Auditoria De Gestion

“AUDITORIA DE GESTIÓN Y CUMPLIMIENTO DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL PARA EVITAR LAS PERDIDAS POR LOS DESECHOS DE PLASTICO

INTRODUCCION

El presente trabajo se hace un análisis especial de la situación que las empresas industriales dedicadas a las actividades de la transformación del plástico, además del empleo de los desechos y desperdicios plástico, su origen causas y efectos, el tratamiento de los mismos, así como el desarrollo de la auditoria realizada a una empresa de plástico de la ciudad de QUIBDO CHOCO, analizar la problemática que tiene los empresarios para disminuir las pérdidas por los desechos y desperdicios del plástico. Este trabajo es comparado con la realidad de las empresas plásticas y los métodos que éstas poseen para reducir sus desechos, así como la investigación realizada de los distintos tipos de desperdicios dados dentro de un proceso de transformación del plástico.

CONTENIDO

INFORMACIÓN INTRODUCTORIA

ÁMBITO DE LA INVESTIGACIÓN

Diagnosticar mediante pruebas típicas de control, las pérdidas por desechos y desperdicios de una empresa industrial con el propósito de maximizar y controlar la utilización de los materiales e insumos en el proceso de producción.

OBJETIVO

Diagnosticar mediante pruebas de control, las pérdidas por desechos y desperdicios de una empresa industrial con el propósito de maximizar y controlar la utilización de los materiales e insumos en el proceso de producción.

SITUACIÓN DEL SECTOR DE PRODUCCIÓN DE PLÁSTICOS EN COLOMBIA

QUE SON LOS PLASTICOS

Se trata de materiales muy recientes que se han incorporado a nuestra civilización en la última mitad del siglo XX. Se utilizan ampliamente en todos los sectores industriales por su versatilidad, facilidad de fabricación, bajo costo, resistencia ambiental, transparencia, etc.

PRODUCCIÓN DE PLÁSTICOS EN EL RECUADO

NUMERO DE EMPRESAS Y PERSONAL OCUPADO

El número de personal ocupado en este proceso de transformación

Del plástico es de 4000personas, cifra considerable relacionada con las demás actividades que se realizan en el país

MAQUINARIA

La maquinaria en la mayor parte de las empresas es de origen norteamericano, alemán, e italiano, sin embargo dentro de cada fábrica existe más de un equipo, por lo que la procedencia incluye a otros países como Taiwán, Corea, Brasil Inglaterra etec.

MATERIA PRIMA Representa el principal rubro de costos y abarca una amplia gama de variedades, que deben ser importadas puesto que la industria petroquímica de COLOMBIA no produce estos insumos.

Polietileno de baja densidad.- Se usa en la fabricación de envases de diversos espesores y medidas que son consumidos especialmente por el sector bananero, alimenticio y comercio en general, además de juguetes empaques impresos y llanos y otros productos como rollos, láminas y sacos.

Polietileno de alta densidad.- Se lo utiliza para la producción de artículos rígidos como envases, botellas y contenedores.

Polipropileno.- -Es el plástico más liviano y resistente al calor, por lo que se usa para moldeado por inyección. Con él, se elaboran objetos domésticos, varias clases.

Resina de cloruro de vinil (PVC).- Se emplea para hacer tuberías conexiones y láminas, combinándolo con plastificantes se obtienen películas y cuero artificial.

Polietireno.- Tiene gran acogida por sus múltiples usos y formas de presentación. Se elaboran artículos descartables como vasos, bandejas, platos cubiertas,

. MANO DE OBRA.

Representa el segundo rubro de costos que enfrentan las compañías plásticas. Unos de los principales problemas es la falta de personal calificado, aunque ya existen personas capacitadas para ocuparse de cargos como control de calidad y maquinarias.

SUMINISTROS

Los suministros que intervienen en el proceso productivo son muy variados (colorantes, tintas, plastificantes, etc.) debido a la multiplicidad de productos que se fabrican. Dentro de

Éstos, la energía eléctrica representa el mayor costo de los gastos de operación para la gran mayoría de las compañías del sector, pues ha sufrido elevaciones sustanciales

QUE SON DESECHOS PLASTICOS

Los desechos plásticos son producidos en el proceso de su transformación, son especialmente compuestos que dependen del tipo de plástico con el que se trabaje; se deben considerar varios aspectos como su composición y densidad. El plástico es lavado y picado y luego convertido en productos como envases, bolsas, postes, etc.

FORMAS DEL MAL USO DE DESECHOS EN PRODUCCION

. Desperdicio de sobreproducción

Desperdicio de inventario

Desperdicio de reparaciones / rechazo de productos defectuosos

Desperdicio de movimiento

Desperdicio de procesamiento

Desperdicio de espera

Desperdicio de transporte

DESPERDICIOS POR LA EMPRESA

Entre los más usuales identificados en las diversas empresas tenemos:

 Desperdicio de energía (sea ésta electricidad, combustibles o vapor).

 Gastos excesivos debidos a improductividades por falta de Control de Gestión.

 Mala gestión de tesorería, y de créditos y cobranzas.

 . Pérdidas ocasionadas por falta o ineficacias de los controles internos.

 Talento. Contratar personas para tareas que pueden mecanizarse o asignarse a personas menos capacitadas.

 . Diseño. Elaborar productos con más funciones de las necesarias.

 Gastos. Sobre inversión para la producción requerida.

 No investigar y analizar debidamente los deseos, necesidades y gustos de los consumidores, como así también su capacidad adquisitiva.

 Supervisar o controlar todos los procesos.

 . El desequilibrio en la carga de trabajo.

¿CÓMO SE ORIGINAN LOS DESECHOS DENTRO DE UN PROCESO DE PRODUCCIÓN? CAUSAS Y MOTIVOS

Los desechos son producidos antes y después del proceso de producción del plástico. El proceso de fabricación de productos, es así

PASOS

 Los materiales vírgenes se reciben, almacenan y preparan. Las resinas de plástico que vienen en bolitas se depositan en recipientes, cajas, y bolsas plásticas. Las sub-partes de metal o de plástico se pre-ensamblan.

 En este paso, se producen desperdicios por parte del operador, ya que puede sufrir un accidente (generando pérdidas de horas de trabajo que afectan el costo de los productos) y las resinas del plástico se pueden caer al suelo, mezclándose con otras sustancias, lo cual haría que se pierdan sus propiedades vírgenes, razón por la cual ya no podrían ser usadas

PROCESO DE PRODUCCION.

 Las resinas de plástico fundido se transfieren a las máquinas de moldeo por Inyección a través de tubos o de un sistema de bomba por vacío. Entre los tipos de resinas están el estireno, polietileno, polipropileno, cloruro polivinílico, uretano y otros. Las tintas que se utilizan para darle color a los plásticos también son bombeadas a las máquinas de moldeo. En algunos casos este proceso

 La maquinaria de moldeo por inyección le da forma a las resinas y enfría los productos a través de un sistema a base de agua que no tiene contacto alguno con estos. En algunas plantas se separan las partes rechazadas y los residuos de plástico, los cuales se muelen y se reutilizan en el proceso de moldeo. Frecuentemente se necesita limpiar los productos para remover los agentes

 Los productos se ensamblan con las sub-partes y si es necesario se pintan o estampan. Si la planificación de esta parte del proceso esta correctamente estructurada no debe de existir pérdidas de tiempo. Y si estuviera mal sistematizado armónicamente se originaría pérdida de tiempo lo que redundaría en más horas de trabajo, encareciendo el costo de los productos.

 Luego estos se inspeccionan visualmente. Aquí en este paso es muy importante contar con un buen sistema de control de calidad, que evitaría que pasen a la bodega de productos terminados artículos con falla de producción,

.

 Y finalmente se les empacan, y se almacenan o envían al mercado. De este proceso se originan los desechos sólidos generados; que además incluyen residuos Plásticos depurados por el proceso de moldeo, partes rechazadas, residuos de pinturas, tintas y colorantes, desperdicios de plástico, recipientes de colorantes, trapos de limpieza, desechos generales de oficina, papel blanco y de color, material de empaque y empaques (incluyendo Poliestireno, cartón, cartulina, paletas de madera, bolsas plásticas, papel

TRATAMIENTO DE LOS DESECHOS PLÁSTICOS

La tendencia del momento con respecto a los desechos de materiales plásticos mezclados, no fácilmente separables, es emplearlos como materia prima para la fabricación de una gran variedad de productos de alto desempeño y duración. Los procesos de transformación se adaptan al manejo de grandes y pequeños volúmenes de materiales, de una manera eficiente desde el punto de vista económico.

AUDITORIA DE GESTIÓN EN EL TRATAMIENTO DE LOS DESECHOS EN UNA EMPRESA DE PLÁSTICOS

PLANIFICACION PRELIMINAR DE LA AUDITORIA A UN PROCESO DE PRODUCCIÓN DE PLÁSTICOS

OBJETIVO GENERAL DE LA AUDITORIA

1. Diseño e implantación de pruebas típicas de Auditoria relacionadas con el control y uso de los materiales e insumos de producción.

Verificación Ocular que incluyó la comparación, observación, revisión selectiva y el rastreo

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