Auditoria y control interno semana 2
Enviado por Rosanita22 • 11 de Septiembre de 2022 • Ensayos • 1.168 Palabras (5 Páginas) • 121 Visitas
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Introducción
En toda organización es fundamental contar con una estructura de mando bien definida con el fin de que las áreas de la empresa estén encabezadas por un jefe de área que sea responsable de coordinar las labores correspondientes y ser el responsable ante los superiores del cumplimiento o no de lo que fue encomendado en su sección.
En el caso que analizaremos a continuación se puede visualizar claramente que se hicieron modificaciones en la estructura de mando a causa de que la persona que dirigía la organización dejó de realizarlo y se tomaron decisiones respecto a los ingresos que no eran suficientes para solventar los gastos.
Por tal motivo en el desarrollo de la actividad se analizará si los cambios realizados fueron acertados o van en contra de lo que se encuentra estipulado.
desarrollo
Pregunta 1:
En este caso se aplica una estructura organizativa de jerarquización por lo se establece que se aplica un modelo en línea y de asesoramiento, ya que se apoyan de profesionales con competencias especificas en áreas lo que implica que todo se debe consultar al experto en el tema que se desea tratar o procedimiento que se va a aplicar.
Esto da como resultado que los procesos se tiendan a retrasar porque se debe esperar que los asesores den sus respuestas o confirmación de lo que se va a hacer y no es el director o jefe del área el que decide por cuenta propia.
SI bien es cierto no cuentan con un director general ya que el padre de la familia era quien se hacia cargo y lo dejó. Son los 3 socios y hermanos quienes se encargan de la administración general y además uno tiene a cargo cada área de la organización por lo que los 3 deben manejar información de todas las áreas en caso de estar uno de ellos ausentes y se necesite tomar decisiones.
Se desconoce si cuentan con supervisores de área ya que en la información no se indica por lo tanto son los socios quienes se comunican directamente con los colaboradores de su área.
- Consejo de Administración y director general:
Compuesto por los 3 socios y hermanos, ellos manejan el área que más conocen según la experiencia en la empresa.
- Asesores:
Contador Auditor – Encargado de informática – Asesores legales
- Gerente Operativo: Encargado de los procesos productivos de la empresa.
- Gerente RRHH: Encargado del personal y coordinar todas las actividades que correspondan a esa área.
- Gerente Comercial: Encargado del área de ventas y marketing.
- Colaboradores:
100 trabajadores que se encuentran distribuidos en las distintas áreas y que principalmente son familiares o amistades de los 3 socios.
Según el caso analizado se puede establecer el siguiente organigrama:
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PREGUNTA 2.
Responsabilidad | Supervisión | Segregación de funciones | Relaciones que existen entre Responsabilidad, supervisión, segregación de funciones. |
Los 3 socios de la empresa familiar se encargan de la dirección de la empresa, por lo tanto, deben administrar y dirigir la empresa según los objetivos y las políticas planteadas dentro de la organización. En este la responsabilidad es compartida. | Los 3 socios son los encargados no cuentan con jefes intermedios que supervisen el trabajo de los colaboradores. Por lo tanto, se entiende que cada uno será quien se encargue de supervisar su área. | Segregar las funciones a las jefaturas, en este caso cada socio asume la función por no haber información de jefaturas intermedias. Aplicado en este caso no es recomendables centrar las funciones en una sola persona. | La relación entre los 3 puntos se da en que en su conjunto todas van dirigidas a:
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