Conceptos de planeación estratégica. Eficiencia y efectividad

Administración del tiempo:

Administración del tiempo se entiende en cómo se divide el tiempo que se tiene

para realizar las distintas actividades que se esperan realizar y cómo se van a

realizar para que se puedan terminar en tiempo y forma con resultados

favorecedores para sí mismo o la empresa.

Eficiencia y efectividad:

Es cuando se tiene lo necesario para poder alcanzar un objetivo, digámoslo como

si se tiene presupuesto, se puede cumplir el objetivo de invertir en una empresa,

si se cuenta con empleados entonces se podrá cubrir la orden necesaria que el

cliente está solicitando.

Control:

Se tiene definido como control cuando se tiene todo bien planificado y no ocurren

cosas no planeadas anteriormente, (falta de organización) que pueda llegar

afectar a la empresa.

Urgente e importante:

Urgente quiere decir cuando algo es casi que indispensable y se necesita lo más

rápido posible, por ejemplo, cuando alguien sufre alguna herida, se requiere que

lo trasladen urgentemente al hospital, es decir cuenta con un límite de tiempo

para que no pase a mayores; en cambio importante quiere decir cuando es de

suma importancia, mas no indispensable, por ejemplo, es importante decirle a mi

subordinado que se necesita actualizar su último grado de estudios.

Mitos y enemigos del tiempo:

• El mito del activismo: “el ejecutivo más lleno de trabajo es el más

eficiente”. Se repite la ironía del caminante que, al perder la ruta, redobla

el paso y se agita más…para no llegar a ninguna parte.

• El mito del centralismo: “cuanto más alto sea el nivel en que se manejen

los asuntos, tanto mejor”. Se regatea la delegación y se pretende hacer las

cosas uno mismo “para estar en todo”: invadiendo puestos, aplastando

personalidades y matando motivaciones.

• El mito de los datos completos: “hay que aplazar las decisiones hasta haber

recopilado todos los datos”. Lo que sucede es que no se decide a tiempo,

o no se decide.

• El mito de la energía en el desempeño laboral: “los resultados son

directamente proporcionales al volumen de trabajo invertido”. Se centra el

interés en trabajar más, en vez de trabaja mejor.

• El mito de la solución de problemas: “hay que canalizar el empeño y

esfuerzo a encontrar soluciones a los problemas que, por supuesto, ya

conocemos”.

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