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Caso práctico: Lácteos La Granja


Enviado por   •  25 de Mayo de 2020  •  Tareas  •  1.240 Palabras (5 Páginas)  •  2.661 Visitas

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Actividades[pic 1]

Caso práctico: Lácteos La Granja

Descripción de la actividad

Lácteos La Granja, S.L. es una empresa del sector lácteo que se dedica a la elaboración, distribución y venta de productos lácteos: leche líquida, leche en polvo, yogures, quesos, mantecas y postres. El proceso de fabricación y transformación de los lácteos implica varios subprocesos que en la empresa están claramente establecidos sabiendo en cada uno las entradas y salidas del mismo. Son conscientes, por tanto, de que sus actividades están generando diversos aspectos ambientales y con el fin de proteger el medio ambiente, a la par que mejorar su imagen corporativa, han implantado hace un año un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) en base a la ISO 14001:2015.

En estos momentos han decidido hacer su primera auditoría interna a su SGA y durante el desarrollo de la misma el auditor se encuentra con varias situaciones:

Situación 1

El auditor observa que en las instalaciones de la empresa auditada hay un contenedor de escombros en el que se acumulan restos metálicos, plásticos, botes de pintura, bidones de aceite, tablones de madera, restos de comida y latas de refrescos, etc.

Auditor: ¿No aplican los trabajadores alguna pauta de actuación para la segregación de residuos?

Jefe de gestión ambiental: Sí. He elaborado una Instrucción Técnica, la IT 8.1/1. Todos nuestros empleados la conocen y separan los residuos según se indica en ella, pero los albañiles y los pintores son de una subcontrata que ya acaba hoy. Solo han estado una semana, para restaurar la fachada. Ya tenían que haber venido el mes pasado... Nunca se la damos a las subcontratas, dejamos que lo hagan como quieran para acabar cuanto antes.

Situación 2

El auditor en su visita a las instalaciones observa que en esa empresa hacen vertidos a un río cercano.

Auditor: ¿Los vertidos que hacen al río tienen algún tratamiento previo?

Jefe de gestión ambiental: Por supuesto, tenemos una depuradora propia y antes del vertido comprobamos los parámetros de DQO (demanda química de oxígeno) y DBO (demanda biológica de oxígeno) para comprobar que estamos dentro de los límites permitidos.

Auditor: Muy bien, si esto es así, llevarán un registro de las calibraciones de los equipos que utilizan para realizar estas medidas. ¿Los puedo ver?

Al revisar los registros el auditor encuentra que para uno de los equipos que utilizan no existen datos de calibración. El jefe de gestión ambiental le explica que en concreto ese equipo estaba en otra de sus instalaciones el día de la calibración y por este motivo no se calibró, pero su calibración está prevista para los próximos días.

Situación 3

Siguiendo con la auditoría, el auditor le pregunta ahora al jefe de gestión ambiental sobre los requisitos legales que les son de aplicación. Y le pide que por favor le enseñe dicho listado que debe mantener como información documentada. El jefe de gestión ambiental le indica que no tienen dicho listado de forma documentada, puesto que él es perfectamente consciente y conocedor de todos los requisitos legales que su empresa tiene que cumplir.

Pautas de elaboración

Una vez leído el caso práctico, y siguiendo las pautas de redacción de notas de hallazgo de auditorías, rellena una nota de hallazgo para cada situación, según el modelo que se adjunta, identificando si existe alguna desviación, el incumplimiento observado (evidencia objetiva), así como el punto de la norma incumplido y la categorización del hallazgo.

AUDITORIA

       Interna[pic 2]

       Certificación[pic 3]

       Seguimiento[pic 4]

       Renovación[pic 5]

Empresa:

Departamento Auditado:

Fecha:

Nota Nº:

Norma de Aplicación:

Deficiencias observadas:

Categorización:

No conformidad

Desviación

Observación

Firma del auditor:

Firma del auditado:

Criterios de evaluación

  • Criterios de contenido (80 %):
  • Cumplimentar adecuadamente cada nota de hallazgo (20 %).
  • Identificar correctamente la evidencia y deficiencia en cada nota de hallazgo
    (20 %).
  • Identificar correctamente el punto de la norma que se incumple en cada caso
    (20 %).
  • Categorizar correctamente el hallazgo (20 %).

  • Criterios formales y de estilo (20 %):
  • Bibliografía de consulta de acuerdo con criterios APA sexta edición (10 %).
  • Ajuste de la extensión máxima y respeto al tamaño de la letra, la fuente y los márgenes del documento (5 %).
  • Estilo de redacción y ortografía correcta (5 %).

Extensión máxima: 2 páginas, fuente Georgia 11 e interlineado 1,5.

AUDITORIA

       Interna[pic 6]

       Certificación[pic 7]

       Seguimiento[pic 8]

       Renovación[pic 9]

Empresa: lácteos la granja

Departamento Auditado: Gestión ambiental

Fecha: 02-03-2020

Nota Nº: 1

Norma de Aplicación: ISO 14001:2015 sección

Deficiencias observadas: (R) Normal iso 14001:2015 aspectos ambientales 6.1.2. (I)Se observa que está identificado el manual o procedimiento para el manejo de residuos, pero no para todas las partes interesadas, los contratistas deben tener conocimiento de la política ambiental o ya identificados los riesgos ambientales, Se encuentra que está documentado, pero no divulgado a las personas que pueden afectar el sistema de gestión ambiental, sería un aspecto ambiental anormal. (E)la organización no hace entrega de documentación de manejo de residuos ni registro de capacitación del mismo a los subcontratistas.

Categorización:

No conformidad

Desviación

Observación

Firma del auditor:  Roger Sierra Redondo

Firma del auditado:

AUDITORIA

       Interna[pic 10]

       Certificación[pic 11]

       Seguimiento[pic 12]

       Renovación[pic 13]

Empresa: lácteos la granja

Departamento Auditado: Gestión ambiental

Fecha: 02-03-2020

Nota N°: 2

Norma de Aplicación: ISO 14001:2015

Deficiencias observadas: (R)La norma ISO 14001:2015 en su apartado 9.1, seguimiento, medición, análisis y observación dice que los resultados deben ser fiables, reproducibles y trazables. (I) No existe evidencia de la calibración de un equipo de medición, por lo que este resultado no es fiable en cuanto a exactitud en la medición dando resultados anómalos o desviados, (E) No se ha calibrado el equipo por estar en otro sitio (otra instalación), se debe tener un equipo adicional o los mismos equipos calibrados en las otras sedes para evitar retrasos en la calibración y/o posibles daños de los mismos.

Categorización:

No conformidad

Desviación

Observación

Firma del auditor:

Roger Sierra Redondo

Firma del auditado:

AUDITORIA

       Interna[pic 14]

       Certificación[pic 15]

       Seguimiento[pic 16]

       Renovación                                     [pic 17]

Empresa: lácteos la granja

Departamento Auditado: Gestión ambiental

Fecha: 02-03-2020

Nota N°: 3

Norma de Aplicación: ISO 14001:2015

Deficiencias observadas:(E) La norma ISO 14001:2015 en su apartado 6.1.3, requisitos legales. (I) No hay evidencia de la documentación de los requisitos legales por ningún medio (físico etc.) (E)El responsable no ha documentado los requisitos legales de obligatorio cumplimiento la información no está accesible para la organización ni partes que afecten a esta.

Categorización:

No conformidad

Desviación

Observación

Firma del auditor:

Roger sierra Redondo

Firma del auditado:

Bibliografía

Normal Internacional ISO 14001 (2015). Sistema de gestión ambiental requisitos con orientación para su uso. AENOR

Nueva ISO 14001. (s.f) El proceso de auditoría. Recuperado el 02 de marzo de 2020 de https://www.nueva-iso-14001.com/2015/02/iso-14001-el-proceso-de-auditoria/.

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