CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Un proyecto tiene fines para obtener un producto, proceso o servicio que se hace mediante actividades que se agrupan en faces.

A este conjunto de fases se le llama “Ciclo de Vida”, las cuales facilitan el control sobre los tiempos del proyecto y control sobre el trabajo subcontratado por dicho proyecto.

Se puede decir que la fase es un conjunto de actividades relacionadas con un objetivo en el negocio, implicando requisitos y recursos humanos. Además se duepen divider en sub-fases con el interes de subcontratar temporalmnte algún servicio.

Se puede observar 4 fases primordiales en un Ciclo de Vida de Proyecto las cuales son:

 EVALUACION

 IDENTIFICACION

 EJECUCION

 PREPARACION DISEÑO

Partes que componen el ciclo:

• CICLO: proceso continúo; serie de fases que realiza un tiempo determinado, que tienen una secuencia y puede ser repetitivo para culplir un objetivo.

• VIDA DEL PROYECTO: Comienza desde que inicia o surge la idea de un proyecto, hasta que se materializan las actividades.

MODELO DE CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

PRIMERA FASE: PRE INVERSIÓN; PRE FACTIBILIDAD O IDENTFICACIÓN:

Es la fase que responde a un ¿Qué?, ademas de que es donde se define el problema, la necesidad o la oportunidad de negocio. Se pueden realizar preguntas como:

¿Qué es lo que esta sucediendo?

¿Por qué esta sucediendo?

¿Hace cuanto esta sucediendo?

¿Dónde está sucediendo?

Con esto se logra tener un marco de referencia para saber que voy a hacer.

A continuación se plantean los OBJETIVOS los cuales tienen que responder a un logro, formulado con un verbo en infinitivo, que sea medible y verificable.

Siue el MARCO DE REFERENCIA que está ligado a un programa de justificaciòn. Puede ser normativo, con políticas, programas, tecnología y nuevos programas de innovación.

Y por ultimo en esta face se formula las alternativas de solución.

SEGUNDA FASE: PREPARACIÓN, DISEÑO, INVERSIÓN, PLANIFICACIÓN:

Esta fase es la que responde ¿Cómo? Se miran aspectos como la viabilidaad en donde se analizan aspectos técnicos y financieros y se realizan los siguientes estudios:

- ESTUDIO DE MERCADO: Es donde se analiza el producto, la oferta, demanda y precio.

- ESTUDIO DE COMERCIALIZACIÓN: Se analiza la distribución del producto, la publicidad y el mercadeo necesario para promocionar y proporcionar el producto.

- ESTUDIO TÉCNICO: Se mira con detalle el tamaño del proyecto, en todas sus dimensiones, tiempo de realización de cada actividad y en total de poner en marcha el proyecto y la localización de este.

- ESTUDIO DE OPERACIÓN: Se observa la distribución en planta y la maquinarias, tecnologías requeridas.

- ESTUDIO DE TIEMPOS Y MOVIMIENTOS: Se determina un manual de procesos y procedimientos.

- ESTUDIOS ORGANIZACIONALES: Se realiza las estructuras organizacionales, recursos humanos y todos los aspectos legales que se deben tener en cuenta.

- ESTUDIO FINANCIERO: Se costean los recuersos físicos, humanos y monetarios que se van a necesitar. Se programa toda la parte financiera y se buscan las fuentes de financiación.

- ESTUDIO AMBIENTAL: Se evalúa cual va a ser el efecto o impacto ambiental que se va a tener con el proyecto.

TERCERA FASE: EJECUCIÓN/ OPERACIÓN:

Se refiere a la implementación o puesta en marcha el proyecto. Se dehbe tener en cuenta que la mayoría de las veces se necesita de un Gerente de Proyecto.

CUARTA FASE: EVALUACIÓN DEL PROYECTO:

En base a los indicadores se realiza:

• Análisis de los resultados

• Actividades de capacitaciones

• Reasignacion de recursos-empleados

• Impacto real del proyecto

• Asimilar

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