Colección de Manuales Administrativos

PORTADA  

0-612-PS-04-94

MEXICO, D. F.

Colección de Manuales Administrativos

ISBN: EN TRAMITE

PARTICIPANTES:

DIRECCION GENERAL DE INSTITUTOS TECNOLOGICOS

PROSECRETARIA TECNICA DE LA COMISION INTERNA DE

ADMINISTRACION Y PROGRAMACION

APROBO:

COMISION INTERNA DE ADMINISTRACION Y PROGRAMACION

INDICE

Prólogo

Introducción

Objetivo

Diagrama de Organización

I.         Funciones

1.0.0.0.0.   Dirección

1.0.0.0.1.   Comité de Planeación

1.0.0.0.2.   Comité de Gestión Tecnológica y Vinculación

1.1.0.0.0.   Subdirección de Planeación y Vinculación

1.1.0.0.1.   Consejo Editorial

1.1.1.0.0.   Departamento de Planeación, Programación

                 y Presupuestación

1.1.1.1.0.   Oficina de Desarrollo Institucional

1.1.1.2.0.   Oficina de Programación y Evaluación

                 Presupuestaria

1.1.1.3.0.   Oficina de Construcción y Equipamiento

1.1.2.0.0.   Departamento de Gestión Tecnológica y

                 Vinculación

1.1.2.1.0.   Oficina de Prácticas y Promoción Profesional

1.1.2.2.0.   Oficina de Servicio Social y Desarrollo

                 Comunitario

1.1.2.3.0.   Oficina de Servicios Externos

1.1.3.0.0.   Departamento de Comunicación y Difusión

1.1.3.1.0.   Oficina de Difusión Escrita

1.1.3.2.0.   Oficina de Difusión Audiovisual

1.1.3.3.0.   Oficina de Editorial

1.1.4.0.0.   Departamento de Actividades Extraescolares

1.1.4.1.0. Oficina de Promoción Cultural

1.1.4.2.0.   Oficina de Promoción Deportiva

1.1.5.0.0.   Departamento de Servicios Escolares

1.1.5.1.0.   Oficina de Control Escolar

1.1.5.2.0.   Oficina de Servicios Estudiantiles

1.1.6.0.0.   Centro de Información

1.1.6.1.0.   Oficina de Organización Bibliográfica

1.1.6.2.0.   Oficina de Servicios a Usuarios

1.1.6.3.0.   Oficina de Servicios Especializados

1.2.0.0.0.   Subdirección Académica

1.2.0.0.1.   Comité Académico

1.2.1.0.0.   Departamento de Ciencias Básicas

1.2.2.0.0.   Departamento de Sistemas y Computación

1.2.3.0.0.   Departamento de Metal-Mecánica

1.2.4.0.0.   Departamento de Ciencias de la Tierra

1.2.5.0.0.   Departamento  de  Ingeniería  Química

                 y Bioquímica

1.2.6.0.0.   Departamento de Ingeniería Industrial

1.2.7.0.0.   Departamento de Ingeniería Eléctrica

                 y Electrónica

1.2.8.0.0.   Departamento de Ciencias Económico-

                 Administrativas

1.2.9.0.0.   Departamento de Desarrollo Académico

1.2.9.1.0.   Coordinación de Investigación  Educativa

1.2.9.2.0.   Coordinación de Actualización Docente

1.2.9.3.0.   Coordinación de Orientación  Educativa

1.2.9.4.0.   Coordinación de Métodos y Medios

                  Educativos

1.2.10.0.0. División de Estudios Profesionales

1.2.10.1.0. Coordinación de Carreras

1.2.10.2.0. Coordinación de Apoyo a la Titulación

1.2.11.0.0. División de Estudios de Posgrado

                 e Investigación

1.2.11.1.0. Coordinación de Posgrado

1.3.0.0.0.   Subdirección de Servicios Administrativos

1.3.1.0.0.   Departamento de Recursos Humanos

 1.3.1.1.0.   Oficina de Registro y Controles

1.3.1.2.0.   Oficina de Servicios al Personal

1.3.2.0.0.   Departamento de Recursos Financieros

1.3.2.1.0.   Oficina de Tesorería

1.3.2.2.0.   Oficina de Contabilidad y Presupuesto

1.3.2.3.0.   Oficina de Control de Ingresos Propios

1.3.3.0.0.   Departamento de Recursos Materiales y Servicios

1.3.3.1.0.   Oficina de Adquisiciones

1.3.3.2.0.   Oficina de Almacén e Inventarios

1.3.3.3.0.   Oficina de Servicios Generales

1.3.4.0.0.   Centro de Cómputo

1.3.4.1.0.   Coordinación de Desarrollo de Sistemas

1.3.4.2.0.   Coordinación de Servicios de Cómputo

1.3.5.0.0.   Departamento de Mantenimiento de Equipo

1.3.5.1.0.   Oficina de Mantenimiento Preventivo

1.3.5.2.0.   Oficina de Mantenimiento Correctivo

Diagrama de Puestos

II.        Descripción de Puestos

1. Director del Instituto Tecnológico

1. Subdirector de Planeación y Vinculación

1. Jefe del Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación

1. Jefe de la Oficina de Desarrollo Institucional

1. Jefe de la Oficina de Programación y Evaluación Presupuestaria

1. Jefe de la Oficina de Construcción y Equipamiento

1. Jefe del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación

1. Jefe de la Oficina de Prácticas y Promoción Profesional

1. Jefe de la Oficina de Servicio Social y Desarrollo Comunitario

1. Jefe de la Oficina de Servicios Externos

1. Jefe del Departamento de Comunicación y Difusión

1. Jefe de la Oficina de Difusión Escrita

1. Jefe de la Oficina de Difusión Audiovisual

1. Jefe de la Oficina de Editorial

1. Jefe del Departamento de Actividades Extraescolares

1. Jefe de la Oficina de Promoción Cultural

1. Jefe de la Oficina de Promoción Deportiva

1. Jefe del Departamento de Servicios Escolares

1. Jefe de la Oficina de Control Escolar

1. Jefe de la Oficina de Servicios Estudiantiles

1. Jefe del Centro de Información

1. Jefe de la Oficina de Organización  Bibliográfica

1. Jefe de la Oficina de Servicios a Usuarios

1. Jefe de la Oficina de Servicios Especializados

1. Subdirector Académico

1. Jefe del Departamento de Ciencias Básicas

1. Jefe del Departamento de Sistemas y Computación

1. Jefe del Departamento de Metal-Mecánica

1. Jefe del Departamento de Ciencias de la Tierra

1. Jefe del Departamento de Ingeniería Química y Bioquímica

1. Jefe del Departamento de Ingeniería Industrial

1. Jefe del Departamento de Ingeniería Eléctrica y Electrónica

1. Jefe del Departamento de Ciencias Económico – Administrativas

1. Jefe del Departamento de Desarrollo Académico

1. Coordinador de Investigación Educativa

1. Coordinador de Actualización Docente

1. Coordinador de Orientación  Educativa

1. Coordinador de Métodos y Medios Educativos

1. Jefe de la División de Estudios Profesionales

1. Coordinador de Carreras

1. Coordinador de Apoyo a la Titulación

1. Jefe de la División de Estudios de Posgrado e Investigación

1. Coordinador de Posgrado

1. Subdirector de Servicios Administrativos

1. Jefe del Departamento de Recursos Humanos

1. Jefe de la Oficina de Registro y Controles

1. Jefe de la Oficina de Servicios al Personal

1. Jefe del Departamento de Recursos Financieros

1. Jefe de la Oficina de Tesorería

1. Jefe de la Oficina de Contabilidad y Presupuesto

1. Jefe de la Oficina de Control de Ingresos Propios

1. Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios

1. Jefe de la Oficina de Adquisiciones

1. Jefe de la Oficina de Almacén e Inventarios

1. Jefe de la Oficina de Servicios Generales

1. Jefe del Centro de Cómputo

1. Coordinador de Desarrollo de Sistemas

1. Coordinador de Servicios de Cómputo

1. Jefe del Departamento de Mantenimiento de Equipo

1. Jefe de la Oficina de Mantenimiento Preventivo

1. Jefe de la Oficina de Mantenimiento Correctivo

1. Secretaria de Directivo Docente

1. Secretaria de Funcionario Docente

1. Auxiliar Administrativo

1. Analista

1. Fotógrafo

1. Promotor Cultural

1. Promotor Deportivo

1. Médico Escolar

1. Jefe de Proyecto de Docencia

1. Jefe de Proyecto de Investigación

1. Jefe de Proyecto de Vinculación

1. Jefe de Laboratorio

1. Auxiliar de Laboratorio

1. Docente

1. Investigador

1. Prefecto

1. Auxiliar Contable

1. Auxiliar de Intendencia

1. Vigilante

1. Chofer

1. Programador

1. Capturista

1. Operador

1. Técnico en Mantenimiento

III.        Integración de los Organos de Apoyo

1. Comité de Planeación

1. Presidente

1. Secretario Técnico

1. Miembros

1. Comité de Gestión Tecnológica y Vinculación

1. Presidente

1. Secretario Técnico

1. Miembros

1. Consejo Editorial

1. Presidente

1. Secretario Técnico

1. Miembros

1. Comité Académico

1. Presidente

1. Secretario Técnico

1. Miembros

PROLOGO

El Manual que se presenta a continuación, es producto de la revisión del documento anterior y está elaborado de conformidad con lo estipulado en el Artículo 19 de la "Ley Orgánica de la Administración Pública Federal" que dice:

"...Los manuales y demás instrumentos de apoyo administrativo interno, deberán mantenerse permanentemente actualizados"...

El manual recoge la experiencia que implica la revisión, análisis y autorización de las instituciones que ya están operando con el Modelo de Departamentalización Académica. Lo anterior permitió detectar fallas en la coordinación de algunas funciones que se realizan en el instituto tecnológico.

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