CAPACITACIÓN PARA LA PREVENCIÓN DE RIESGOS TAREA 3 IACC

Tarea 3

Adolfo Quiroz Riquelme

CAPACITACIÓN PARA LA PREVENCIÓN DE RIESGOS

Instituto IACC

Agosto 2022

Caso: En base a los contenidos y complementando con una breve investigación desarrollada por usted, conteste con el siguiente trabajo: Usted es asesor de prevención de riesgos de una empresa que se dedica al control de plagas (vectores como lo son los ratones, las palomas, moscas, arañas, entre otros), que cuenta con un total de 26 trabajadores y que tienen la siguiente distribución:

- 1 gerente general

- 1 gerente de operaciones.

 - 1 secretaria

- 3 jefes de área (administración, finanzas y operaciones)

- 2 supervisores.

- 6 choferes exclusivos para el manejo de las camionetas.

- 12 expertos en control de plaga (2 por camioneta) Además tiene creados el comité paritario y el comité de capacitación (conformado por el gerente, los 3 jefes de área y los 2 supervisores). El gerente de la empresa le solicita que realice lo siguiente:

1. Desarrolle una actividad para el comité de capacitación, en donde identifique y describa las herramientas básicas para la capacitación (1,5 puntos).

Lo primero que se debe realizar es una reunión con el equipo de gerencia y operaciones, con el fin de entregar un informe donde se detalle las distintas herramientas básicas para las capacitaciones, en esta reunión se dará explicación a cabalidad de cada uno de estos puntos para el entendimiento general de equipo, y además para lograr determinar las necesidades y plan de capacitación. Dentro de este plan de capacitación se encuentran herramientas básicas que se detallarán a continuación:

• Descripción y especificaciones del cargo: En esta etapa se establecen las tareas a llevar a cabo por cada colaborador, según los requerimientos y aptitudes que se deben tener para ejecutar las labores.
• Especificaciones de los itinerarios de carrera interna: Se establecen los estándares básicos y requisitos necesarios para poder optar a la movilidad interna dentro de la empresa.
• Sistema de evaluación de desempeño: Esta herramienta es para poder tener una muestra comparativa del rendimiento esperado versus el rendimiento real de ejecución de las labores ya sean cualitativas como cuantitativas del capital humano, detallado por cargo.
• Expedientes del personal: Este es un registro de documentos que contiene la historia personal del trabajador en la empresa, en esta carpeta se lleva registro de los antecedentes de la personas, trayectoria, desempeño y potencial de cada uno de los colaboradores.
• Manuales de organización, procedimientos y métodos de trabajo: Esta herramienta tiene como finalidad dejar data de las experiencias y mejoras de cada proceso, así se definen los roles y el detalle del alcance de cada uno dentro de la organización.

2. Genere una carta Gantt en donde se incluyan las etapas de la gestión de la capacitación, que sean acordes con esta empresa. Incluya una breve descripción de cada una de estas etapas (2,5 puntos).

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Descripción de etapas de gestión de capacitación

• Análisis de necesidades de capacitación: en esta etapa se realiza un análisis de las capacidades y trabajo efectuado por el capital humano, comparado respecto a lo esperado. los puntos donde se detecten falencias, debilidades y con mejores oportunidades de mejora son los que deberán ser afrontados, esto puede ser de manera individual, grupos reducidos como para la organización completa.
• Planificación de capacitaciones: Este punto se divide en distintas etapas, pero en general buscar tener claridad del plan futuro para la realización de capacitaciones, donde se debe combinar con la disponibilidad de ejecución de labores o jornadas necesarias para su realización, las etapas necesarias para llevarla a cabo son:

• Para cada capacitación planificada, se deberá tener en consideración su modalidad de realización, presencial u online, metodología empleada para su realización de manera eficiente, duración de cada una de ellas, ejecutores y/o relatores y también chequear los costos asociados al plan.
• Se debe evaluar el plan presentado, para ser definir cuáles serán integradas al plan general de capacitaciones, puesto que se debe realizar la evaluación de costo-pertinencia, lo que significa que deberá realizar una ponderación comparativa de los costos asociados a cada capacitación versus su nivel de necesidad e impacto sobre la empresa. Es importante mencionar que en los costos no solo se realiza una cuantificación del costo directo de la capacitación, sino que también se integran costos indirectos como las HH requeridas por el personal, material de estudio requerido, alimentación y transporte, entre otros.
• Elaboración del plan y presupuesto general de capacitaciones, en este punto se debe realizar un informe detallado del plan a ejecutar, donde se consideren los nombres de las capacitaciones, quienes las dictarán, quién será el encargado directo por parte de la empresa, lugar físico donde se llevará a cabo, recursos necesarios para realización del curso|, ya sean digitales o físicos, horarios y números de participantes.

• Ejecución y control de las capacitaciones

Dentro de las acciones de ejecución y control de capacitaciones se deben evaluar las siguientes etapas

• Para las capacitaciones externas se deberá tener en consideración en alta ponderación los antecedentes económicos, legales y técnicos del organismo capacitador, directamente la capacidad técnica que tenga el relator.
• Por otra parte, es necesario tener información clara sobre los participantes, métodos, medios de aprendizaje, criterios y procedimientos necesarios a evaluar.

• Evaluación del impacto de la capacitación

• Se deberá realizar una comparativa del costo total de la capacitación, en relación a los beneficios cuantitativos y cualitativos que se pueden obtener con la capacitación.

3. Considerando el ejemplo planteado y apoyándose en los contenidos con respecto a la etapa número 2 (“Planificación General de la Capacitación”), desarrolle un programa que incluya a lo menos 3 capacitaciones en aspectos de mejoramiento de habilidades y 2 en aspectos de prevención de riesgos laborales. Dicho programa deberá contener todos los puntos mencionados en el apartado número 3 de la etapa antes mencionada. Debe incluir los costos asociados a cada una de estas capacitaciones y un detalle de estos. (3,5 puntos).

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