Avances proyecto de sistema de venta de accesorios para auto

Introducción

El presente documento tiene como finalidad presenta un primer avance de la fase de desarrollo del proyecto sistema de Accesorios para vehículo CAR TUNING, el cual cuenta con la descripción, procesos y funcionalidades tanto como generales y secundarias del sistema. 

Se encontrará detalladamente la definición de requisitos del software, ya que son la parte fundamental para el desarrollo del sistema, contiene diagramas que muestran de forma clara lo que se pretende alcanzar con el desarrollo del sistema.

 También se encuentra la sección de base de datos que incluye el diagrama de entidad – relación, diccionario de datos y vistas previas del entorno grafico del sistema. 

1. Nombre de sistema

Venta de accesorios CAR TUNING

1. Marco teórico

En el sistema de Accesorios para vehículos Car Tuning , se incluirán las siguientes secciones:

Módulo de facturación, Modulo de Mantenimientos, Modulo de Inventario, Modulo de Cuentas y Modulo de reportes.

En estas secciones se procesará la información, el proceso será seguro y legible para que no exista problemas en las entradas de datos y que la respectiva salida de datos sea optima. La información se almacenará en una base de datos segura, cumpliendo las normas de seguridad.

1. Detalle de procesos principales

Facturación: Este proceso se encargará de facturar él o los servicios prestados a cada cliente que se presente a Car Tuning.

Ingreso de clientes:  Este proceso se encargará de registrar los clientes a los que se les dará servicio.

Cuentas por pagar: Este proceso se encargará de llevar el control de deuda pendiente con los proveedores de Car Tuning

1. Definición de requisitos

Requerimiento de mantenimientos del sistema de CARTUNING

Se requiere que el sistema pueda permitir la actualización o incorporación de los diferentes catálogos que existan en el sistema; para que sea gestionable por nosotros para poder decidir sobre el cambio que pueda ir surgiendo en nuestro proyecto como empresa.

Módulo de Facturación:

• El módulo de facturación debe tener la capacidad de controlar las ventas que se generan desde el punto de venta. Deberá contar con la opción de buscar un cliente si este ya se encuentra registrado en el sistema. De lo contrario deberá de contar con un cliente genérico o con la opción de colocar el nombre que el cliente desea al momento que se le facture. Deberá tener la opción de qué tipo de facturación desea generarse. Puede ser ticket o consumidor final. Las ventas realizadas deberán ser el módulo de facturación que deberá controlar los registros para que toda esa información pueda visualizarse en reportes. El módulo de facturación deberá considerar todo aquellos elementos y datos que constituyen una venta.

Mantenimiento de catálogos requeridos:

Clientes:

• El cual nos permitirá poder ir actualizando los clientes del sistema y poder un mejor control con los clientes existentes para poder hacer un mejor control de ellos y poder tomar decisiones necesarias.

Proveedores:

• Es necesario para poder ir incorporando a nuestro sistema los proveedores y poder así tener un mejor control de ellos y poder tomar decisiones correctas.

Usuarios:

• El cual nos permitirá poder tener un control de lo que cada uno de nuestros usuarios realiza en el sistema.

Tipo de usuarios:

• Esto nos permitirá poder controlar lo que cada usuario ara en nuestro sistema

Cajas:

• La cual nos dará la opción de poder controlar la cantidad de cajas que estarían funcionando y cuanto registran en cada una de ellas

Formas de pago:

• Nos permitirá ir controlando cada una de las formas de pago que iremos aceptando a lo largo del proceso.

Comprobantes:

• Se necesita este tipo de control para poder incorporar los diferentes tipos de comprobantes.

Sucursal:

• Para poder tener disponible la opción de poder incorporar sucursales para una posible expansión de nuestra empresa.

Módulo de Inventario

Categorías:

• Se necesita para poder controlar los diferentes tipos de productos y categorizarlos en las diferentes maneras.

Artículos:

Deberá existir esta opción para poder dar ingreso a cada uno de los artículos que se venderán en Car Tunning.

Generar Orden de Compra:

Debe contar con esta opción, debido a que por este medio se realizaría la compra de productos a los proveedores.

Ingreso de ODC al inventario:

• El asistente del comprador debe dar ingreso de las ordenes de compra al inventario para que las existencias se vean afectadas.

Reportes:

• La opción de reportaría deberá de constar de 4 reportes principales.
• Reporte de Ventas: deberá refleja el total de ventas en un rango de fecha específico.
• Reporte de Inventario: Reporte que se deberá de visualizar la existencia de cada producto.
• Reporte de Cuentas Por Cobrar: Este reporte debe mostrar la información de aquellas facturas que están pendientes de cancelar.
• Reporte de Órdenes de Compra: Este reporte deberá de reflejar las ordenes de compras que se han hecho en un rango de fecha específico

1. Elaborar diagrama de casos de usos

5.1 Caso de uso sistema del SysManager

[pic 1]

5.2 Caso de uso sistema del Cajero

[pic 2]

5.3 Caso de uso sistema del Administrador

[pic 3]

5.4 Caso de uso sistema del Comprador

[pic 4]

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