CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

2.1 EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

El ciclo de vida constituye la diferencia básica entre lo que es un proyecto y lo que no es un proyecto.

El ciclo de vida de un proyecto es la secuencia de fases a través de las cuales evoluciona el proyecto de principio a fin. Tal como lo define el PMBOK (PMI 2008) es un conjunto de fases del proyecto, generalmente secuenciales, cuyos nombres y números son determinados por las necesidades de control de la organización u organizaciones involucradas en el proyecto. Un ciclo de vida puede ser documentado con una metodología.

El PMBOK define el concepto de fase del proyecto como un conjunto de actividades del proyecto relacionadas lógicamente que generalmente culmina con la finalización de un entregable principal.

El ciclo de vida del proyecto, suele estar contenido dentro del ciclo de vida de uno o más productos.

Las fase del ciclo de vida del producto son generalmente secuenciales y sus nombres y número vienen determinados por las necesidades de producción, fabricación y control de la organziación. La última fase del producto suele ser su retiro.

Un ciclo de vida clásico sigue una secuencia general que va desde la determinación de la oportunidad o necesidad que da origen al proyecto, hasta la puesta en operación o servicio del producto del proyecto y la evaluación del mismo, habiendo transitando por las fases conceptuales, de definición y de ejecución

Cada cambio de fase viene determinado por una decisión, derivada de la evaluación de los resultados de la fase. El término compuerta de fase es utilizado frecuentemente para identificar estos puntos de decisión.

En cada fase sucesiva del proyecto son creados nuevos productos o resultados intermedios que a su vez constituyen las entradas para las fases siguientes.

Los recursos de personal y organizacionales involucrados en cada fase varían, y al final de cada fase se produce una revisión de los entregables obtenidos que conduce a una autorización para que el proyecto pase a la fase siguiente, a la decisión de rehacer o completar el trabajo desarrollado en la fase en revisión, o a la cancelación y abandono del proyecto.

A continuación se muestran algunos ciclos de vida de proyectos reseñados en la literatura especializada:

Archibald (2003) propone el siguiente ciclo: Inicio del proyecto, (1) Concepto, (2) Definición, (3) Diseño, (4) Manufactura, (5) Instalación. Fin del proyecto.

Inicio

El PMI (2008) propone un ciclo genérico de la figura siguiente:

Figura XXXX Niveles de requerimientos de recursos a lo largo del ciclo de vida

PMBOK Guide (2008)

Allen (1991) propone un ciclo de vida del proyecto genérico conformado por cuatro fases: (1) Iniciación, (2) Definición, (3) Implementación y (4) Terminación

Figura XXX Ciclo de vida genérico

Allen (1991)

La industria de desarrollo de software desarrolla un modelo específico en cascada, basado en el flujo de procesos de la ingeniería de software que se diferencia claramente por la superposición significativa de las actividades.

Figura XXX Modelo convencional en cascada de desarrollo de software

También asociado al desarrollo de la industria de software, Muench (1994) describe un modelo en espiral con cuatro ciclos y cuatro cuadrantes: ciclo de prueba de concepto, primer ciclo de construcción, segundo ciclo de construcción y ciclo final. Ciclo de construcción.

Figura XXX Modelo de desarrollo en espiral

Muench (1994)

En resumen, podemos decir que existe un cierto acuerdo sobre las fases de un ciclo genérico, cuyos detalles obedecerán en gran medida al área de aplicación del proyecto y de las necesidades de control de la organización.

Archibald (2003) lo sintetiza de la siguiente manera:

1. Fase conceptual (inicio, identificación, selección)

2. Definición (factibilidad, desarrollo, demostración, diseño de prototipo, cuantificación)

3. Ejecución (implementación, producción, desarrollo, diseño/construcción/comisión, instalación y pruebas)

4. Cierre (terminación y evaluación después de concluido)

Resumiendo los conceptos anteriores, tal como indica el PMBOK (2008), existen tres tipos básicos de relaciones entre las fases: secuencial (una fase solo puede iniciarse una

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