Costos y los Sistemas de Costos aplicados a los proyectos en ingeniería electrónica

Costos y los Sistemas de Costos aplicados a los proyectos en ingeniería electrónica

 Lina Paola Ticora Ramirez

Las empresas actualmente luchan con diferentes tensiones al confrontar la importancia del nivel de competencia, establecido por esta sociedad cambiante en este nuevo entorno globalizado, que se determina a partir de cada nuevo desarrollo científico, tecnológico y cultural. Teniendo en cuenta todo esto, se puede evidenciar como ha repercutido en las organizaciones al momento de determinar la implementación de sus actividades, hasta mostrar cierta inclinación en cada uno de sus campos hacia la necesidad de incluir contenido de costos y así poder determinar cuáles productos y servicios son rentables y/o cuales disponen de una ventaja frente a las demás organizaciones (Joan M. Amat i Salas, 1992).

Todo lo anterior nos indica como los costos y sistemas de costos están directamente relacionados con la toma de decisiones y el buen desarrollo en la dirección de cada organización.

Cuando hablamos de costo lo podemos definir como la suma de las erogaciones en que incurre una persona o entidad para la adquisición de un bien o servicio, con el fin de producir un ingreso en el futuro (MEDINA, 2007). Para realizar su respectivo cálculo se tiene en cuenta la estimación precisa de los gastos implicados en cada proceso de producción de la organización. Al tener en cuenta este tipo de información permite que la empresa desempeñe una buena gestión empresarial, y ya que esta está orientada a la mejoría de la competitividad y productividad de la organización se observaran beneficios hacia la misma. Y es así como todos los datos recolectados de forma definida, articulada y sintetizada se convierten en normativas establecidas para la realización de un sistema de costos efectivo.

Ahora bien, un sistema de costo es definido como el conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes estructurados para la determinación de los costos utilizados en la organización. Este es posible clasificarlo según su tipo de actividad: según el tratamiento de los costos fijos, según la forma de concentración de los costos y según el método de costos. Luego de interpretar que es un sistema de costos, es posible que se cree la pegunta de porque se le denomina un sistema, y la respuesta es que debido a que en el actúan diversos elementos que se correlacionan entre sí para lograr un objetivo en común. Una de sus principales características es que suministran una retroalimentación al sistema en sí y contienen una estructura fija.

El fin de analizar y comprender cada uno de estos procesos es poder realizar una correcta ejecución de un proyecto, pues nos permitirá tener un conocimiento previo a la implementación del mismo. También mejorara los tiempos establecidos para su creación ya que la coordinación financiera se conoce como uno de los procesos que más tiempo conlleva un proyecto.

Un proyecto es el conjunto de actividades coordinadas y controladas mediante la ayuda de una programación con fechas de inicio y fin específicas, con el objetivo de crear un producto o servicio dependiendo de unos requisitos específicos. Para la realización de este se debe tener en cuenta diferentes áreas de conocimiento como lo son la gestión de alcance, gestión de tiempo, gestión de costes, gestión de calidad, gestión de recursos humanos, gestión de comunicaciones, gestión de integración, gestión de riesgos y gestión de adquisiciones (La Guia PMBOOK, s.f.). Todas estas áreas se desprenden de un solo proceso no definido denominado gestión de proyectos.

En este escrito se busca analizar y comprender los costos y sistemas de costos aplicados a proyectos de ingeniería electrónica. La ingeniería electrónica busca proponer soluciones a diferentes problemáticas, basadas en la innovación, integración y gestión de recursos tecnológicos dirigidos a la optimización y uso eficiente de los recursos de un entorno globalizado, con proyección social. Todo esto mediante el diseño, desarrollo e implementación de diferentes tipos de sistemas.

Los proyectos en la ingeniería electrónica pueden ser muy variados, desde el desarrollo de aplicaciones hasta la automatización de un proceso industrial, esto indica que cada creación de proyecto sea completamente diferente. Pero el punto común entre todos estos diseños y desarrollos es la gestión financiera del mismo, donde se busca describir el proceso involucrado en la planificación, estimación, presupuesto y control de costos. Esta gestión es de mucha importancia ya que involucra los gastos y define que tan factible es la realización del mismo. En consecuencia, existen diferentes aspectos a tener en cuenta para una eficiente gestión de costos, uno de ellos es el diseño de un sistema de costos que se ajuste a lo que se quiere realizar. Como se mencionó inicialmente el sistema de costos es un conjunto de procedimientos que nos permite determinar los costos de un proyecto, y para tal objetivo es preciso tener en cuenta una serie de elementos básicos (Actualícese, 2019):

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