¿CONOCE LAS NECESIDADES DE COMPRAS DE UNA EMPRESA ?

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¿CONOCE LAS NECESIDADES DE COMPRAS DE UNA EMPRESA ?

La gestión de compras de una empresa es tan importante como la parte de ventas , la gran mayoría de la población generan más expectativas y enfocan sus ideales solo en las ventas , en la actualidad los procesos de compras beben de fuentes , tecnologías especialmente diseñadas para minimizar en un alto porcentaje los gastos y optimizar los recursos generando buenos proyectos . Como responsables del proceso de compras de una empresa debemos de tener en cuenta una serie de conceptos y factores para definir un plan de negocios estable y solido .

 La primera pregunta que hay que despejar es conocer lo suficiente las necesidades  de la empresa , cuál es su objetivo como empresa que quieren lograr y a que le apuestan  para poder desempeñar su visión .

Punto a definir cuando hacemos nuestro rol de comprar

1. Características de los productos: Obviamente al hacer nuestro rol de compradores , lo hacemos en visión de un producto que satisface alguna necesidad o trae algún beneficio a la empresa, dar alguna solución eficaz.
2. Calidada: Una vez identificado el producto , se debe evaluar la calidad del mismo , al hacer un proceso de compras se reciben múltiples propuestas de entidades que quieres sacar ventaja de esto , para hacer la mejor elección no se debe mirar precios o factores monetarios , se debe evaluar es la calidad de este y en base a ello  se entrará negociar con el proveedor.
3. Cuantía o cantidad de la compra :Concepto que va totalmente ligado al stock de la empresa , esto se hace para tener cifras aproximadas de lo que se requiere y no tener que dejar mercancía  estancada por pedir valores más altos de lo que se necesite, comprar para futuras decisiones no es buena elección.
4. Tiempo de entrega: Nuestra relación con los proveedores es un engranaje más como cadena de suministro,los tiempos de entrega debe ser seguros en fecha exacta para poder hacer un funcionamiento oportuno de estos.
5. Precio : Los gastos son un factor clave en las compras aca juegan varios aspectos un papel importante en primer lugar ; saber el precio ofertado en el mercado para saber con qué margen de ganancia se cuenta , y el segundo lugar;es el presupuesto destinado con el que se cuenta .

Con estos puntos claves a evaluar podremos identificar de cierta forma las necesidades de compras que se deben tener en cuenta para hacer un hallazgo lo mas puntual posible. Pero el trabajo no concluye sólo con esto, identificando las necesidades es tal solo una partecita de lo que se requiere para formar un perfil de comprador frente  a los proveedores.

Conocer nuestras necesidades es clave para enfrentar cualquier negociación o hacer prosperar una empresa, sin  un perfil definido de qué se quiere conseguir , las propuestas serán vagas, inconclusas y poco realistas. Resultado fatal para la compra de productos; para finalizar y hacer un análisis total de cómo establecer necesidades reales de compras y hacerlas lo más acertadas posibles ,preguntémonos antes  el Qué , Cómo , Cuándo y Dónde de cada producto o servicio. en el ámbito de salud ocupacional es un poco más complejo la realización de compras y estrategias de negocios , ya que se deben evaluar un poco más aspectos como requisitos en materia de seguridad  y salud en el trabajo incluyendo certificado de seguridad , límites permisibles de peligro tales como ruido, vibraciones , exposiciones a químicos y radiaciones entre otros, espacio de trabajo acorde a las condiciones seguras en espacio biomecánicos, hojas de seguridad, manual de instrucciones .

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