CONSTRUCCION DE INDICADORES. Grupo de procesos del Modelo PMI

EVALUACIÓN PRIMER MÓDULO.-

1.- Explique que es un indicador: es un parámetro que me permite medir el avance de la ejecucion de un objetivo

2.- Explique que es una meta en el levantamiento de indicadores. % de cumplimiento del objetivo a través del tiempo

3.- Fases y etapas de un proyecto:

4.- Qué significa Gestión?: PODER

5.- Un proyecto es creado por una sola persona?  NO, equipo de personas que hayan participado en proyectos

6.- Qué es formular un proyecto?: definir el alcance, saber que quiero hacer

7.- Qué etapas comprende la formulación de un proyecto?: Idea, Perfil, prefactivilidad y factibilidad, evaluación exhante

8.- Qué comprende justificar un proyecto?: definir la importancia del proyecto y que pasa si se deja de ejecutarlo

9.- En todo tipo de proyecto se realiza el análisis de involucrados?: si

10.- Que es un proyecto?

11.- Por qué se dice que el proyecto es temporal?: xq tienen inicio, duración y fin

12.- Indique cuáles son los Niveles de la planificación:  plan programa, proyecto, componente, actividad, tarea, subtarea (hasta el nivel 7)

13.- A que nivel de la planificación se asignan recursos humanos, físicos y financieros?:  a los niveles más bajos de cada componente

14.- Cuál es la evaluación más importante  que se hace a la presentación de una idea?: q este enganchado a la planificación estratégica

15.- Un proyecto debe estar siempre enganchado a qué?  Planificación estratégica

16.- Cuáles son los tipos de proyectos? Sociales y empresariales

17.- Que significa evaluar un proyecto? ( Viabilidad de fases y rentabilidad financiera y social):

18.- Enuncie 7 características de un proyecto

19.- Qué es proyecto sostenible? Se mantiene en el tiempo

20.-  Qué es proyecto sustentable?  No afecta al medio ambiente

21.- Cómo se estructura una idea?

22.- Cuándo se dice que un objetivo está claro y comprendido? Cuando se explica al equipo de trabajo y todos entienden de la misma forma

23.- En una empresa la ejecución de los proyectos le permite alcanzar qué? Y la ejecución de procesos permite alcanzar qué?. Proyectos: visión Procesos: Misión

24.- Para gestionar un proyecto es necesario organizar un equipo multidisciplinario? Explique su respuesta.

25.- Describa el triángulo de la triple restricción? Y para qué sirve?

26.- Describa la triple restricción extendida?

27.- Tipos de información y cómo se utilizan en las etapas de un proyecto.?  Primaria(factibilidad), secundaria (prefactibilidad)

28.- En qué consiste la curva de la incertidumbre?  Si me va a ir bien o no

29.- En qué consiste la curva de la madurez?

30.- En qué consiste la tolerancia a los cambios presupuestarios en un proyecto? +- 3%

31.- Cuáles son los estudios que se realizan para evaluar un proyecto? Legal, mercado, técnico, ambiental, económico, financiero, social

32.- Cuáles son las partes del estudio de mercado? analisis de la oferta, demanda, comercialización y precios

33.- Cuáles son las partes del estudio técnico?

34.- Qué es la pre-factibilidad de un proyecto y que actividades se realiza? el perfil sometido a los 7 estudios por fuentes secundarias

35.- Qué es la factibilidad de un proyecto y que actividades se realiza? eL perfil sometido a los 7 estudios por profesionales

36.- El seguimiento se hacen a qué nivel de la planificación, y , el monitoreo se realiza a quién?

37.- Qué categorías de procesos existen en la gestión de un proyecto? Procesos de producto, procesos de la dirección del proyecto

38.- Cuáles son los grupos de procesos del modelo PMI? Inicio, planificación, ejecución, monitoreo, control, cierre

39.- Cuáles son la 10 áreas de conocimiento del modelo PMI?

40.-  De el ejemplo de un objetivo con su indicador y metas.

41.- Para qué sirve el Enfoque de Marco Lógico?

42.- Cuáles son las etapas del Enfoque de Marco Lógico?

42.- Que actividades se ejecuta en  el Diagnóstico de la Situación Actual.

43.- Qué actividades se ejecuta en  la Definición del Proyecto?

Árbol de objetivos, árbol de acciones (definir los elementos exculenyente complementarios y si existen supuestos)  definir las estrategias, después hago un enfrentamiento entre los intereses y los objetivos que dispuso la autoridad si esas estrategias satisfacen las necesidades de los involucrados el árbol esta correctamente construido, pasando al perfil del proyecto

44.- Qué documento materializa el Resumen Ejecutivo?

Matriz de marco logico

45.- Cuáles son las herramientas del Diagnóstico de la Situación Actual?

Mapeo de involucrados

Matriz de involucrados

Establecimiento del problema central

Construcción del árbol de problemas

46.-Explique qué entiende como Mapeo de los Involucrados?

Es un gráfico donde se representa todos los involucrados que forman parte del problema central

47.-  Cuáles son los parámetros que forman parte de la matriz de involucrados?

Involucrados, intereses, problemas percibidos, indicadores base, recursos y mandatos.

Parámetros de un indicador social: cantidad, calidad, tiempo, lugar

48.- Cuáles son los objetivos de la inclusión de todos los involucrados?

Es importante la inclusión de todos porque caso contrario el proyecto se puede caer

49.- Cuáles son las Técnicas utilizadas para la construcción de la matriz de involucrados.

Taller, encuestas, entrevistas, grupos focales

50.- Qué entiende cómo los problemas percibidos?

Son aquellos problemas que tienen los involucrados

51.- Qué son los recursos y cuáles son los tipos de recursos que disponen los involucrados?

Recursos económicos y mano de obra

52.- Qué entiende por mandato?

Es una disposición legal que obligatoriamente debe ser cumplida

53.- Para qué obtuvo los intereses de los involucrados?

Para construir la matriz de relación entre los objetivos y los interés de los involucrados y constatar que se aborde todos los intereses de los involucrados

54.- Que principio aplica en la construcción del árbol de problemas?

El principio causa efecto

55.- Indique los pasos para construir el árbol de problemas.

56.- Pasos para construir un árbol de objetivos

tengo el árbol de problemas, desde el efecto principal voy ransformando en objetivos haciendo una oración positiva con el verbo al final haciendo entender que el objetivo se alcanzo, lo vamos haciendo desde el efecto principal hasta las causas raíces,

57.- Explique que son los elementos excluyentes y para que me sirve

Son objetivos que los técnicos crean para alcanzar un objetivo y me permita definir las estrategias.

58.- Qué entiende por supuesto?

Un objetivo que no está bajo la responsabilidad del equipo del proyecto ejecutarlo, y si no se ejecuta puede crear incumplimiento de mi proyecto.

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