Cuentas Por Cobrar

Cuentas por cobrar:

Son acreencias a favor de la empresa que provienen de las actividades que la empresa desarrolla, originadas de las ventas a crédito si es una empresa comercial-industrial o de las prestaciones de servicios a crédito en las empresas de servicio. Dichas cuentas están amparadas facturas, son de naturaleza real y como tal pertenecen al Balance General, están clasificadas en el Activo y dependiendo de su fecha de vencimiento se ubicarían en:

• Activo Circulante: Como exigible a Corto Plazo si el vencimiento es menor o igual a un año

• Otros Activos: Si el vencimiento es mayor a un año.

Clasificación de la Cuentas por Cobrar:

Comerciales: Representan el saldo que se tiene por cobrar a los clientes por concepto de ventas a crédito.

Compañías afiliadas: Muestran o reflejan operaciones que realiza una empresa con otras entidades con las cuales mantienen algún tipo de vínculo como por ejemplo participación accionaría

Funcionarios y empleados: Están conformadas por ventas, préstamos realizados o anticipos otorgados a los empleados por gastos a cuenta de la empresa que no han sido reportados o relacionados.

Otras: aquí se clasifica cualquier otro concepto diferente a los anteriormente explicados, como por ejemplo:

Reclamaciones por cobrar: corresponden a reclamaciones pendientes de cobro a las compañías de seguros por siniestros.

Anticipos a proveedores: son las cantidades entregadas a los proveedores para asegurarnos la entrega de pedidos.

Operaciones que involucran Cuentas por Cobrar:

Ventas cobrables con factura

Devolución de una mercancía

Baja o castigo de una cuenta por cobrar considerada como incobrable

Recuperación de una cuenta que previamente fue considerada como incobrable

Cuentas Malas o Incobrables:

Son aquellas cuentas muy vencidas al final del ejercicio económico que no han sido canceladas por incumplimiento de sus clientes, estás cuentas se registran como gasto del período en una cuenta denominada “Pérdidas por Cuentas dudosas”.

Provisión para Cuentas Dudosas:

Es una cuenta de valoración donde se registran las posibles pérdidas estimadas de las Cuentas por Cobrar provenientes de las ventas de mercancía efectuadas a crédito.

Esta cuenta se presenta disminuyendo a las Cuentas por Cobrar en la sección del Activo Circulante del Balance General.

Valuación o valoración de las Cuentas por Cobrar:

Consiste en darle su valor exacto restándole su cuenta de valoración “Provisión para Cuentas Dudosas”.

Presentación en los Estados Financieros:

Empresa XXX

Balance General

al 31/12/xx

ACTIVO:

Circulante:

Cuentas por Cobrar Clientes XXX

(-) Provisión para Dudosas (XXX) XXX

La cuenta “Pérdida por Cuentas Dudosas”, irá ubicada en el Estado de Ganancias y Pérdidas en los Gastos de Operaciones dentro de los GASTOS DE ADMINISTRACION según criterio de la empresa, si la cobranza está a cargo de ese departamento

Métodos para la estimación de la Provisión para cuentas dudosas:

Esta provisión suele calcularse de acuerdo a las siguientes bases:

1. Porcentaje sobre las Ventas Brutas

2. Porcentaje sobre las Ventas Netas

3. Porcentaje sobre las Ventas a Crédito

4. Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar Globales

5. Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar por Antigüedad de Saldos

1.-Porcentaje de las Ventas Brutas:

Este método consiste en encontrar un porcentaje (%) dividiendo las Pérdidas por Cuentas Malas o Incobrables de los ejercicios anteriores entre las Ventas Brutas de esos ejercicios, el cual aplicaremos a las Ventas Brutas del ejercicio corriente.

2.-Porcentaje sobre las Ventas Netas:

Este método es muy similar al anterior pero con la diferencia de que se utilizan, como base para el cálculo, el monto de las ventas netas, es decir, las ventas brutas menos rebajas y devoluciones.

3.-Porcentaje sobre las Ventas a Crédito:

En este método se toma para el cálculo solo las ventas a créditos del período, un criterio bastante razonable ya que es imposible que surjan pérdidas por cuentas por cobrar, de las ventas al contado.

4.-Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar Globales:

Este método es muy sencillo y consiste en aplicar un porcentaje (%) fijo determinado por la experiencia o basado en las estadísticas elaboras por la empresa.

5.-Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar por Antigüedad de Saldos:

Este método es uno de los más sensatos, consiste en crear una cédula de Cuentas por Cobrar, con clasificación de saldos por la antigüedad de vencimiento, tomando en primer lugar los saldos no vencidos y luego los otros saldos clasificándolos de 30 en 30 días de vencimiento. Para cada grupo se establece un porcentaje dado por la experiencia o criterio establecido por la empresa, el cual se aplica a esos saldos obteniendo un resultado que va ser la Provisión estimada para el ejercicio corriente.

Registros Contables

Creación o ajustes de la Provisión para Cuentas Malas o Incobrables:

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