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DIAGNOSTICO

shespior20 de Agosto de 2011

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DIAGNOSTICO

Para llegar a un diagnóstico es indispensable conocer el contexto de un negocio tanto interno como externo esto nos lleva a que antes debemos de basarnos en una familiarización, realizada esta desde el punto de vista de un auditor operacional podemos añadir lo siguiente:

a) Fase creativa: En esta fase se precisara sí los problemas detectados con congruentes con la realidad de la empresa. Esta fase no representa, de ninguna manera la solución detallada de los problemas.

b) Reverificación de hallazgos: Es decir, que en este punto debemos de resaltar aquellos hallazgos significativos para seguir con la elaboración del diagnóstico.

c) Elaboración del informe: Se discute con los involucrados el borrador del informe, para asegurarse de que los hallazgos encontrados son reales y que los involucrados coinciden con su existencia precisamente en la forma en que se describe en el borrador, y el objetivo es el de convencer a estos mismos a fin de que hagan frente común con el auditor al presentar él diagnostico definitivo a la alta gerencia.

Un diagnóstico corporativo se realiza dictaminando el presente, infiriendo el futuro de un conjunto de eventos estratégicos cuyo comportamiento definen la situación del entorno externo, para esto es necesario analizar los factores básicos que influyen en su ocurrencia.

ESTUDIO DEL MEDIO AMBIENTE

En la actualidad, no es posible concebir a la empresa como un ente independiente y aislado. Existen una serie de factores que afectan el desarrollo de la empresa, tales como: técnicos, económicos, administrativos, orgánicos, comerciales, financieros, políticos y legales. El omitir uno de estos factores puede comprometer en un momento dado el futuro del Proyecto de Inversión y de la empresa misma. Estos factores se pueden clasificar en:

Geográficos y Demográficos: Son los relacionados con las condiciones naturales que rigen en las distintas zonas del país, tales como el clima, los niveles de contaminación y desechos, las comunicaciones, índices de fertilidad, mortalidad infantil, crecimiento demográfico tanto interno como externo, población por distribución de edad, crecimiento demográfico por región, etc.

Factores Institucionales: Son los relacionados con los planes y las estrategias de desarrollo y descentralización industrial.

Factores sociales: Los relacionados con la adaptación del proyecto al ambiente y a la comunidad. Estos factores son poco atendidos, pero no menos importantes. Específicamente, se refieren al nivel general de los servicios sociales con que cuenta la comunidad, tales como escuelas, hospitales, centros recreativos, facilidades culturales y de capacitación de empleados. Demandas del consumidor, presiones del ambiente.

Factores Económicos: Se refieren a los costos de los suministros e insumos, tales como la mano de obra, las materias primas, el agua, la energía eléctrica, los combustibles, la infraestructura disponible etc.

Así como el producto interno bruto, tasas de interés, la inflación, empleo, etc.

Factores Políticos: Clima político local, estatal o federal, que influye dentro de nuestra sociedad o ente económico; presiones reglamentarias de gobierno, etc.

Tecnología: Las nuevas tendencias a cuanto tecnología se refiere, y el impacto que tiene esta en las estructuras de los mercados y técnicas de producción.

Legal: Responsabilidades legales, presentes, pasadas y futuras.

FACTIBILIDAD DE UBICACIÓN

La factibilidad de ubicación de un proyecto es la que contribuye en mayor medida a que se logre la mayor tasa de rentabilidad sobre el capital (criterio privado)u obtener el costo unitario mínimo (criterio social).

Su propósito es el de encontrar la ubicación más ventajosa para el proyecto, es decir, la opción que, cubriendo las exigencias o requerimientos del proyecto, contribuya a minimizar los costos de inversión y los costos y gastos durante el periodo productivo del proyecto.

La selección de alternativas se realiza en dos etapas. En la primera se analiza y decide la zona en la que se localizará la planta; y en la segunda, se analiza y elige el sitio, considerando factores como costos, topografía y situación de los terrenos propuestos. A la primera etapa se le define como estudio de macro localización o macro ubicación y a la segunda de micro localización o micro ubicación. En algunos proyectos la localización esta predeterminada, como en los casos de la silvicultura, la agricultura, la industria petrolera, las plantas hidroeléctricas, etc.

En otros proyectos, la localización se encuentra limitada por el requerimiento de alguna condición geográfica, o la existencia de un recurso abundante, en su mayoría la localización de los proyectos depende de los costos de transporte de las materias primas e insumos, así como el costo de transporte de producto terminado hacia los centros de consumo, rigiéndose por el criterio de que la localización óptima es aquella que maximiza el beneficio del proyecto o que logra el mínimo costo unitario. Posteriormente se someterán las alternativas de localización a la revisión de los aspectos comerciales, laborales, operacionales, económicos y sociales. De ahí que la determinación de la ubicación sea una solución inequivocada y científica.

En el orden siguiente es como se seleccionará el área donde se ubicará el proyecto:

a) El mercado y las fuentes de materias primas.

b) Disponibilidad de mano de obra.

c) Infraestructura.

Lo que se planee debe ser realizable, es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos sin tomar en cuenta los factores antes mencionados, ya que es importante saber las consecuencias de la actividad, según la naturaleza del negocio, su tamaño y su estrategia social, es decir su actitud ante los problemas que afectan la colectividad, así como ser demasiado optimista y no tomarlos en cuenta pensando en que dará resultado.

COMPETENCIA

Se considera a la rivalidad que existe entre las empresas que desean obtener mayor ganancia en un mismo mercado.

Se pueden mencionar dos clases de competencias:

1. Competencia Perfecta: Reside en que el mercado es totalmente impersonal, no existe una rivalidad entre los productores del mercado, y los compradores no reconocen su competencia recíproca, la competencia se perfecta se describe por la ausencia de competencia directa entre los agentes económicos.

2. Competencia Imperfecta: Se dice que existe un monopolio puro cuando hay un solo productor en el mercado. No hay competidores o rivales directos en el sentido popular, ni en el sentido técnico. Sin embargo la política de un monopolista puede estar limitada por la competencia indirecta de todos los bienes, por el ingreso del consumidor y los bienes que son sustituidos razonablemente adecuados, y por la amenaza de competencia personal potencial cuando es posible la entrada al mercado.

La localización, de la cual ya hablamos y la tecnología constituye factores de competitividad, la tecnología da a las compañías y a los proyectos de inversión la habilidad de compensar o restar importancia a los insumos.

La producción especializada es un factor más que otorga ventajas competitivas para ser dinámico y con capacidad de mejora a un proyecto de inversión, así como un exigente mercado y en donde se empuje a las compañías locales a mejor calidad.

Una inversión agresiva en el proyecto es el último punto para ser competitivos, ya que aunque el proyecto sea muy bueno pero no se cumplen todos los puntos necesarios para la puesta en marcha, su desarrollo y mejoramiento continuó, todos los esfuerzos anteriores son en vano. Entre mejor sean los conocimientos que tenga la empresa acerca de su competencia, más fácil será evitar sorpresas y mantenerse en ventaja con respecto a sus competidores. La empresa debería enfocar su atención sobre la competencia en la industria en general, y en competidores en particular.

NECESIDAD POTENCIAL

Las necesidades a satisfacer son 3:

□ ¨ Verificar que existe un mercado potencial insatisfecho y que es viable, desde el punto de vista operativo, introducir en ese mercado el producto.

□ ¨ Demostrar que tecnológicamente es posible producirlo, una vez que se verificó que no existe impedimento alguno en el abasto de todos los insumos necesarios para la producción.

□ ¨ Demostrar que es económicamente rentable llevar a cabo su realización.

Para que la empresa sea fuerte y pueda afrontar cualquier tipo de problema debe de cubrir todas las necesidades existentes dentro de la empresa, que servirá para eficientizar las operaciones de la empresa, y utilizar de la mejor manera los recursos, técnicos, materiales, humanos y financieros para el logro de sus objetivos.

Los conceptos que principalmente intervienen en este desarrollo son referentes al tipo de bien el cual se va ha producir; estos son: que, como y para que se vaya ha producir, y se encamina principalmente a el estudio de la población en cualquier zona y capacidad económica. Para todo esto es claro que las necesidades del cliente son lo primero y que debemos enfocarnos a satisfacerlas por ello nos podemos evaluar haciéndonos algunas de las siguientes preguntas:

1. ¿Quiénes son nuestros clientes?

2. ¿En que mercados encontramos a nuestra clientela?

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