Instituto Tecnológico Nacional de México
Instituto Tecnológico de Apizaco
Higiene y Seguridad Industrial
Diagnóstico y posible implementación de las 9S”
Docente: Ing. María Elena Carmona Bonilla
Estudiantes:
Elias Zapata Abel
López Corona Jonathan
Cova Romero Gustavo Ángel
Ramón León González
Ingeniería Industrial 4to Semestre
Área o departamento observado: Oficina de bodega de “Poner nombre del establecimiento”
Diagnóstico de las 9S´s |
Indicadores (9S’s)
| OBSERVACIONES |
Seiri (Clasificar) | - Acumulación de elementos inservibles
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Seiton (Organizar) | - No se tiene definido un lugar para cada objeto útil.
- Documentos acumulados en desorden.
- Archivos en malas condiciones.
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Seiso (Limpieza) | - No existe ningún plan de limpieza por parte de los trabajadores.
- Presencia de polvo en los escritorios.
- Los utensilios de oficina no se limpian con frecuencia.
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Seiketsu (Bienestar personal) | - No existe un área específica para que los trabajadores descansen o ingieran sus alimentos.
- Los recipientes para basura se mantienen llenos.
- No existe el reconocimiento hacia los trabajadores por un buen trabajo, por parte de los jefes.
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Shitsuke (Disciplina) | - No existe el hábito de la limpieza por parte de los trabajadores.
- Inexistencia del control de ingreso y egreso del personal.
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Shikari (Constancia) | - Existe un alto índice de impuntualidad por parte de los trabajadores.
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Shistsokoku (Compromiso) | - No hay un compromiso definido para la mejoría de la imagen del establecimiento.
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Seishoo (Coordinación) | - Los objetivos comunes entre los trabajadores, no están bien definidos.
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Seido (Estandarización) | - No se cuenta con protocolos de actividades.
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Desarrollo del programa de las 9S´s |
Indicadores (9S’s)
| POSIBLES ACCIONES A IMPLEMNETAR |
Seiri (Clasificar) | - Utilizar el formato Matriz de Clasificación de Objetos para clasificar cada uno de los elementos de la oficina.
- Apoyarse con el formato de Priorización de Metas para realizar esta “s” de manera efectiva.
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Seiton (Organización) | - Usar los controles visuales para indicar la ubicación de los artículos de oficina.
- Utilizar indicadores de ubicación para los documentos.
- Ubicar los documentos y objetos que están en proceso de baja, en un área temporal.
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Seiso (Limpieza) | - Implementar una campaña de limpieza cada tercer día.
- Planificar el mantenimiento de los artículos de oficina con mayor frecuencia.
- Preparar un manual de limpieza.
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Seiketsu (Bienestar personal) | Convocar a una reunión con los trabajadores del área y organizar una lluvia de ideas para:
- Identificar generadores de incomodidades, contaminantes, molestias u ofensas.
- Localizar los generadores.
- Analizar las causas raíz de cada generador.
- Definir una acción inmediata.
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Shitsuke (Disciplina) | Al no poder medir la disciplina, se pueden crear condiciones que estimulen la práctica de ésta, se recomienda la elaboración de Acuerdos de Limpieza y Convivencia. |
Shikari (Constancia) | - Planificar y controlar permanentemente los trabajos.
- Dar seguimiento a los acuerdos establecidos en reuniones de trabajo y hacer de la puntualidad prioritaria y constante.
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Shistsokoku (Compromiso) | Las políticas empresariales deben imponerse con seriedad para que el empleado se sienta con una gran responsabilidad de llevar a cabo su trabajo. |
Seishoo (Coordinación) | - Establecer los parámetros de las acciones que deberán ejecutarse normalmente.
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Seido (Estandarización) | - Determinar y asignar de manera precisa las responsabilidades de lo que se tiene que hacer, cómo, cuándo y dónde.
- Elaborar un programa de trabajo para atender problemas no resueltos y para mejorar los métodos de limpieza.
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