CONTRATACION, INDUCCION Y RETIRO DE PERSONAL
Enviado por Tiago Renzo Guevara Barriga • 2 de Noviembre de 2022 • Documentos de Investigación • 1.664 Palabras (7 Páginas) • 41 Visitas
[pic 1] | CONTRATACION, INDUCCION Y RETIRO DE PERSONAL | Código: | PR.RH.01 |
Versión: | 05 | ||
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ELABORADO POR: Asistente Administrativo | REVISADO POR: Jefe del Sistema Integrado de Gestión | APROBADO POR: Gerente de Administración y Finanzas |
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FECHA: 09/09/22 | FECHA: 10/09/22 | FECHA: 11/09/22 |
- OBJETIVO:
Determinar la secuencia a seguir para el reclutamiento, selección, contratación, inducción y desvinculación del personal idóneo para cubrir un determinado puesto de trabajo, basado en su educación formación, experiencia y competencias personales, así como las actividades para el cese o retiro de los mismos.
- ALCANCE:
A toda persona que postula a cualquier puesto de trabajo requerido por la organización, así como aquellos colaboradores que pasan a un nuevo puesto de trabajo. También es aplicable para aquellos colaboradores que, voluntariamente o por decisión de la empresa, dejan de pertenecer a la empresa.
- ABREVIATURAS Y DEFINICIONES:
TÉRMINO | DESCRIPCIÓN |
Desvinculación Laboral: | Proceso mediante el cual se procede a despedir o finalizar el contrato, ya sea de una o más personas que cumplen alguna labor dentro de una organización. |
Reclutadora | Personal que se encarga de encontrar al candidato de acuerdo al Perfil de Puesto. |
- NORMATIVA RELACIONADA:
- Norma ISO 9001:2015 Sistema de Gestión de Calidad.
- Norma ISO 14001:2015 Sistema de Gestión Ambiental.
- Norma ISO 45001:2018 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
- Norma ISO 37001:2016 Sistema de Gestión Antisoborno.
- RESPONSABILIDADES:
Jefes de Área | Seguir el presente procedimiento cuando se requiera un nuevo personal o decidan el cese. |
Gerencia Administración y Finanzas | Realizar las coordinaciones previas para el reclutamiento, selección, contratación y desvinculación del personal. |
Asistente administrativo | Responsable de la documentación del presente procedimiento. |
Gerencia General | Responsable de decisión de desvinculación de personal y aceptación de renuncias. |
Oficial de Cumplimiento | Responsable de asegurar una gestión antisoborno en el presente documento. |
- CONSIDERACIONES GENERALES:
- No se debe seleccionar candidatos que:
- No reúnan las condiciones requeridas en el perfil de puesto.
- Sean menores de edad.
- En el caso de que el perfil de puesto requiera habilidades básicas, no es necesario contar con un certificado de estudios, dichas habilidades se comprobaran durante el periodo de prueba (3 Meses).
- No se permitirá el ingreso del colaborador si no ha cumplido con la entrega de la totalidad de requisitos mencionados en el Anexo 1.
- El desempeño del nuevo colaborador de COMIMTEL RECYCLING deberá ser observado durante el período de prueba (tres meses). En caso no cubra, las expectativas, el responsable del área, deberá solicitar al asistente administrativo su cambio inmediato.
- En caso de retiro de un colaborador por algún acto ilícito el responsable de área deberá esperar el informe de la investigación respectiva, antes de pagar la liquidación de beneficios sociales. En estos casos el responsable del área debe definir con el Gerente Administración y Finanzas si se debe hacer una denuncia policial.
- En cuanto a las habilidades básicas, serán comprobadas durante el periodo de prueba de 3 meses. Si las habilidades requeridas son intermedias se requerirá certificado según lo que indica el perfil.
- Los cambios y el ingreso del personal a un puesto de trabajo o de un tercero se efectuará sólo cuando se cuente con el formato de la “Inducción en el puesto de trabajo” revisado y aprobado.
- El desempeño del nuevo colaborador de Comimtel Recycling deberá ser observado durante el período de prueba (tres meses). En caso no cubra, las expectativas, el responsable del área, deberá solicitar al asistente administrativo su cambio inmediato
- PROCEDIMIENTO:
- RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL
N° | Actividad | Descripción de la Actividad | Responsable | Medio de Comunicación |
1 | Identificar de la necesidad | El dueño del proceso es quien identifica la necesidad solicitar personal, por los siguientes motivos:
Otras disposiciones del dueño del proceso. | Dueño del Proceso | - |
2 | Solicitud de requerimiento de personal | Enviar solicitud formal a la Gerencia de Administración y Finanzas con los siguientes documentos:
indicando la posición que se busca cubrir o sustentando un nuevo cargo de ser necesario. * En el caso el puesto sea nuevo, el dueño del proceso establecerá un nuevo perfil, el cual será revisado en conjunto con el Gerente de Administración y Finanzas. | Dueño del proceso | FT.RH.01.02 Formato de Descriptivo de puesto FT.RH.01.01 Solicitud de Requerimiento de Personal |
3 | Aprobación de requerimiento | Se procede a validar el FT.RH.01.01 Solicitud de requerimiento de Personal, se dan dos casos: - Aprueba el requerimiento continúa en el punto 4. - Rechaza el requerimiento, termina el proceso. | Gerente de Administración y Finanzas. | FT.RH.01.01 Solicitud de requerimiento de Personal |
4 | Búsqueda de postulantes | Existen dos modalidades de búsqueda del postulante: Interno: Si existiera algún personal dentro de la Empresa que cumple lo requerido dentro del FT.RH.01.02 Formato de Descriptivo de puesto, el Asistente Administrativo comunica al área solicitante, a fin de que esta decida considerar al personal para el puesto requerido. Externo: La Gerencia de Administración y Finanzas recibe el FT.RH.01.02 Formato de Descriptivo de puesto y lo envía a la reclutadora, quien debe realizar la difusión y búsqueda de candidatos de acuerdo al requerimiento y perfil de puesto. Referidos Externos: El solicitante del puesto propone personal referido, este personal es evaluado por la gerencia de administración y finanzas en base al perfil a ocupar, de cumplir el FT.RH.01.02 Formato de Descriptivo de puesto iniciaría el proceso de reclutamiento. *La vía de reclutamiento por referido, no implica que el personal ingrese directo, tiene que primero calzar con el perfil requerido y posteriormente pasar por todos los filtros necesarios. | Asistente administrativo Reclutadora | Periódico Mural / medio elegido por el externo |
5 | Evaluación y selección del Postulante | Se entrevista a los candidatos para su evaluación y decide qué candidato considera apto para la vacante. De ser reclutado por personal externo, este comunicara a la Gerencia de administración y finanzas, para que proceda a su incorporación dentro de la organización. Si es reclutado internamente se toma la decisión entre el dueño del proceso y la Gerencia de Administración. Los puntos a evaluar y determinantes para la selección son los siguientes:
Si no pasa el filtro se busca al anterior candidato. | Reclutadora Gerencia de administración y finanzas | Medios publicitarios. Entrevista. |
6 | Solicitud de documentos de ingreso | El Asistente Administrativo se contacta con el candidato apto, comunicándole la decisión de su selección y solicitándole la documentación según el ANEXO 1, estos documentos deben ser entregado en su totalidad previo al ingreso a las labores. La revisión de los documentos debe ser apoyado por el Oficial de cumplimiento. Se comunica al dueño del proceso (Solicitante del requerimiento) la conformidad de los documentos y la fecha de inicio del colaborador contratado. | Asistente administrativo Jefe SIG | Llamadas / correo electrónico |
7 | Contratación de Personal | El nuevo colaborador a llenar el formato FT.RH.01.03 Ficha de datos Personales, revisa el contrato para su conformidad y firma respectiva. Posteriormente se hace entrega de todos los equipos y/o implementos necesarios para realizar su labor, para esto se llenará el FT.RH.01.05 Acta de Entrega y Devolución de implementos y equipos informáticos | Asistente Administrativo | FT.RH.01.03 Ficha de datos Personales FT.RH.01.05 Acta de Entrega y Devolución de implementos y equipos informáticos Contrato de trabajo |
8 | Inducción al Nuevo Colaborador | Antes de dar inicio a sus actividades el nuevo colaborador, recibe una charla de inducción en base al formato FT.RH.01.04 Formato de inducción en el puesto de trabajo:
En la fecha de inducción se brinda información sobre los siguientes temas:
De ser necesario se gestionará un recorrido por planta, dando a conocer algunos aspectos del proceso operativo. Terminando el recorrido, firma en el campo de FT.RH.01.04 “Formato de inducción en el puesto de trabajo” Adicional al ingresante se le entregara el Documento del Anexo 2 Carta informativa medica al inicio del vínculo laboral, en relación al conocimiento de los exámenes médicos de retiro. | Dueño del proceso de Recursos Humanos Dueño del proceso de Gestión Integrada Dueño del proceso del área solicitante | FT.RH.01.04 Formato de inducción en el puesto de trabajo |
9 | Actualización de la Documentación de los Colaboradores | Actualizar una vez al año los siguientes documentos personales de los empleados: -Declaración jurada de domicilio -Ficha de datos del personal De manera semestral se pedirá al personal el documento Certificado Único Laboral emitido por el Ministerio de Trabajo. | Asistente Administrativo | FT.RH.01.03 Ficha de datos del personal Declaración jurada de domicilio Certificado Único Laboral |
10 | Desvinculación del personal. | Cuando la relación entre el personal y la organización termina, el personal debe devolver al asistente administrativo todo lo suministrado, y tener el visto del dueño del proceso donde trabajó, a través del formato FT.RH.01.05 Acta de Entrega y Devolución de implementos y equipos informáticos | Asistente Administrativo | FT.RH.01.05 Acta de Entrega y Devolución de implementos y equipos informáticos |
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