Ciclo De Vida De Un Proyecto

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Todo proyecto tiene un ciclo de vida un inicio y un final. El inicio corresponde a la concepción de la idea, es decir a un problema originado en una necesidad, mientras que el final corresponde a la solución a dicho problema, la materialización en una obra o acción concreta. En cada una de las etapas a través de las cuales se lleva a cabo el estudio de un proyecto, se va disminuyendo el riesgo o la incertidumbre.

El ciclo de vida de vida de un proyecto contiene cuatro grandes etapas:

La etapa de PREINVERSIÓN corresponde al estudio de factibilidad económica, incluye todos los estudios que se deben realizar antes de tomar la decisión de la inversión.

Consiste en identificar, formular y evaluar el proyecto y establecer cómo se llevaría a cabo para resolver el problema o atender la necesidad que le da origen.

La etapa de INVERSION

Corresponde al proceso de implementación del proyecto, en esta etapa se materializa las acciones que dan como resultado la producción de bienes y servicios y termina cuando el proyecto empieza a generar beneficios. Esta etapa debe considerar los siguientes aspectos:

Compra de terreno.

La construcción de la planta de producción, oficinas e instalaciones.

Compra e instalación de maquinaria, equipos y herramientas.

Selección y administraciones de sistemas operacionales y administrativos.

Selección, contratación, inducción y capacitación de personal.

Operación inicial del negocio.

En esta etapa se materializa el proyecto y sus actividades son:

Revisión y actualización del documento –proyecto.

Actualización y detalle de cronogramas para la ejecución del proyecto.

Negociación de créditos y recursos destinados al proyecto, a fin de garantizar que se provean en las condiciones más favorables.

Organización institucional y administrativa del proyecto.

Definición de responsabilidad de implantación

Gestión de recursos humanos (reclutamiento, selección, incorporación, entrenamiento)

Materiales (licitaciones, contrataciones y adquisiciones)

El término de implantación del proyecto se da con la puesta en marcha. O sea cuando la capacidad instalada se prueba y se hace los ajustes del caso, para verificar que el proyecto está en plenas condiciones de operar.

La etapa de OPERACIÓN

Esta etapa corresponde a un periodo permanente de producción de bienes o a la prestación de un servicio. Al entrar el proyecto en operación se inicia el ciclo de vida útil (tiempo estimado para la generación de beneficios), que termina en el momento de su liquidación. Durante todo el periodo de operación se realiza actividades de compra de materias primas, distribución, promoción y venta del producto, como también actividades administrativas orientadas a la planeación, organización y control de todo el proceso productivo y todas aquellas actividades necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto.

La operación de un proyecto es la concreción de un plan de hechos reales, mediante la movilización de recursos humanos, financieros y logísticos que se expresan en salidas de dinero como los costos de producción, administrativos, de ventas y financieros y en ingresos por la venta de bienes y servicios.

Una vez tomada la decisión de invertir en el proyecto, se inicia un proceso que lo podemos resumir de la siguiente forma:

Los recursos monetarios invertidos, se convierten en activos, (se compran terrenos, equipos, edificaciones, vehículos, se contratan estudios, se hace previsiones de capital de trabajo, entre otros.); estos activos a través del proceso de producción y combinados con ciertos insumos (mano de obra, materiales, entre otros), producen ciertos bienes o servicios

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