COMO HACER LA PLANEACION

TABLA DE CONTENIDO

Pág.

Introducción 4 Objetivos 6

1. Cómo se realiza la planeación en la empresa seleccionada, para 7

lograr su desarrollo y cumplimiento de los objetivos.

2. Tipo de cronograma existente en la empresa seleccionada para 9

controlar los resultados esperados.

3. ¿Qué tipo de liderazgo ejerce el jefe directo y que características o 10

fallas se encuentran en él para determinar si es o no un buen líder ?

4. Conceptos Bibliográficos de: Competitividad: calidad e innovación. 12

5. identificación de la actividad de las empresas de la región o entorno 15

mostrando el producto y/o el servicio más representativo que le

genera a la región crecimiento económico y social.

6. Conclusiones y sugerencias sobre los temas investigados tanto 17

en la empresa seleccionada como en la investigación sobre

Competitividad: calidad e innovación.

Conclusiones 19

Bibliografía y Cibergrafía 21

Anexos  

INTRODUCCIÓN

En el desarrollo de este trabajo se comprenden al principio aspectos relevantes con relación a la metodología de planeación utilizada por la empresa “COLBESA S. A.”, en la que se hace alusión al uso del modelo administrativo con fundamentos neoliberales u orientados al desarrollo administrativo de la escuela anglosajona.

Dentro de los esquemas de medición de los resultados de la planeación se destacan los instrumentos de planificación con los cuales se controla y se busca garantizar el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

También se evidencian las metodologías de medición gráfica de la planificación, para hacer el análisis sobre el logro de metas y el desarrollo de actividades que se cambian cada año, guardando el histórico para referencias futuras en el proceso de planeación.

La revisión Bibliográfica y Cibergráfica sobre el concepto del desarrollo de una organización considerando Ventajas Competitivas como la calidad y la innovación, se encontraron que de igual forma existen pero de manera paralela y simultánea tanto para el producto como para el proceso industrial.

Dentro de las políticas organizacionales para la actividad de producción se destacan los aspectos y directrices que establece el maquilador a la maquiladora.

En razón de la comercialización del producto se tienen que solo es una actividad que puede desarrollar el maquilador. Se destaca la influencia del producto en el mercado interno, y una proporción importante de la producción se exporta.

OBJETIVO GENERAL

Destacar los elementos organizaciones y los procedimientos para la planeación, control y evaluación de los procesos de una empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICO

1. Definir la planeación que se realiza en la empresa seleccionada

2. Describir los instrumentos de programación cronológica

3. Determinar el estilo de liderazgo que se desarrolla en la empresa

4. Investigar la bibliografía de los conceptos: Competitividad: calidad e innovación.

5. Indicar el criterio administrativo de la empresa para la actividad de producción y comercialización. Destacando el crecimiento económico y social.

6. Concluir y sugerir sobre la Competitividad de la empresa en cuenta a calidad e innovación.

1. Investigue como se realiza la planeación en la empresa seleccionada, para lograr su desarrollo y cumplimiento en los objetivos. Explique.

En la empresa que se seleccionó se encontraron los siguientes hallazgos de organización, en los cuales se evidencia el uso de la planeación estratégica pero con el firme propósito de consolidar su ventaja comparativa en la zona geográfica de influencia entre centro América y sur América.

Con relación a los planes inherentes a las políticas estratégicas se tienen las responsabilidades y competencias en cada uno de los niveles de jerarquía de la organización conforme al modelo anglosajón, así:

a. A nivel de los inversionistas se tiene como plan misional “Maquilar bebidas no alcohólicas cumpliendo con estándares de calidad exigidos por los clientes”, donde estas personas sólo podrían pensar en el desarrollo del negocio en la medida que la demanda interna del producto se incremente, la cual es muy lenta, o en razón de restricciones de producción de otras maquiladoras en países aledaños, donde se entraría a producir de forma complementaria para atender el mercado interno de esos países.

b. A nivel de los directivos se tiene como plan visionario “Proyectarse en 10 años como la mejor empresa del mercado”, cuya responsabilidad está en establecer un know how que le permita al maquilador considerar alianzas estratégicas futuras para desarrollar plantas similares con base en la tecnología desarrollada en esta empresa. Este aspecto es de vital relevancia y hasta la fecha se ha logrado cumplir al destacar la planta de producción como aquella que genera menores costos y un nivel importante de productividad.

c. A nivel gerencial se tiene como plan de objetivos, los siguientes:

1. Innovación en nuevas presentaciones, productos y sabores

2. Certificación ISO 9000

3. Ampliación de la capacidad instalada

Estas consideraciones son más requerimientos del maquilador que de la maquiladora, puesto que este tipo de políticas y necesidades del corto plazo se requieren para concretar una integración vertical y horizontal de los procesos que les permita generar valores agregados orientados a las ventajas comparativas en el mercado global.

d. A nivel operacional se han asignado metas para la planificación de las siguientes actividades:

1. Reducir en un 10% los tiempos de paradas

2. Reducir en un 1% las mermas

3. Aumentar la producción en un 25%

En la medida que se logre crear un know how sobre el proceso de producción que represente de forma significativa el menor costo en el mismo, dicho modelo podrá importarse a otros países, donde participarían en la inversión los socios colombianos.

En la fase de organización de la empresa para lograr su desarrollo económico se tuvieron en cuenta los siguientes aspectos:

a. El modelo organizacional para gestionar la teoría de desarrollo económico para la empresa fue el utilizado en la escuela Anglosajona.

b. Dentro de este modelo los compromisos los asumieron los inversionistas, la gestión quedo a cargo de los directivos y la labor operativa quedo en manos del liderazgo del gerente general.

c. La planeación fue concebida a partir de un comité integrado por consultores externos y un representante de cada nivel jerárquico de la empresa como se indica en el siguiente organigrama (Anexo 01)

d. La Planificación se realizo en un comité con la participación de los diversos gerentes de las unidades funcionales, liderado por el gerente general.

e. Dentro de los instrumentos de planificación que se elaboraron se tienen: Presupuestos, Planes Operativos, Planes Tácticos y el Plan Estratégico.

Para el cumplimiento de los objetivos se crearon e hicieron instrumentos de planificación como los que se enumeran a continuación:

a. Programas.

b. Políticas.

c. Metas.

d. Reglamentos.

e. Procedimientos.

2. Según Henry Gantt, la programación cronológica es una herramienta clave para verificar que las actividades se estén cumpliendo acorde con el tiempo estimado y lograr un eficaz resultado. Indague si en la empresa que usted selecciono tienen en cuenta éste tipo de cronograma o si existe otro para controlar resultados esperados. Argumente su respuesta.

En virtud de la dinámica de trabajo en la planeación del desarrollo económico y social de la empresa, se ha identificado que los instrumentos de medición en ningún momento corresponde al método gráfico de planeación y control creado por Henry Gantt, en su defecto la organización cuenta con otros métodos de análisis que se enuncian a continuación:

a. Diagrama de análisis de proceso,

b. Diagrama de flujo,

c. Los pronósticos,

d. Método Incremental: Este método de análisis estudia los incrementos (positivos o negativos) con relación a periodos anteriores que se han venido presentando, luego se efectúa un promedio aritmético de los incrementos porcentuales y el resultado final se aplica incrementándolo al resultado del presente periodo. (Ver Anexo 02)

e. Método de Tendencias: Este método de análisis estudia los comportamiento o tendencias que se vienen mostrando en los resultados anteriores, tomando dentro del análisis el año de referencia por cada proceso de producción, logrando evidenciar el histórico que se obtenido durante ese año. Cada año se inicializa el registro de la bitácora y sirve de base para el análisis de pronósticos.( Ver Anexo 03)

3. El liderazgo es un aspecto básico de la función de Dirección, en las empresas se dan diferentes tipos de liderazgo. Investigue en la empresa seleccionada ¿Qué tipo de liderazgo ejerce

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