Auditoria De Gestion

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES

FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES

MÓDULO: AUDITORIA DE GESTION

TÍTULO:

MODULO DE AUDITORIA DE GESTION

INTEGRANTES:

GUAMAN MARCELO

GUAJAN MELISA

GUERRA ALEXANDRA

MAFLA GLENDA

DOCENTE: DRA. ALEXANDRA VALENCIA

NIVEL: SEXTO

Ibarra – Ecuador

PRESENTACIÓN

La Auditoría de Gestión es una técnica relativamente nueva de asesoramiento que ayuda a analizar, diagnosticar y establecer recomendaciones a las Instituciones, con el fin de conseguir con éxito una estrategia.

Uno de los motivos principales por el cual una Institución puede decidir emprender una auditoría de gestión es el cambio que se hace indispensable para reajustar la gestión o la organización de la misma.

La Auditoría de Gestión permite realizar un análisis profundo sobre los niveles de eficiencia, eficacia y economía de todos los procesos que se manejan en una Institución; y, a través de recomendaciones, el Auditor puede cooperar con su criterio y experiencia para lograr un mejoramiento continuo en la Institución, siendo la base de este tipo de examen la evaluación de control interno, así como la aplicación de indicadores de gestión de manera que la Dirección Provincial considere lo planteado, haciendo que este trabajo sea netamente constructivo.

El presente trabajo de culminación de carrera tiene como finalidad realizar un Modelo de Auditoría de Gestión al Talento Humano en la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Imbabura, procurando mejorar la eficacia, eficiencia y economía de sus operaciones, aplicando técnicas, herramientas y prácticas de Auditoría para evaluar la situación actual del área de Recursos Humanos.

Al final del trabajo se emiten los resultados en un informe compuesto de comentarios, conclusiones y recomendaciones dirigidos al mejoramiento del área de Gestión Humana. Las conclusiones y recomendaciones del estudio, cierran el Informe Final que además contiene las referencias bibliográficas y anexos.

ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA AUDITORÍA DE GESTIÓN

La auditoría existe desde tiempos muy remotos aunque no como tal, debido a que no

existían relaciones económicas complejas con sistemas contables. Desde los tiempos

medievales hasta la Revolución Industrial, el desarrollo de la auditoría estuvo

estrechamente vinculado a la actividad puramente práctica y desde el carácter artesanal

de la producción el auditor se limitaba a hacer simples revisiones de cuentas por

compra y venta, cobros y pagos y otras funciones similares con el objetivo de descubrir

operaciones fraudulentas. Así como determinar si las personas que ocupaban puestos de

responsabilidad fiscal en el gobierno y en el comercio actuaban e informaban de modo honesto, esto se hacía con un estudio exhaustivo de cada una de las evidencias existentes. Esta etapa se caracterizó por un lento desarrollo y evolución de la auditoría.

Durante la Revolución Industrial el objeto de estudio comienza a diversificarse se

desarrolla la gran empresa y por ende la contabilidad, y a la luz del efecto social se

modifica, el avance de la tecnología hace que las empresas manufactureras crezcan en

tamaño, en los primeros tiempos se refería a escuchar las lecturas de las cuentas y en

otros casos a examinar detalladamente las cuentas coleccionando en las primeras, las

cuentas “oída por los auditores firmantes” y en la segunda se realizaba una declaración

del auditor.

Los propietarios empiezan a utilizar los servicios de los gerentes a sueldos. Con esta

separación de la propiedad y de los grupos de administradores la auditoría protegió a los

propietarios no solo de los empleados sino de los gerentes. “Ya a partir del siglo XVI

las auditorias en Inglaterra se concentran en el análisis riguroso de los registros escritos.

Y la prueba de la evidencia de apoyo. Los países donde más se alcanza este desarrollo es

en Gran Bretaña y más adelante Estados Unidos”.

“Ya en la primera mitad del siglo XX de una Auditoría dedicada solo a descubrir

fraudes se pasa a un objeto de estudio cualitativamente superior. La práctica social

exige que se diversifique y el desarrollo tecnológico hace que cada día avancen más las

industrias y se socialicen más, por lo que la Auditoría pasa a dictaminar los Estados

Financieros, es decir, conocer si la empresa está dando una imagen recta de la situación

financiera, de los resultados de las operaciones y de los cambios en la situación

financiera. Así la Auditoría daba respuesta a las necesidades de millones de inversionistas, al gobierno, a las instituciones financieras”.

En etapas muy recientes, en la medida en que los cambios tecnológicos han producido

cambios en los aspectos organizativos empresariales y viceversa, la Auditoría ha

penetrado en la gerencia y hoy se interrelaciona fuertemente con la administración

además a ampliado su objeto de estudio y ha sido motivado por las exigencias sociales

y de la tecnología en su concepción más amplia pasa a ser un elemento vital para la

gerencia a través de la cual puede medir la eficacia, eficiencia y economía con lo que se

proyectan los ejecutivos.

“En el año de 1935, James O. McKinsey, en el seno de la American Economic

Association sentó las bases para lo que él llamó "auditoría administrativa", la cual, en

sus palabras, consistía en "una evaluación de una empresa en todos sus aspectos, a la

luz de su ambiente presente y futuro probable." Viendo ya la necesidad de las revisiones

integrales y analizando a la empresa como un todo en 1945, el Instituto de Auditores

Internos Norteamericanos menciona que la revisión de una empresa puede realizarse

analizando sus funciones. A fines de 1940 cuando los analistas financieros y los

banqueros expresaron el deseo de tener información que le permitiera realizar una evaluación administrativa trajo consigo el surgimiento de otro tipo de Auditoría, la de gestión.”

“En 1949, Billy E. Goetz declara el concepto de auditoría administrativa, que es la

encargada de descubrir y corregir errores de administrativos. Seis años después, en

1955, Harold Koontz y Ciryl O´Donnell, también en sus Principios de Administración,

proponen a la auto-auditoría, como una técnica de control del desempeño total, la cual

estaría destinada a "evaluar la posición de la empresa para determinar dónde se

encuentra, hacia dónde va con los programas presentes, cuáles deberían ser sus objetivos y si se necesitan planes revisados para alcanzar estos objetivos."

El interés por esta técnica lleva en 1958 a Alfred Klein y Nathan Grabinsky a prepar El Análisis Factorial, obra en cual abordan el estudio de "las causas de una baja productividad para establecer las bases para mejorarla a través de un método que

identifica y cuantifica los factores y funciones que intervienen en la operación de una

organización. En 1962, William Leonard incorpora los conceptos fundamentales y

programas para la ejecución de la Auditoría Administrativa. A finales de 1965, Edward

F. Norbeck da a conocer su libro Auditoria Administrativa, en donde define el

concepto, contenido e instrumentos para aplicar la auditoría. Asimismo, precisa las

diferencias entre la auditoría administrativa y la auditoría financiera, y desarrolla los criterios para la integración del equipo de auditores en sus diferentes modalidades.

En 1975, Roy A. Lindberg y Theodore Cohn desarrollan el marco metodológico para

instrumentar una auditoría de las operaciones que realiza una empresa; y Gabriel

Sánchez Curiel, en 1987, “aborda el concepto de Auditoría Operacional, la metodología

para utilizarla, la evaluación de sistemas, el informe y la implantación y seguimiento de

sugerencias, mientras que John Williams Wingate en su obra “Auditoria Administrativa

para comerciantes”, señala como evaluar el comportamiento comercial de la empresa.

En 1989, Joaquín Rodríguez Valencia analiza los aspectos teóricos y prácticos de la auditoría administrativa, las diferencias con otra clase de auditorías, los enfoques más

representativos, incluyendo su propuesta y el procedimiento para llevarla a cabo.

En 1994, Jack Fleitman S. incorpora conceptos fundamentales de evaluación con un

enfoque profundo; muestra las fases y metodología para su instrumentación, la forma de

diseñar y

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