Departamentalizacion

Departamentalización

Es el proceso por el cual, para mejor funcionamiento de una empresa y la especialización de los trabajadores, se dividen y se agrupan las funciones y actividades, en unidades especificas llamadas departamentos. Esto se hace en relación a su similitud, el tamaño de la organización, la complejidad y especialización de sus operaciones.

Un departamento designa un área, división o segmento distinto de una empresa, sobre la cual un administrador (sea director, gerente jefe, supervisor, etc.) tiene autoridad para el desempeño de actividades especificas.

Existen varias clases de departamentalización, no existe una mejor que la otra, depende de cual se acomode mejor a la empresa, las mas usadas son:

Por funciones.

Por territorio o geografía.

Por productos o líneas de productos.

Por clientes.

Por proyectos o administración de proyectos o por grupo especial.

Por matriz o matriarcal.

Otras opciones de departamentalización.

Consideraciones para la selección de departamentalizacion adecuada

1.-Una vez fijados los objetivos y planes que se pretenden realizar se elaborara una lista de todas las funciones que para la empresa se vaya a llevar a cabo en el primer nivel jerárquico, esta debe ser lo mas posible, tratando no olvidar ninguna función importante.

2.-Se deben definir de manera sencilla las funciones, procurando que solo queden las funciones que deban existir, que estas sean distintas e irreductibles unas de otras.

3.-Se procede de igual manera con todas las funciones y todos los niveles jerárquicos hasta que no existan funciones que deban existir, no consideradas.

4.-Cuando esto se ha hecho de manera teórica, se reúnen funciones, en unidades específicas de organización, tomando en cuenta número, calidad, preparación, experiencia, etc. del personal de que se puede disponer.

5.-La departamentalización se concreta cuando se le da a los empleados una carta con los títulos que le correspondan por las funciones a realizar, o en su defecto crear una carta en la que se separen los niveles que corresponda con todas las funciones a desempeñar y debajo de cada una los nombres de las personas que las realizaran.

Organigramas

Son las representaciones graficas de los niveles de organización y las líneas de mando, generalmente son cuadros que encierran el nombre del puesto (y tal vez de quien lo ocupa) y se relaciona con los otros puestos a través de líneas que representan los canales de comunicación y responsabilidad. Normalmente acompañan a los manuales de organización y los análisis de puestos.

Para elaborarlos se recomienda claridad, simplicidad y proporciones adecuadas sobretodo. No es necesario representar a los empleados de primer nivel ya que lo que se busca es representar el cuerpo administrativo y su estructura,

Por lo mismo no puede tener innumero muy grande de elementos, y se busca especificar funciones y cargos más que personas, por lo que no deben incluirse en primer plano.

Los existen organigramas verticales (1), horizontales (2), circulares (3) y escalares (4).

1 2 3 4

Actualmente existe gran cantidad de software que es útil a la hora de elaborar un organigrama, mucho del cual incluso es gratuito y fácil de bajar de Internet.

Relaciones de autoridad

La división de poderes y la forma de ejercer la autoridad en una empresa o organización son base fundamentales para poner en marcha cualquier empresa.

Poder es

...