COMO SE DA EL ORGANIZACION DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

 [pic 1][pic 2][pic 3]

[pic 4]

ÍNDICE

PRESENTACION        3

introducción        3

DEPARTAMENTO DE COMPRAS        4

ORGANIGRAMA        5

FUNICIONES PRINCIPALES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS        6

RELACION QUE EXISTE CON OTROS DEPARTAMENTOS        8

ENTREVISTA        9

CONCLUSIÓN GEYDA VELAZQUEZ FLORES        10

CONCLUSIÓN SANTIAGO BARRON RODRIGUEZ        10

PRESENTACION

introducción

Las empresas son entidades económicas dedicadas a las actividades con fines económicos o marciales para satisfacer las necesidades de bienes o servicios. Suelen comprar tantos bienes y servicios como los que venden.

Para poder desarrollar las actividades de las que la empresa se mantiene funcionando se tienen que compra los materiales para fabricar los productos y contratan los servicios de profesionales sobre una base contractual, cuando no tienen un especialista dentro de su personal para haga determinadas tareas. El departamento encargado de estas actividades es el de COMPRAS liderado por un GERENTE, encargado de supervisar el proceso de compra y asegurar que se mantenga dentro de los parámetros establecidos por la institución para mantener la rentabilidad del negocio, una empresa utiliza el departamento de compras para supervisar a los proveedores, prestadores de servicios, equipo de compras e incluso la investigación en control de calidad, así como abastecer al departamento de producción con los materiales necesarios y este a su vez pueda abastecer al departamento de ventas y así generar más utilidades y brindar un buen servicio a los clientes.

En el siguiente documento trataremos el tema de “La Organización del Departamento de Compras”, donde conoceremos más a fondo su organigrama, sus funciones y la relación que existe con los demás departamentos en la empresa.

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

El departamento de compras realiza varias tareas y funciones. A pesar de ello sí que debe cumplir un objetivo por encima de todo y este es el de asegurar que el suministro de las materias primas, los productos que se subcontraten y todas las piezas de repuesto tengan una continuidad o reducir además el coste final de los productos.

Controlar el coste final de los bienes y de los servicios es objetivo principal en la gestión de compras, ya que reduciendo los costes se podría aumentar la productividad y podría haber una mayor rentabilidad en las operaciones de una empresa. Precisamente por ello el hecho de realizar evaluaciones del precio de manera constante cobre especial importancia también, es lógico que no entienda de todos los procesos que se llevan a cabo en la empresa, pero para eso deberá tener una fluida y estrecha relación con los responsables de cada actividad para que así evalúe correctamente a los proveedores y seleccione a los más adecuados.

ORGANIGRAMA

[pic 5]

FUNICIONES PRINCIPALES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Entre las principales funciones de este departamento, se encuentran:

• Estudiar las tendencias del mercado.
• Analizar los envíos de los proveedores.
• Buscar alternativas para optimizar los costos de la empresa y realizar una labor conjunta con las demás áreas de la compañía.
• Mantener relaciones eficientes con todos los proveedores y escoger los más competitivos.
• Adquirir materia prima con la calidad idónea para los procesos en los cuales va a ser empleada.
• Mantener al mínimo los inventarios.

La función del departamento de compras es un departamento de servicio como tal está diseñado para proveer a cada uno de los miembros de la compañía de los suministros necesarios para el debido funcionamiento de las diferentes áreas de la empresa.[pic 6]

Lo que el departamento de compras busca en cada uno de los proveedores es que faciliten de manera rápida cada uno de los materiales necesarios para el buen funcionamiento de los diferentes trabajos con los que se cuentan dentro de la empresa, cuidando principalmente la calidad de los productos de manera que cada uno de estos cumpla con las especificaciones necesarias para el buen funcionamiento y aprovechamiento de cada una de las áreas con las que cuenta la empresa.

Otro objetivo dentro de la empresa es cuidar la calidad, precio y entrega a tiempo de cada uno de los materiales que se solicitan a cada uno de los proveedores, ya que de esta forma se puede asegurar el buen funcionamiento tanto de los proveedores como de los procesos que se tienen dentro de la empresa.

Uno de los aspectos que maneja el departamento de compras es el desarrollo de nuevos proveedores, buscando siempre que cada uno de ellos cuenten con los productos que maneja la empresa, teniéndolos siempre disponibles para poder desarrollar las actividades correspondientes de los diferentes departamentos que dependen de éste.

Otro aspecto que se debe de tomar en cuenta en este departamento no es solo tener un proveedor que nos facilite los productos, sino también siempre se busca la calidad y sobre todo los precios que es otra de las funciones del departamento de compras, estar al pendiente de los presupuestos de los diferentes departamentos de la compañía de manera que se cuide y se busque un buen precio con buena calidad de productos.

RELACION QUE EXISTE CON OTROS DEPARTAMENTOS

El departamento de compras tiene amplia relación con cada uno de los diferentes departamentos dentro de la empresa, ya que como se menciona antes, este departamento es un departamento de servicio y como tal debe de estar siempre disponible para recibir cada una de las necesidades que surjan dentro de la empresa y a su vez dar una solución inmediata y buscar la manera necesaria de satisfacer las necesidades de cada uno de sus requisitores. Todo esto sin dejar de lado sus principales funciones que son reducir costos y la rentabilidad de la empresa, con esto nos referimos a darle solución a las necesidades de los diferentes departamentos buscando la mejor opción en calidad y precio. [pic 7]

...