Auditoría -empresa PYME

Introducción

El control es un proceso importante ya que puede permitir a la organización tener en un porcentaje más alto de seguridad sobre los procesos que se desarrollan al interior de la misma, por ello es necesario tener bien definidos cuales son los ciclos operacionales en los cuales es importante centrar los procesos de control para que la empresa marche de forma óptima; el ciclo de costos e inventarios es uno de ellos pues involucra información relacionada con uno de los rubros operacional más importante dentro del grupo de los activos corrientes y porque de este ciclo depende el costo de ventas y por ende el resultado de la empresa. Para la correcta auditoría de estos rubros es necesario crear programas idóneos y eficientes que puedan ayudar al auditor a determinar el funcionamiento adecuado o no de los costos y los inventarios dentro de la organización, siendo esta información relevante para que el auditor pueda emitir un dictamen que refleje la realidad de la información que se ha obtenido de los procesos auditados y en el caso de los costos y los inventarios poder ayudar a la administración tomar las decisiones necesarias con respecto a la información recaudada. El objetivo central de esta investigación es determinar si las firmas de auditoría cuentan con programas detallados para realizar control al ciclo de costos e inventarios, para ello se realizaron encuestas en 4 firmas que operan en la ciudad. Los resultados que arroja el proceso de entrevistas nos permiten concluir que, aunque para las firmas el ciclo de costos e inventarios es importante, su trabajo y los programas de auditoría que tienen diseñados, se han centrado en la revisión de los inventarios y no del funcionamiento del sistema de costos mediante el cual se lleva al valor de los mismos, lo que no permitiría tener certeza suficiente sobre las cifras que se reflejan en los estados financieros.

1. Identificar los conceptos que componen el costo de ventas

La auditoría en el sistema de costos e inventarios es un proceso que se lleva a cabo para ir en busca de algunos objetivos como:

∙ Corroborar que las cifras que se muestran como inventarios estén representadas en mercancía físicamente.

∙ Comprobar que los inventarios fueron valuados de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados.

 ∙ Revisar que el inventario solo contiene mercancía en buen estado y buenas condiciones de uso y venta, es decir, que no haya mercancía obsoleta o dañada.

 ∙ Verificar que la propiedad de las existencias y de cualquier gravamen que exista sobre los inventarios aparezca claramente reflejado en los estados financieros

∙ Comprobar que la presentación de los estados financieros sea la correcta. La auditoría de costos implica una revisión detallada al sistema de costos implementado, a la configuración contable que genera este sistema, a la forma como se registra la información de costos en la aplicación computarizada y a los resultados que arroja este sistema de costos. Por lo tanto, este análisis va mucho más allá de la revisión de los inventarios para comprobar que las unidades existan, que se aplica adecuadamente el método de valoración y que la cifra que se revela en los estados sea coherente con las unidades físicas, implica una revisión que va desde que se inicia la producción hasta que las unidades están en el inventario. Realizar una revisión que no cubra todo el ciclo puede implicar que las unidades ingresen al inventario con un costo que no haya sido calculado de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados o que se presenten inconsistencias en el cálculo del costo por parte de la aplicación y que el auditor no detecte estos riesgos, pero que sin embargo las unidades estén en el inventario y el método de valoración esté bien aplicados. En este caso el auditor no tendría certeza sobre aspectos tales como: la adecuada separación costo-gasto, la separación costos fijos-costos variables, sobre el procedimiento utilizado para calcular las tasas de CIF o de Mano de obra, sobre qué elementos se incluyeron como parte del costo del producto/servicio y cuales se asignaron directamente al periodo o sobre qué tan representativas fueron las variaciones de mano de obra o de CIF (cuando se utiliza costeo estándar) y por tanto que tan ineficiente puede ser el proceso de producción, ni sobre cómo se manejaron estas variaciones dentro de la contabilidad (si se asignaron como mayor valor del inventario o a los resultados del periodo). Por ello es indispensable insistir en la importancia de diseñar planes, programas y procedimientos de auditoría específicos para el proceso de costos e inventarios, los cuales sean desarrollados por profesionales de la contaduría con experiencia y conocimiento sobre esta área que es muy específica y no es del dominio de todos los contadores.

1. Identificar y explicar el resultado del ejercicio y los efectos que se produce por eventuales diferencias

Al finalizar la auditoría del estado de resultados se pudo determinar que la administración de la empresa sí cuenta con los conocimientos básicos para la adecuada aplicación de las normas internacionales de contabilidad aplicables a una empresa que se dedica a la importación y exportación, con base a este conocimiento  se determinó la existencia de errores significativos en la contabilidad, en el control interno la determinación de los costos de inventario, así como la presentación del estado de resultados.

Puntos a considerar:

No se realizó el inventario físico

Factura encontrada que no se sabe a ciencia cierta a que corresponde

El gasto de la fiesta de cumpleaños no es imputable a los gastos de administración y ventas

Los 2.500.000 que sacó un socio de inventario, tampoco está registrado en la cuenta de existencias, y enfáticamente podemos decir que no es imputable a otros gastos.

1. Identifica y explica el proceso de auditoría en esta empresa en relación con lo indicado en el contenido del módulo II

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Se debe seguir un procedimiento que permite el análisis de cada hecho económico en sus componentes, y de ello nos debemos percatar que simplemente estamos frente a información que proviene de los flujos naturales de hechos económicos cuantitativos que fueron materializados en registros concluyendo en un informe final de las diferentes actividades individuales entre sí, pero componentes de un todo por la ligazón natural de los registros contables de acuerdo a su naturaleza

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