Difusión y promoción de un proyecto: Objetivos, resultados, requisitos y principios centrales

El objetivo de la difusión y promoción es dar a conocer el proyecto, para

que los usuarios (as) y actores, conozcan y se familiaricen con su contenido, de manera que estén en condiciones de presentar sus demandas

y así tengan acceso a los bienes y servicios (beneficios) del proyecto.

Los principales resultados de la difusión y promoción son:

Los actores y en particular los usuarios (as) reciben información

sobre el proyecto, su contenido, objetivos, resultados esperados y

financiamiento, en forma visual y escrita.

Los actores y usuarios (as) se familiarizan con el esquema organizativo, los mecanismos para la ejecución, los procedimientos

administrativos, roles de usuarios (as) y actores.

La generación y presentación de propuestas para la demanda de

servicios, de parte de los grupos usuarios (as) da inicio.

La comunicación directa y permanente del proyecto hacia los

usuarios (as) y organizaciones oferentes de servicios.

Objetivos y

productos

5

Difusión y promoción del proyecto

Objetivos y productos

„

„

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„Serie Organización para la Ejecución de Proyectos

6

q

Para realizar la difusión y promoción del proyecto se requieren estén

dados los siguientes requisitos:

La inducción interna se ha desarrollado como antecedente inmediato y se está llevando a cabo la inducción externa, como parte

del proceso de organización para la ejecución. Se parte de que la

UP conoce a profundidad el proyecto, domina y aplica su contenido, objetivos, esquema de ejecución, como resultado del proceso de inducción interna. Además, los actores locales, líderes

comunitarios y autoridades locales conocen el proyecto como

resultado de la inducción externa.

El Estudio de Base se ha elaborado y actualiza la información

sobre el área del proyecto, la población objetivo y las necesidades

de las organizaciones, grupos y territorios.

Los principales actores, contactos locales están identificados y su

rol en la difusión y promoción se ha definido.

Los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para

realizar las actividades están a disposición de la UP, en forma

oportuna y suficiente.

Requisitos

Requisitos

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„7

Difusión y promoción del proyecto

Principios centrales

Los principios centrales de la difusión y promoción son:

Principio Descripción

Estrategia clara de

comunicación

El proyecto cuenta con una estrategia de

comunicación clara y conocida por todo el

personal. Esta estrategia procurará el uso

de las tecnologías y los medios disponibles

para dar a conocer los conceptos y filosofía

de trabajo del proyecto hacia los usuarios

(as) y otros actores.

Participativo

Es importante que los usuarios (as) del

proyecto participen en las etapas de

preparación, ejecución y seguimiento a los

resultados de la difusión y promoción.

Estos participantes deberán asumir un

papel protagónico y activo, difundiendo y

promoviendo el proyecto dentro de sus

municipios, comunidades, grupos y organizaciones, siendo esto fundamental para las

acciones de promoción. Es necesario

tomar en cuenta a instituciones y otros

actores que han mostrado disposición e

interés en el proyecto para desarrollar

acciones conjuntas de difusión y promoción en las diferentes comunidades.

Representatividad

Debe ser considerada la representatividad

geográfica, por etnia, edad y género de

grupos y organizaciones de participantes y

otros actores, en todos los eventos locales

donde se realizarán las acciones, para asegurar una adecuada distribución de la

información.

Metodología

adecuada a

participantes

El proyecto está dirigido a dar respuestas a

las demandas de un amplio grupo de

usuarios (as) con distintos tipos de intereses, con acceso a información diversa y

niveles culturales y educativos desiguales,

por lo que la difusión y promoción deben

ser desarrollados considerando cada tipo

de público, usando herramientas y medios

didácticos que aseguren que los participantes manejen en forma clara el contenido del proyecto. Es importante cuidar el

lenguaje y contenidos utilizados en los

eventos, mensajes, materiales didácticos y

folletos.

Principios centrales8

Serie Organización para la Ejecución de Proyectos

Principio Descripción

Acceso constante a la

información

Deberá asegurarse un suministro permanente y actualizado de información y materiales del proyecto a todos los actores y

usuarios (as).

Equidad de Género

Es necesario considerar la incorporación

equitativa de hombres y mujeres en los

diferentes momentos y acciones del proceso, promoviendo de manera eficiente la

igualdad de oportunidades que presenta el

proyecto en todas sus fases de ejecución.

Deberán hacerse esfuerzos especiales en

la realización de acciones particulares con

mujeres partiendo de que históricamente

ha sido el sector con menos espacios y

oportunidades.

Transparencia

Para garantizar la confianza de los usuarios (as) y

otros actores las reglas de funcionamiento del

proyecto, la UP debe estar dispuesta a suministrar

la información contenida en la documentación básica del proyecto aprobada por el gobierno y las instituciones financieras.9

Difusión y promoción del proyecto

Participantes y responsabilidades

Participantes y

responsabilidades

Participante Responsabilidades

Autoridades locales

(instituciones del

Estado y gobiernos

locales)

Son las instancias donde se definen las

políticas locales de desarrollo que inciden

en las actividades de la población del área

del proyecto. Su participación será relevante en la medida en que puedan conocer, integrar o complementar las acciones

del proyecto en sus estrategias de trabajo; así como promover y difundir las oportunidades de desarrollo brindadas por el

proyecto en el municipio o comunidad.

Líderes y/o representantes de grupos,

organizaciones y

comunidades

Están relacionados de manera constante

con los usuarios (as), por lo que es necesario que conozcan a plenitud el proyecto,

a fin de que puedan promoverlo e integrarlo en sus proyectos y planes.

Usuarios (as)

Son los principales actores que reciben,

analizan, procesan y difunden la información. Se convierten en los principales promotores directos del proyecto.

Entidades

prestadoras de

servicios

Pueden ser entes públicos o privados,

individuales o asociados locales,

regionales o nacionales con presencia en

el área del proyecto, quienes pueden ser

contratados para promover el proyecto,

dándose a conocer a los posibles usuarios (as).

Otras

organizaciones

Comprende a las organizaciones gremiales, políticas o religiosas con presencia e importancia en el área del proyecto,

que influyen y pueden desarrollar una

labor informativa entre los usuarios (as)

del proyecto. 10

Serie Organización para la Ejecución de Proyectos

Participante Responsabilidades

Unidad de

Proyecto

Es responsable de coordinar todo el proceso. Su responsabilidad esencial es dar

información, involucrar e incorporar a la

mayor cantidad de actores en cada comunidad, municipio, departamento o región.

Entidad ejecutora

del gobierno

Acompaña el proceso en su conjunto y

suministra información complementaria

concerniente a la ejecución del proyecto.

Facilitar recursos y realizar gestiones

ágiles y eficientes, para la difusión y promoción.

Organismos

financieros,

administradores,

institución

cooperante

Acompañan el proceso en su conjunto y

suministran información complementaria

a la ejecución del proyecto. Garantizan

que los procedimientos diseñados sean

conocidos y aplicados de acuerdo con lo

establecido.

Programas

regionales del FIDA

Analizan, orientan y enriquecen el proceso, facilitan propuestas, brindan orientaciones técnico - administrativas para la

ejecución. Sirven de vínculo con los

organismos financieros.

Asistencia técnica

externa

Comprende a asesores especializados,

facilitadores o consultores externos que

apoyan en la definición de temas, estudios, estrategias y metodologías. Para su

incorporación se requiere la preparación

de términos de referencia, que expliciten

los objetivos, actividades y alcances de la

tarea a realizar.11

Difusión y promoción del proyecto

El método de trabajo propuesto está basado en experiencias relevantes e

instrumentos desarrollados directamente por los

...