Diagnóstico del sistema de distribución
Gregory santos vansInforme14 de Octubre de 2019
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Fase I: Diagnóstico del sistema de distribución
MAPA DIAGNOSTICO EMPRESARIAL.
Áreas Contempladas | Sub-Aéreas a Diagnosticar | Diagnostico |
Ficha de Entrada | Información del empresario Información de contacto con la empresa Información del Producto. |
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Innovación | Innovaciones en gestión Innovaciones en tecnología Inversiones en innovación Integración en procesos de innovación |
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Mercadeo Y Ventas | Mercadeo Producto Precio Consumidor y clientes Comunicaciones Canales de Distribución Ventas Fuerza de ventas Control de ventas |
Pregrado: Gerencia de la seguridad y análisis sociopolítico. Tecnología en administración y análisis de la seguridad. Técnico en administración y seguridad. Posgrado Maestría en inteligencia estratégica
Pregrado: Inscripción $ 283.400 Homologación $ 141.214 Maestría Inscripción $ 175.988 Semestre $ 5.855.000
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Dirección Estratégica | Planteamiento estratégico frente al sector Planeación estratégica Factor externo Factor interno Crecimiento y consolidación |
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Producción Y Servicios | Caracterización área de producción y servicios Capacidad de Producción o de operaciones Procesos Planeación y programación de producción o de operaciones Control de costos Servicios Gestión de compras, suministros e inventarios Distribución en planta Servicio al cliente |
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Medio Ambiente y Empresa | Interacción en el Medio Descargas Ambientales Manejo Energético Agua |
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Internacionalización de la empresa | Globalización Productividad y Competitividad del producto o servicio Capacidad de comunicación y logística internacional |
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Finanzas | Contabilidad Presupuestos Cuentas por Pagar y Cobrar Costos Análisis gestión Financiera Entorno financiero |
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Recurso Humano | Organización Contribuciones parafiscales Aspectos salariales Desempeño y Capacitación Reclutamiento selección y contratación |
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Marco Legal | Marco legal de la empresa |
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Vinculación Familiar | Protocolo y planificación familiar |
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Paso 1: Inventario del equipamiento actual
La escuela de inteligencia en la actualidad cuenta con suficientes equipos de cómputo los cuales están inventariados e individualizados siguiendo las normas de almacenes e inventarios, en la identificación de nuestro problema mas adelante tendremos problemas en la consecución de software.
Paso 2: Obtener información de la organización actual del sistema de distribución.
Dentro de las secciones de la escuela de inteligencia se encuentra el S4 el cual se encarga de todos los procesos contables y administrativos necesarios para el funcionamiento de la institución, es allí donde se aplicarán las actualizaciones de software para mejorar los procesos de facturación y control de el recaudo y pagos de los diferentes programas académicos ofrecidos por la escuela de inteligencia ya que en la actualidad este proceso se lleva a cabo de forma manual.
Paso 3: Descripción y análisis de mapas y (o) gráficas del territorio objeto de estudio.
[pic 1]
Paso 4: Descripción de la ruta existente
ELEMENTOS EN LA FACTURACION ELECTRONICA | TRAMITES ADMINISTRATIVOS |
Estudio de procesos internos relacionados con la facturación. | Registro como facturador electrónico. |
Identificación del sistema (s) contables y de facturación. | Indicar software de proveedor tecnológico. |
Diseño de la solución de acuerdo con la normativa y personalizaciones. | Recibir resolución de facturación electrónica. |
Reingeniería de procesos relacionados con la facturación. | Actualizar RUT con nueva responsabilidad. |
Planificación y priorización de requerimientos. | Solicitar rangos de numeración. |
Codificación, Implementación, Programación, Integración. | Solicitar las claves técnicas por cada rango |
Pruebas generales con todos los sistemas y procesos. | Notificación de la fecha de inicio de facturación |
Notificar a los clientes que reciben la facturación, así como proveedores. |
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