Comercio Exterior

Documentos utilizados en el comercio exterior

En el comercio internacional, las relaciones de importación y exportación, traslado de mercadería, entre otros, requiere el auxilio de documentos de aceptación internacional.

La presente es una lista de los principales documentos utilizados en la práctica por los operadores de comercio exterior, acompañados de su significado correspondiente.

INCOTERMS

¿Cuál es la finalidad de los Incoterms?

La finalidad de los Incoterms es establecer un conjunto de reglas internacionales uniformes para la interpretación de los términos más utilizados en el comercio internacional, con objeto de evitar en lo posible las incertidumbres derivadas de las distintas interpretaciones de dichos términos en países diferentes.

¿Qué regulan los Incoterms?

Los Incoterms 2000 regulan exclusivamente los derechos y obligaciones de las partes respecto al contrato de compraventa y la entrega de las mercancías vendidas, controlando y reduciendo el riesgo de complicaciones legales.

¿Cuáles son los límites de los Incoterms?

Los Incoterms tienen una importancia relevante para el cumplimiento del contrato de compraventa, pero no abarcan, en absoluto, todos los problemas que puede conllevar el contrato de compraventa; por ejemplo, no tratan la transmisión de la propiedad y de los derechos reales, el incumplimiento de contrato y sus consecuencias, la concreción de pago o la situación de la mercancía, entre otros aspectos. Los Incoterms no reemplazarán los términos contractuales necesarios en un contrato de compraventa completo.

¿Qué delimitan concretamente los Incoterms?

Los Incoterms delimitan con precisión:

• El reparto de costes entre exportador e importador.

• El lugar donde se entrega la mercancía.

• Los documentos que el exportador debe proporcionar al importador.

• La transferencia de riesgos entre exportador e importador en el transporte de la mercancía.

¿Cuál es el ámbito territorial de los Incoterms?

Los Incoterms se conciben para la entrega de las mercancías vendidas más allá de las fronteras nacionales, por lo que son términos comerciales internacionales. Sin embargo, en la práctica también se incorporan a veces a contratos de compraventa de mercancías en ámbitos no internacionales.

¿Qué siglas hacen referencia al seguro?

Sólo las siglas CIF y CIP hacen referencia al seguro como obligación. Con ellos, el vendedor está obligado a aportar un seguro que beneficie al comprador. En los demás casos, las propias partes deberán decidir si desean asegurar la operación.

ALBARÁN 1. m. Nota de entrega que firma la persona que recibe una mercancía. Debe contener la relación detallada de marcas, envases y embalajes.

ARBITRAJE 1. m. Der. Proceso de someter los asuntos en disputa o de naturaleza contenciosa, al juicio de una determinada persona (árbitro) o personas, sin recurrir a los Tribunales de Justicia. Es normal que todos los conocimientos de embarque y los contratos de fletamento incluyan una cláusula de arbitramento, por la que se prevé la intervención de un tercero para el arreglo de controversias.

AUTORIZACIÓN ADMINISTRATIVA 1. f. Com. Documento de control administrativo que necesitan las empresas comercializadoras de determinados productos sometidos a restricciones nacionales o comunitarias. Se impone la necesidad de este documento tanto para la exportación como para importación de estas mercancías.

CARTA DE CRÉDITO 1. f. Com. Instrumento comercial escrito a través del cual una persona ordena a otra, normalmente una entidad bancaria, que entregue a un tercero, siempre que cumpla determinadas condiciones, una cantidad determinada (o hasta una suma limitada).

CERTIFICADO DE CALIDAD 1. m. Com. Documento expedido por empresas certificadoras o por las autoridades competentes especializadas en control de calidad, para dar fe de que la calidad señalada en el documento corresponde a la real.

CERTIFICADO DE INSPECCIÓN 1. m. Com. Certificado expedido por empresas especializadas y exigible por el importador, que indica que las mercancías han sido examinadas y encontradas conformes con lo mencionado en un contrato o una proforma. (Lo realizan compañías especializadas).

CERTIFICADO DE ORIGEN 1. m. Com. Documento exigido por las autoridades aduaneras para la importación de productos, por el cual se que acredita que las mercancías indicadas en él son originarias de un determinado país.

CERTIFICADO DE PESO 1. m. Com. Documento que certifica el peso real de las mercancías (neto y bruto) bulto por bulto.

CERTIFICADO FITOSANITARIO 1. m. Com. Certificado oficial expedido por una autoridad sanitaria competente del país de origen, en el que se hace constar que los productos vegetales y objetos relacionados con ellos, se consideran exento de plagas.

CERTIFICADO SANITARIO 1. m. Com. Documento que certifica que un producto está elaborado bajo unas normas establecidas por las autoridades oficiales de sanidad de los países importadores, que garantizan la salud y la seguridad física de consumidores y usuarios.

CONOCIMIENTO DE EMBARQUE 1. m. Com. Es el documento que emite la compañía naviera o el capitán de un barco en el que declaran haber recibido la mercancía descrita en el mismo, comprometiéndose a transportarla, en los términos y condiciones establecidos previamente, a un lugar determinado. Importancia: a) acredita la titularidad de la mercadería, b) prueba la existencia del contrato de transporte, c) prueba que la mercancía ha sido recibida y cargada y prueba la titularidad de la mercancía, permitiendo de esta forma que sea transmisible por endoso. Formas en las que puede ser emitido: a) Limpio o Clean, es decir, sin observaciones por parte del Capitán del Buque. Cuando no hay cláusulas que denuncien el estado defectuoso de la mercancía, envase o embalaje. b) Sucio o Dirty. Cuando el Capitán del Buque incluye cláusulas en las que se indica que la mercancía está dañada.

CONTRATO 1. m. Pacto o convenio, oral o escrito, entre partes (dos o más personas) que se obligan sobre materia o cosa determinada, y a cuyo cumplimiento pueden ser compelidas. 2. m. Documento suscrito entre dos o más partes que se comprometen legalmente sobre materia o cosa determinada.

CONTRATO DE SEGURO 1.

...