENCIAS ENTRE LAS DIVERSAS AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS

De “los factores de enfoques de diferentes auditorias administrativas” identificamos fácilmente el propósito de cada una de ellas. Los Factores empresariales o factores estratégicos de la empresa se utilizan para realizar una auditoría funcional de las actividades y resultados de áreas funcionales, como mercadotecnia, compras, producción, etc.,

5 FACTORES DE ENFOQUES DE DIFERENTES TIPOS DE AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS

 Factores empresariales o factores mercadológicos estratégicos de la empresa, para auditoria funcional sobre las actividades y resultados de áreas funcionales (mercadotecnia) que son de competencia y decisión exclusiva de la empresa: *Objetivos y estrategias* *Productividad* Recursos *Eficiencia* *Segmentación* *Mezcla de mercadotecnia* *Mezcla de portafolios de productos * *Ciclo de vida del producto* *Nuevos productos * *Oportunidades y amenazas.*

 Factores del ambiente mercadológico o factores externos para auditoria del medio ambiente, sobre las actividades y objetivos del y hacia el exterior de la empresa:

*Políticos * Económicos * Autoridades * Demográficos* Tecnológicos * Legales * Culturales * Naturales*

 Factores del campo de acción de la mercadotecnia de la empresa o factores del sistema operativo, para auditoria operacional, sobre las operaciones y procedimientos.

* Estudios económico previos * Planeación y desarrollo de productos * Patentes y marcas * Envase * Etiqueta * Empaque * Almacén * Comercialización * Garantías * Servicios, refacciones, mantenimiento e instalación* *Fuerza de ventas * Ventas * Distribución * Transportación * Publicidad * Promoción * Precio * Comunicaciones * Franquicias * Concesión, representación y asociación.

 Factores del proceso de auditoría mercadológica o factores del proceso administrativo, para la auditoria procesal: previsión, planeación, organización, integración, dirección y control.

 Factores del campo de acción de la organización o factores de la organización de la empresa, para la auditoria analítica; sobre las funciones jerárquicas y obligaciones (organización 9 del sistema operativo):

* Espacio de áreas de trabajo * Estructura, organización/departamentalización * Planta, oficinas e instalaciones * Equipos para producción y oficinas * Manuales: Organización, Procedimiento| * Actividades, flujos y procesos * Formas de papelería * Sistemas de información y archivo * División del trabajo * Definición de responsabilidades y autoridad.

 Factores del campo de acción de proyecto o negocio específico o factores empresariales internos y externos del negocio, para auditoria de proyecto o negocio, sobre los aspectos de uno o varios de los enfoques de las auditorias citadas (puede ser parcial o integral).

 Factores ecológicos de la empresa, para auditoria ecológica, de acurdo con el giro y operación y según las disposiciones sobre la materia:

* Contaminación de la atmosfera * Contaminación del agua| * Contaminación del suelo * Impacto ambiental.

 Los factores del proceso de auditoría o factores del proceso administrativo se utilizan para llevar a cabo una auditoria procesal, como prevención, planeación, organización etc.,

6 COORDINACION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Debe haber coordinación entre los grupos de la auditoría interna y externa, intercambiando documentación e información, metodología, hallazgos y planeación para unificar procedimientos.

7 REALIZACION

...